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部门
需要准备的资料
管理层
营业执照、生产许可证(正本、副本、附页)、出口备案证书、地理位置示意图、厂区平面图、车间布局图复印件一份
手册、程序文件、HACCP计划书、内外部环境分析、相关方清单、风险和机遇清单一套
管理评审、内审、目标统计
应急响应演练(应急和防护)、食品安全文化评估表、食品安全文化调查问卷、食品安全文化总结报告、合规性评价表、食品安全小组会议记录
办公室
文件、记录清单,文件发放回收记录,外来文件清单
培训计划、记录(除了常规的法规、卫生、CCP点培训,还要增加新版体系文件、过敏原、食品防欺诈、食品防护、设备维修保养、虫鼠害培训、食品安全文化的培训计划及记录)
特殊工种证件、健康证
销售
顾客投诉记录及趋势分析、顾客满意度调查记录,召回演练记录,合同评审(电子、纸质均可)
采购部
合格供方名录(包括外包方),供方评价表(1次/年,包括外包服务方(虫鼠害、运输、废弃物处理、检测等)),供方的资质,采购合同/订单
外包方的资质、协议(比如产品运输、三方检测、废弃物处理,合同需有效)
HACCP
小组
HACCP计划书、HACCP验证确认记录(包括食品防欺诈、过敏原控制措施的验证确认记录)、脆弱性分析表(包括过程和成品)、HACCP计划评审记录、验证结果分析报告、过敏原风险评估、过敏原清单、加工过程过敏原风险评估、成品过敏原识别、过敏原应对措施、过敏原验证(3M等)、过敏原验证分析报告、过敏原管理计划评审;预防和欺诈风险评估(包括原辅料和过程风险评估)、预防和欺诈风险应对措施;预防和欺诈验证和确认;
质检部
原辅料/包材自己的验收记录和第三方检测报告(一年之内有效)
过程检验记录/制程记录
成品出厂检验报告和第三方检测报告(以自己公司名字送检)
不合格品控制记录,监视测量设备清单和检定/校准证书
水质自己检测记录和第三方检测报告,食品接触面/人员卫生的涂抹记录
所有外检报告有效期为一年(除非有特殊说明)
产品(原辅料和成品)规格书、保质期测试记录、标签稿审核确认单
实验室人员能力比对验证实施记录
过敏原验证记录(买3M测试棒)
环境监控的风险评估、微生物监控作业指导书、涂抹验证及趋势分析;
设计与开发记录、留样记录、周转筐HACCP计划描述
生产部
设备维修保养计划,记录(金探和X光机的维保记录,自己的或者厂家的都可以)
特种设备安全检测报告(特别注意:高温高压杀菌设备的热分布报告)
生产批记录:CCP和OPRP点正确性/是否按频次记录;
可追溯性/原辅料供方、生产日期、添加剂用量
卫生记录:每日卫生检查记录/清洗消毒记录/人员卫生记录/化学品管理记录、化学品清单/虫害控制记录/仓库、车间有温湿度要求的温湿度记录、紫外灯开启记录、工作服清洗消毒记录(如有)、空调系统、空压机系统保养维修记录、滤网更换记录、访客登记记录、清场记录、返工记录、化学品配置记录、福利发放记录、目标中增加返食品浪费和过剩的目标、废弃物处理记录、环境监控评审、清洁消毒计划、
食品防护演练记录、食品防护评估表、车间玻璃塑料管制品日巡检查表
GMP现场检查记录、运输车辆检查记录、追溯的资料各一套(正追、反追)
食品级润滑油的证明(NSF证书也可)
特别说明:1)若蒸汽有直接接触食品的,需提供蒸汽检测报告。
2)若有使用压缩空气的,需提供压缩空气的维修保养记录。
3)必须提供废弃标签的管理规定和处置记录。
4)如果使用CIP系统,详细描述CIP程序,包括参数、监控措施和要求。确认CIP线与在产线分开。详细描述证明符合参数要求的记录。
5)场所有温湿度要求的,必须提供记录和设备的鉴定/校准证书。
6)若使用木质叉板,需提供如何处理以防止虫害和/或化学物质浸出的证据。
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