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工程工程采购合同治理程序

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目的

通过对工程工程采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的,维护公司利益,减少风险。

适用范围

集团工程工程采购合同的全过程治理。

术语和定义

3.1工程工程采购合同:指工程工程实施过程中,签订的咨询效劳、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、筹划、营销代理、物业治理托付;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等方面的合同。

3.2集中采购:由集团本钞票治理中心牵头组织开展采购及其相关工作,并进行统一治理的采购。

3.3分散采购:由区域公司自行牵头组织开展的采购,采购工作完毕后,报送已签合同电子文本和合同〔协议〕台帐给集团本钞票治理中心,本钞票治理中心定期或不定期地进行检查。

职责

合同主办部门/区域公司

经办集团授权范围内的合同;

合同编号并建立合同台帐;

负责合同交底或合同履行。

研发设计中心

负责设计、建筑方案设计合同的审核;

参与设计、建筑方案设计合同的履约检查。

工程治理中心

负责合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准审核;

负责合同中有关工程工程治理条款的审核;

参与相关合同的履约检查。

4.4财务治理中心

4.4

4.4.2负责合同中与财务

4.5审计法务中心

4.5.1负责合同的

4.5

4.6本钞票治理中心

4.6

4.6

4.6.3负责建立采购合约标准文本库,供主办部门、

4.6

4.6.5负责组织工程

负责合同中商务条款的审核;

参与相关合同的履约检查。

4.7其它业务部门

4.7

4.7.2配合工程

4.8集团领导

4.8

工作程序

本钞票治理中心组织编写工程工程采购标准合同文本,编写完成并经相关部门审核会签后与?采购合约标准文本审批表?一并交总裁办公室流转审批。

5.1.2标准合同审核会签部门在收到标准合同文本及?采购合约标准文本审核会签单?原那么上5个工作日内必须提出审核意见。

本钞票治理中心依据审核会签意见对合同标准文本进行修订,修订完成的标准合同文本经审核通过后报集团总裁、董事长批准生效,集团各部门及区域公司应予采纳。

5.1.4如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,那么此类合同的标准化工作应当中止。

5.1.5行业示范合同版本经上述审核流程通过后,也可由集团总裁、董事长批准生效。

依据合同履行情况、政府政策调整、案例分析等结论,合同标准文本应持续先进。集团各部门及区域公司均可提出修改意见,按照上述的程序进行修改。

a)除标准合同外的非标准类合同由经办人员负责草拟,已制订并实施合同标准文本的,应采纳标准文本。

b)采纳合同标准文本的,经双方协商,能够对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

c)

工程施工合同标准文本内容应尽量采纳FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款依据具体业务、对象不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款那么由经办人在具体经办合同时补充参加协议条款和通用条款中未尽事宜。

d)政府有关部门有强制性的,可采纳所要求的合同文本;尚未制定或不宜采纳标准合同文本的业务,应参照以往的合同或最相类似的标准合同文本另行拟定合同。

e)由区域公司签约的集中采购合同,主办部门在合同草拟时期原那么上应征询区域公司意见。

a)与供方商谈一致后,经办人员按照合同审批的要求,将草拟好的合同报部门负责人核准,然后与?合同审核会签单?一并送相关部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面修改意见,经办人依据修改意见整理出最终的合同文本并附上?合同审核会签单?,与?合同审批表?一并交总裁办公室流转审批。

b)如审核部门对合同提出合理的修改意见,主办部门必须重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后进行修改。

c)不同性质、类不和内容的合同,审核程序能够有差异,除专门授权以外的工程工程采购非标准合同及标准合同修改条款均需有本钞票治理中心和审计法务中心审核;所有涉及工程工程集中采购合同均需有本钞票治理中心和财务治理中心审核。

d)合同经各部门会签审核后,报集团领导审批。

a)拟定的合同必须通过审批之前方可签署。

b)总裁办公室负责办理合同签章手续。

c)合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章。

d)合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量防止我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。

e)、合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办人员应当及时办理有关手续。

f)主办部门在合同签署后应及时在部门的?合同台帐登记表?内登记。

5.2.2.1工

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