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公司名称变更函范本

在商业活动的持续演进中，公司名称的变更有时成为企业战略调整、品牌升级或业务拓展的重要举措。一份规范、清晰的公司名称变更函，是确保这一过渡平稳进行、保障各方合作不受影响的关键沟通工具。它不仅是对合作伙伴、客户及相关机构的正式告知，更是维护商业信誉与合作关系的重要环节。

一、公司名称变更函

标题：公司名称变更函

尊敬的[对方公司/机构名称或尊敬的客户/合作伙伴/先生/女士]：

承蒙贵单位/您长期以来对我公司的信任与鼎力支持，在此，我们谨致以最诚挚的谢意！正是因为有了您的支持，我公司才得以稳步发展。

为适应公司业务发展的需要及战略规划调整，经公司股东会决议，并已获得[相关政府部门，如：国家市场监督管理总局/XX市市场监督管理局]的核准（相关核准文件编号：[请在此处填写核准文件编号]），我公司名称自[YYYY年MM月DD日]起正式变更。

具体变更信息如下：

原公司名称：[原公司法定全称]

新公司名称：[新公司法定全称]

除公司名称变更外，我公司的法律主体、股权结构、业务范围、债权债务关系及公司地址、联系方式（若有变更可在此处说明，若无则写明“保持不变”）均保持不变。原以[原公司名称]名义签订的一切合同、协议继续有效，所产生的权利和义务由变更后的[新公司名称]依法承继。

自[YYYY年MM月DD日]起，公司将启用新的公司名称对外开展业务，原公司名称印章、财务专用章、合同专用章等将停止使用，新的公司印章及相关证照正在办理中，预计于[YYYY年MM月DD日]前完成并正式启用。在此过渡期间，若给贵单位/您带来任何不便，敬请谅解。

我们深知，此次名称变更可能会给贵单位/您与我公司的业务往来带来些许不便。如有任何疑问或需进一步了解相关事宜，请随时与我们联系。我们将一如既往地为您提供优质的产品与服务，期待与贵单位/您在新的发展阶段继续深化合作，携手共进，共创辉煌。

感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

[新公司名称]（若尚未完成印章变更，可在此处同时加盖原公司印章并注明“公司名称变更过渡期间使用”）

[原公司名称]（此处可根据实际情况决定是否保留及加盖印章）

[YYYY年MM月DD日]

（可选附件：相关政府部门名称变更核准通知书复印件）

二、使用说明及注意事项

1.抬头称谓：根据实际发送对象的不同，灵活调整抬头，如“尊敬的XX公司”、“尊敬的客户”、“尊敬的合作伙伴”等。

2.信息替换：请务必将函件中标注“[]”的占位符内容替换为贵公司的实际信息，确保准确无误。

3.核准机构：根据公司注册级别和当地实际情况填写准确的政府核准机构名称。

4.编号与日期：相关文件编号和日期务必核实清楚后填写。

5.印章过渡：关于印章的过渡安排，应根据公司实际办理进度如实告知，并可考虑在过渡期内新旧印章配合使用，以确保业务连贯性。

6.附件：附上名称变更核准通知书复印件，能增加函件的正式性和可信度。

7.发送范围：此函应及时发送给所有重要的客户、供应商、合作伙伴、银行、税务、海关、行业主管部门等相关单位和个人。

8.内部同步：确保公司内部各部门（尤其是销售、采购、财务、法务等）对名称变更事宜及后续安排充分了解并协同一致。

9.后续跟进：发送函件后，建议通过电话等方式与重要合作伙伴进行口头确认，确保对方已收到并知悉变更事宜。

10.一致性：公司官网、宣传资料、名片、银行账户信息、税务登记等也应尽快完成相应变更，保持对外信息的一致性。

希望这份范本能为您的公司名称变更工作提供有益的参考。在实际操作中，请结合公司具体情况进行适当调整和完善，确保变更过程的顺利进行。