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品牌宣传材料统一模板使用指南

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于企业各类品牌宣传材料的标准化制作，保证品牌视觉形象与核心信息的一致性。典型应用场景包括但不限于：

新品发布：如新产品上市发布会、线上推广素材；

品牌形象升级：如品牌周年庆、视觉系统更新宣传；

市场推广活动：如线下展会、行业峰会参展物料；

客户沟通材料：如合作伙伴手册、客户答谢会邀请函；

线上社交媒体传播：如公众号推文、微博海报、短视频宣传脚本。

二、标准化操作流程指南

（一）前期准备：明确宣传目标与核心要素

需求确认

与需求方（如市场部、销售部）沟通，明确宣传目的（如提升品牌知名度、促进产品转化、强化用户认知）、目标受众（如年龄、职业、地域、消费习惯）及传播渠道（线上/线下、具体平台）。

示例：若为面向25-35岁职场人的新品推广，需突出产品“高效便捷”的核心卖点，传播渠道侧重公众号、小红书等内容平台。

素材收集与整理

收集品牌基础素材：LOGO（标准版、反白版）、品牌主视觉（如背景图、装饰元素）、品牌标语、品牌色值（CMYK/RGB/HEX格式）、标准字体（标题/字体及字号规范）。

整理宣传内容素材：核心卖点文案、产品参数、活动信息、案例数据、授权使用的图片/视频素材（需保证无版权风险）。

核心信息提炼

提炼3-5条核心信息点，保证简洁易懂、符合品牌调性。

示例：某科技品牌新品核心信息可为“续航突破48小时”“智能交互系统”“行业首创技术”。

（二）模板选择与内容填充

选择对应子模板

根据宣传场景选择以下基础模板框架，或组合使用：

海报模板（适用于线下展会、社交媒体推广）：包含主视觉区、标题区、核心卖点区、行动号召区；

宣传册模板（适用于产品介绍、客户沟通）：包含封面、品牌故事、产品/服务详情、案例展示、联系方式；

长图文模板（适用于公众号、知乎等平台）：包含开头引言、分章节内容、数据图表、结尾总结。

填写基础信息栏

按模板标注填写“项目名称”“版本号”“创建日期”“负责人”等基础信息，保证可追溯。

示例：项目名称为“2024年系列新品上市宣传”，版本号为“V1.0”，创建日期为“2024-03-01”，负责人为“市场部*”。

填充核心内容模块

视觉规范应用：

主色调：优先使用品牌主色，辅助色不超过2种（参考品牌VI手册）；

字体：标题用[品牌标准标题字体]，字号≥24pt；用[品牌标准字体]，字号≥14pt；

图片：人物图片需风格统一（如商务风、生活化），产品图片需纯白背景（或指定场景图），分辨率≥300dpi。

文案内容撰写：

简洁有力，包含核心关键词（如“新品发布：重新定义高效办公”）；

采用“总-分”结构，每段不超过3行，重点信息加粗或突出颜色；

行动号召（CTA）：明确用户下一步动作（如“立即扫码预约体验”“领取优惠”），按钮/需醒目。

（三）审核与优化：保证质量与合规

内部审核

内容准确性：核对产品参数、活动时间、联系方式等信息无误，由需求方负责人*签字确认。

视觉一致性：检查品牌元素（LOGO、颜色、字体）是否符合VI规范，可使用品牌色值检测工具校验。

用户体验：模拟目标受众视角，阅读文案是否流畅、视觉重点是否突出，可邀请1-2名非项目同事试读反馈。

合规性检查

广告法合规：避免使用“国家级”“最”“第一”等极限词，宣传功效需有依据（如“续航48小时”需标注“实验室数据，实际因使用场景而异”）；

知识产权：保证使用的图片、字体、音乐等素材已获得授权或为品牌自有资产；

敏感信息：禁止涉及政治、宗教、低俗等内容，规避可能引发争议的话题。

最终优化与定稿

根据审核意见调整内容（如修改文案、优化排版），保存源文件（如、PSD格式）及输出格式（JPG/PDF/MP4等），输出文件命名规则为“项目名称_版本号_渠道_日期”（如“新品_V1.0_）。

三、模板内容框架与填写说明

（一）品牌宣传材料通用模板表格

模块分类

子模块

填写说明

示例内容

基础信息

项目名称

宣传材料的正式名称，需体现核心主题

“2024年品牌春季新品发布会宣传物料”

版本号

标识材料迭代版本（如V1.0、V2.0）

V1.0

创建日期

材料最终定稿日期（格式：YYYY-MM-DD）

2024-03-15

负责人

项目主要对接人（用*号代替）

市场部*

核心内容

宣传主题

一句话概括宣传核心，需包含品牌/产品名与核心卖点

“科技：赋能，让生活更智能”

目标受众

明确受众特征（年龄/职业/需求等）

25-40岁职场白领，关注效率与科技体验

传播渠道

材料投放的具体平台或场景（线上/线下）

公众号、小红书、线下展会主视觉

核心卖点

列出3-5条差异化优势，每条不超过20字

1.续航48小时2.智能交互3.轻薄设计

视觉规范

主色调

品牌主色色值（CMYK/