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公司《科技成果转化组织实施与激励奖励制度》

第一章总则

第一条目的与依据

为深入实施创新驱动发展战略,规范公司科技成果转化活动,加速科技成果向现实生产力转化,提升公司核心竞争力和可持续发展能力,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。本制度旨在明确科技成果转化的组织架构、实施流程、激励措施及保障机制,充分调动全体员工,特别是科研人员、技术人员参与科技成果转化的积极性和创造性。

第二条定义

本制度所称科技成果,是指公司在研发活动中产生的具有实用价值的技术成果、专利、软件著作权、技术秘密、集成电路布图设计专有权、植物新品种权以及其他智力成果。科技成果转化,是指为提高生产力水平而对上述科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。

第三条适用范围

本制度适用于公司各部门、各子公司(若有)以及全体员工在公司任职期间或执行公司任务所完成的科技成果的转化活动。外部合作单位或个人与公司共同进行的科技成果转化活动,可参照本制度或另行约定执行。

第四条基本原则

科技成果转化工作遵循以下原则:

(一)市场导向原则:以市场需求为牵引,注重成果的实用性和经济效益。

(二)激励创新原则:鼓励大胆探索,宽容失败,对在成果转化中做出突出贡献的团队和个人给予重奖。

(三)规范高效原则:建立清晰的转化流程和管理规范,确保转化过程公开、公平、公正,提升转化效率。

(四)利益共享原则:合理分配科技成果转化所产生的收益,兼顾公司、团队及个人的利益。

(五)依法依规原则:严格遵守国家有关知识产权、科技成果转化、劳动用工等方面的法律法规。

第二章组织管理

第五条组织架构

公司设立科技成果转化工作领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人任组长,分管研发、生产、市场、财务的领导任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组是公司科技成果转化工作的决策机构,负责审定公司科技成果转化的重大政策、发展规划、年度计划,协调解决转化过程中的重大问题,审批重大转化项目及激励方案。

领导小组下设科技成果转化办公室(以下简称“转化办公室”),作为日常办事机构,可设在公司研发部门或战略规划部门。转化办公室负责组织落实领导小组的各项决策;组织科技成果的征集、筛选、评估与登记;组织转化项目的可行性论证;跟踪转化项目的实施进展;协调各部门资源支持成果转化;负责科技成果转化相关政策的宣传、培训与咨询;以及成果转化收益核算与奖励申报等具体工作。

第六条部门职责

公司各相关部门在科技成果转化工作中应密切配合,履行以下主要职责:

(一)研发部门:负责科技成果的产生、梳理、初步评估和申报;提供成果转化所需的技术支撑和后续改进。

(二)生产部门:参与可产业化成果的评估,负责转化项目中试、生产工艺的对接与实施。

(三)市场与销售部门:参与成果的市场前景评估,负责转化产品的市场推广、销售渠道建设与客户反馈收集。

(四)财务部门:负责转化项目的资金预算、核算、收益分配及奖励资金的落实;参与转化项目的经济效益评估。

(五)法务与知识产权部门(或指定专人):负责科技成果的知识产权保护与管理,包括专利申请、商标注册、著作权登记等;审查转化合同的合法性与合规性;处理转化过程中的知识产权纠纷。

(六)人力资源部门:负责科技成果转化相关的激励奖励政策与公司人力资源政策的衔接;根据批准的激励方案落实人员奖励,包括薪酬调整、股权授予等手续办理。

第三章科技成果转化的实施流程

第七条成果的申报与筛选

公司研发人员或其他部门人员在完成科研项目或在工作中产生具有转化潜力的科技成果后,应填写《科技成果申报表》,连同相关技术资料、知识产权证明等,向转化办公室申报。转化办公室收到申报后,应在规定时间内组织相关领域专家、技术骨干、市场及财务人员组成评审小组,对申报成果的技术先进性、成熟度、市场前景、经济效益、风险等进行初步评估与筛选。对于通过筛选的成果,纳入公司《科技成果转化项目库》管理。

第八条转化方式的选择

根据科技成果的类型、特点及市场需求,公司可选择以下一种或多种转化方式:

(一)自行投资实施转化:公司利用自有资金和资源,进行后续开发、生产、销售,实现成果产业化。

(二)向他人转让该科技成果:通过签订技术转让合同,将科技成果的所有权或使用权转让给外部单位或个人,并收取转让费。

(三)许可他人使用该科技成果:通过签订技术许可合同,允许外部单位或个人在一定条件下使用该科技成果,并收取许可使用费。

(四)以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化:与高校、科研院所、企业等合作伙伴共同投资、共担风险、共享收益,联合进行成果转化。

(五)以该科技成果作价入股,与他人共同设立新公司,或向已设立的公司投资入股:将科技成果的价值评估后折算为股份,参与新公司或目标公司的经营

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