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2025年山东省档案职称考试（档案基础理论）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《山东省档案分类大纲》，档案按全宗划分为（）

A.文书、科技、专门

B.省级、市级、县级

C.机关、企业、社会团体

D.现行、历史、破损

A.全宗管理是档案分类的基础层级

B.门类划分体现档案内容属性

C.载体类型需单独分类

D.保存期限决定分类归属

【参考答案】A

【解析】全宗管理是档案分类的基础，山东省档案分类大纲以全宗为一级类目，后续按门类（文书、科技等）细分。B选项错误因门类属于二级类目，C选项载体类型为独立分类维度，D选项保存期限属于管理环节而非分类依据。

2、档案管理遵循的三性原则不包括（）

A.真实性

B.可读性

C.完整性

D.安全性

A.真实、完整、安全是核心原则

B.可读性依赖载体技术

C.利用服务需平衡保密

D.数字化要求双备份

【参考答案】B

【解析】真实性指档案内容准确，完整性要求内容与载体完整，安全性强调保密与风险防控。可读性依赖载体保存状况，非管理原则。B选项正确因可读性属技术保障而非管理原则。

3、电子档案数字化标准中三重认证指（）

A.内容格式、来源

B.格式、元数据、水印

C.采集、存储、传输

D.完整、准确、可用

A.内容真实性、格式规范性、来源可靠性

B.格式标准、元数据完整、水印防篡改

C.采集质量、存储安全、传输加密

D.完整、准确性、可用性

【参考答案】A

【解析】三重认证指内容真实性（确保与原生文件一致）、格式规范性（符合标准如TIFF/PDF/A）、来源可靠性（元数据完整可追溯）。B选项水印属防篡改技术，C选项为操作流程，D选项为档案保管要求。

4、档案保存期限计算中永久类别的适用范围是（）

A.国家重大决策文件

B.日常行政事务文件

C.会计凭证

D.临时性会议记录

A.涉及国家安全或长期参考价值

B.保存10-30年

C.会计凭证保存5年

D.临时文件可销毁

【参考答案】A

【解析】永久类适用于具有长远参考价值或涉及国家安全的重要文件。B选项属短期保存，C选项会计凭证按会计法规定5年，D选项临时文件属短期保存范围。

5、档案鉴定中价值评估不包括（）

A.内容重要性

B.利用频率

C.载体稳定性

D.保存成本

A.内容历史、现实价值

B.预计未来查档需求

C.载体老化程度

D.修复难度

【参考答案】D

【解析】鉴定主要考虑内容价值（A）、利用需求（B）、载体状况（C）。修复难度影响保存成本（D），但属技术评估环节而非价值核心。

6、档案机构接收新档案时必须审核（）

A.载体数量

B.保密等级

C.保存期限

D.归档时间

A.内容真实性、完整性

B.保密标识与密级

C.归档流程合规性

D.保存期限合理性

【参考答案】B

【解析】保密等级审核是接收档案的前置条件，确保涉密档案规范管理。A选项属内容质量，C选项属后续管理，D选项需结合保存期限综合判断。

7、声像档案数字化处理中一源多分原则要求（）

A.同一档案生成多个副本

B.多版本合并存储

C.保留原始载体

D.使用统一格式

A.防止原始载体损毁

B.确保多版本关联性

C.降低存储成本

D.提高检索效率

【参考答案】A

【解析】一源多分指基于原始载体生成多个副本（如多个高清扫描件），C选项保留原始载体是基础要求，D选项属格式规范范畴。

8、档案利用服务中解密与脱敏的区别在于（）

A.解密处理原始密级

B.脱敏隐藏个人隐私

C.解密需审批

D.脱敏可自动处理

A.解密需档案机构授权

B.脱敏涉及数据清洗

C.解密后仍标注密级

D.脱敏保留原始痕迹

【参考答案】A

【解析】解密需经原定密机关或其上级批准（A），脱敏指对个人信息进行技术处理（B）。C选项错误因解密后密级标识需变更，D选项错误因脱敏应彻底消除痕迹。

9、缩微胶卷档案转换为数字格式时，必须遵循（）

A.一比一扫描

B.原始载体销毁

C.双备份存储

D.格式标准化

A.保持与原片信息一致

B.销毁后仅存数字副本

C.实施元数据著录

D.使用PDF/A格式

【参考答案】D

【解析】PDF/A是国际标准数字档案格式，确保长期可读性。A选项属扫描要求，B选项违反档案保存原则，C选项属元数据规范。

10、档案管理的基本原则中，真实、完整、安全是（）

A.利用优先原则

B.保密为主原则

C.三位一体原则

D.永久保存原则

【参考答案】C

【解析】真实