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设计合作框架协议
一、框架协议的核心价值与定位
框架协议的本质,在于建立一种长期、稳定、可预期的合作关系。它不同于针对单一项目的具体合同,后者通常会对特定项目的范围、时间、费用、交付物等作出详尽规定。框架协议更侧重于“宏观”层面的约定:
1.确立合作原则:明确双方合作的愿景、目标、基本准则和信任基础。
2.规范合作流程:约定未来具体项目合作的启动、执行、沟通、变更及验收等一般性流程。
3.明确核心条款:对知识产权、保密义务、争议解决等具有普遍性和长期性的核心问题进行预先约定,避免在每个具体项目中重复谈判。
4.提升合作效率:通过预先设定的框架,简化后续具体项目合同的谈判流程,缩短合作周期,降低交易成本。
因此,一份高质量的框架协议,能够为双方未来的合作铺平道路,有效预防潜在风险,保障合作的顺利推进。
二、框架协议的核心组成部分
一份专业的设计合作框架协议,应至少包含以下关键模块,具体内容需根据双方的实际情况和合作需求进行细化与调整:
(一)合作双方基本信息与合作宗旨
此部分为协议的开篇,需清晰列明合作双方的法定全称、注册地址、联系方式及法定代表人/授权代表等信息,确保主体资格的明确。合作宗旨则应简明扼要地阐述双方合作的目标、愿景及共同遵循的基本原则,例如“基于平等互利、优势互补的原则,共同致力于提升设计品质与市场竞争力”等。
(二)合作范围与合作方式
1.合作范围:这是框架协议的核心内容之一,需要界定双方合作的领域和界限。例如,是仅限于品牌视觉设计,还是包括产品设计、UI/UX设计、空间设计等;是针对特定行业客户,还是不限制客户范围。应尽可能清晰,但也需为未来拓展留有一定灵活性。
2.合作方式:约定双方将以何种模式展开合作。常见的包括:
*甲方委托乙方进行设计服务,乙方接受委托;
*双方联合投标或共同开发特定项目;
*建立长期战略合作伙伴关系,在特定领域内优先考虑对方。
同时,应明确具体项目的启动需另行签署《项目合同》或《工作订单》(或称《任务委托书》),作为框架协议不可分割的一部分。
(三)合作期限与终止
1.合作期限:明确框架协议的有效期限,例如“自双方签署之日起X年”。
2.续约条款:约定协议期满前,双方如有意继续合作,应如何进行协商和续约。
3.终止条款:
*期满终止:协议期限届满且双方未续约。
*提前终止:列举可以提前终止协议的情形,如一方严重违约且未在合理期限内纠正、一方进入破产清算程序、因不可抗力导致协议目的无法实现等。
*终止后的处理:约定协议终止后,已启动但尚未完成的具体项目如何处理,以及双方在知识产权、保密等方面的权利义务是否仍然有效。
(四)知识产权归属与保护
设计行业的核心资产在于知识产权,此条款至关重要,需细致约定:
1.已有知识产权:双方在合作前各自拥有的知识产权归各自所有。若一方需使用另一方的已有知识产权,应另行获得书面授权。
2.新生知识产权:针对在具体项目合作过程中产生的新的设计成果、创意方案、技术秘密等知识产权的归属、使用许可范围、转让条件等,应作出明确约定。这通常是谈判的焦点,可根据项目性质、出资情况、双方约定等因素确定归属,或约定共有。
3.侵权责任:明确任何一方因提供的素材、技术或实施行为侵犯第三方知识产权时,应承担的责任及对另一方造成损失的赔偿义务。
(五)保密义务
设计合作往往涉及双方的商业秘密、技术信息、客户资料及未公开的设计方案等敏感信息。因此,框架协议中必须包含严格的保密条款:
1.保密信息的范围:定义何为需要保密的信息。
2.保密义务:双方对于在合作过程中获取的对方保密信息,负有不得向第三方泄露、不得用于合作目的以外用途的义务。
3.保密期限:通常保密义务在协议终止后仍应持续有效,期限可根据信息的敏感性设定。
4.例外情形:如法律法规要求、有权机关查询或信息已通过合法途径公开等,可免除保密义务。
(六)费用与支付原则
框架协议中一般不约定具体项目的费用金额,但会确立费用结算的基本原则和标准:
1.收费标准:例如,约定设计服务的收费将根据具体项目的复杂程度、工作量、市场行情等因素,由双方在具体《项目合同》中另行协商确定;或约定一个大致的费率区间、取费方式(如按项目、按工时、按比例等)。
2.支付方式:例如,银行转账、支票等。
3.支付期限:例如,约定具体项目费用的支付节点(如预付款、进度款、尾款的比例和支付时间)将在《项目合同》中明确。
(七)一般条款
1.违约责任:约定双方违反框架协议或具体《项目合同》约定时,应承担的责任形式,如赔偿损失、支付违约金等。需注意违约金的设定应合理。
2.不可抗力:定义不可抗力事件,并约定遭遇不可抗力一方的通知义务、责任免除或
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