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固定资产管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司固定资产管理，确保资产安全完整、提高使用效益、明晰管理责任，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有固定资产管理活动。

（三）定义

固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在规定限额以上的有形资产。未达到规定价值标准，但使用年限较长、数量较多的同类物品，也可参照固定资产进行管理。

（四）管理原则

固定资产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则，实行从购置、验收、登记、领用、使用、维护、盘点、转移、处置到报废的全生命周期管理。

二、固定资产的分类与编码

（一）分类

根据固定资产的性质、用途及管理需要，公司固定资产分为房屋建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子设备及其他设备等类别。具体分类标准另行制定并适时更新。

（二）编码

固定资产实行统一编码管理。编码规则应体现资产类别、购置年份、部门等信息，具有唯一性和可追溯性。编码一经确定，不得随意变更。

三、固定资产的取得与验收

（一）预算管理

固定资产的购置应纳入公司年度预算管理。各部门根据实际需求，提出固定资产购置申请，经相关审批流程批准后方可实施。

（二）购置

购置固定资产应遵循性价比最优原则，通过比价、招标等方式选择合格供应商。大额或关键设备的采购，应履行更为严格的评估与审批程序。

（三）验收

固定资产到货后，由使用部门、资产管理部门（或指定人员）及采购部门共同进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、性能、技术资料及外观质量等。验收合格后，方可办理入库及登记手续。

四、固定资产的日常管理

（一）登记与台账

资产管理部门负责建立健全固定资产台账，详细记录资产的编码、名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、保管人、存放地点等信息。财务部门负责固定资产的价值核算，确保账实、账卡、账账相符。

（二）标识管理

所有固定资产均应粘贴统一的资产标识牌，标识牌内容至少包括资产编码、名称、规格型号、使用部门等。

（三）使用与维护

1.固定资产的使用应遵循操作规程，使用部门及保管人应妥善保管和维护，确保资产处于良好运行状态。

2.建立固定资产维护保养制度，对需要定期维护的设备，应按计划进行维护，并做好记录。

3.未经批准，任何部门或个人不得擅自拆卸、改装、转租、出借或处置固定资产。

（四）转移与调动

固定资产在公司内部部门之间转移或人员调动导致保管人变更时，应由使用部门提出申请，经资产管理部门审核批准后，办理转移手续，并及时更新台账信息。

（五）盘点清查

1.公司定期（至少每年一次）组织固定资产全面盘点清查，由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门配合进行。

2.对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置等情况，应查明原因，提出处理意见，按审批权限报批后处理，并及时调整相关台账。

五、固定资产的处置

（一）处置范围

固定资产处置包括报废、出售、转让、捐赠、报损等。

（二）处置程序

1.对于需处置的固定资产，由使用部门提出申请，说明处置原因、方式及初步评估意见。

2.资产管理部门组织技术鉴定和价值评估（必要时可聘请外部专业机构）。

3.按审批权限逐级上报审批。

4.处置获批后，由资产管理部门（或指定部门）负责组织实施，财务部门负责相关的账务处理。处置收入应及时上缴公司财务。

六、责任追究

对于在固定资产管理过程中出现的责任心不强、管理不善、违规操作等导致资产损坏、丢失、浪费或造成公司损失的，公司将视情节轻重对相关责任人进行处理。

七、附则

（一）本制度由公司资产管理部门（或指定部门）负责解释。

（二）本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他相关规定执行。

（三）本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。