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综合办文书
岗位名称
综合办文书
岗位编号
SH-ZHB-05
所在部门
综合办公室
岗位性质
行政
工资等级
岗位定员
1人
直截了当上级
综合办主任
直截了当下级
辖员人数
拟定日期
修改日期
职责概述：
负责集团公司文件、印章及资料室治理
工作
任务
按照ISO文件治理要求，负责集团公司行政文件的编版、打印、呈批、保持及向各分公司、各部门分发
负责集团公司所有文件档案的整理、保持、借阅、销毁
负责接收外来信函、、文件，登记后交相关部门和人员处理
编写简报，送达各分公司、各部门
负责编写集团大事记
负责集团网站所分配的相关工作
负责集团公司公章、私章的保管和使用
综合办主任交办的临时任务
工作权限：
集团经营开展的建议权
对分公司、各部门简报提交的督办权
集团公司公章、印章使用审核权
集团档案保密权
工作协作关系：
内部协调关系
各分公司、各部门
外部协调关系
职业开展路径和工作轮换
该岗位可轮换到
分公司行政助理、后勤部内勤
该岗位可晋升到
综合办助理、分公司综合部主管
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘、企业治理等相关专业
经验
2年以上相关岗位工作经验
知识
熟悉公文写作知识
熟悉档案治理全然知识
技能技巧
熟练操作计算机
熟练运用办公软件
个人素养
具有较强的写作能力，性格沉稳，老实可靠，敬业心强
其他
使用工具和设备
电脑、、机、打印机、网络
工作环境
室内办公
工作时刻特征
正常工作时刻
所需记录文档
上岗所需熟悉时刻
1个月以上
体能要求
躯体健康，有良好的心理素养
工作均衡性
忙碌
考核指标
备注
上级主管确认
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