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2021年，我作为公司行政部主管，主要负责了公司总部办公区的日常管理工作。这一年里，我带领团队完成了办公设备采购预算18万元，实际支出16.5万元，节约成本8.3%。特别是在第三季度，我们成功组织了公司搬迁至浦东新区张江高科技园区新办公楼的全部行政工作，协调了5个部门共计87名员工的工位安排，并确保了网络、电话、办公设备等基础设施的顺利切换，整个搬迁过程零失误，得到了公司领导的高度评价。
在办公用品管理方面，我建立了全新的库存管理系统，将原有的纸质台账改为电子化管理。通过引入二维码扫描技术，实现了办公用品的精准追踪，每月盘点时间从原来的2天缩短至4小时。2021年全年办公用品支出控制在预算范围内，较2020年同期下降了15.6%，共计节约成本3.8万元。特别是打印机耗材的管理，通过实行以旧换新制度，墨盒和硒鼓的使用效率提升了30%。
对于公司会议服务，我优化了会议室预订流程，开发了线上预订系统，实现了6个会议室的智能调度。全年共保障了328场重要会议的顺利进行，其中包括12场董事会会议、36场客户洽谈会和8场投资者说明会。在第四季度的年度股东大会筹备工作中，我带领行政团队提前2周完成了会场布置、资料准备、餐饮安排等各项工作，确保了200多名参会人员的接待工作零差错，获得了董事会的一致好评。
通过这些具体措施，我相信能够将行政部的服务水平提升到新的高度，为公司整体运营提供更有力的支持。希望在2022年能够得到各部门的继续配合与支持。
行政部主管：张明
2021年12月28日
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