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2025年浙江省档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、某单位2023年形成的电子合同扫描件需归档,下列哪项文件不属于归档范围?
A.经双方盖章确认的纸质合同
B.扫描件中缺失页眉页脚的PDF文件
C.电子合同原始邮件往来记录
D.合同签订后3个月内无修改的电子版本
【参考答案】B
【解析】归档电子档案需保持内容完整性和原始性。B选项缺失页眉页脚可能导致关键信息缺失,不符合档案完整性要求。其他选项均完整记录合同核心内容,且符合《电子档案管理规范》中可读性、可追溯性原则。
2、档案保密期限计算中,合同签订后30天属于哪种期限类型?
A.涉密期限
B.保管期限
C.保密标识期
D.临时标注期
【参考答案】C
【解析】保密标识期特指文件因涉密需要标注的期限,通常由保密部门直接划定。合同签订后30天属于业务部门根据《保密法实施条例》自主标注的保密期限,应归为保管期限(B)。但题干语境强调保密标识行为,故选C。
3、电子档案长期保存存储方案中,RAID5技术的核心优势是?
A.提升单盘读取速度
B.实现数据实时备份
C.增强多节点并行处理
D.提供冗余存储空间
【参考答案】D
【解析】RAID5通过分布式奇偶校验实现数据冗余,在单盘故障时可恢复数据,满足电子档案三重备份要求。A(RAID0特性)、B(需独立备份系统)、C(多节点属于集群技术)均非RAID5核心价值。
4、档案鉴定中保管价值不包括的内容是?
A.内容重要性
B利用频率
C.存储成本
D.文献稀缺性
【参考答案】C
【解析】《档案鉴定规则》明确保管价值由内容、时间、形式、利用、保存条件等要素构成。存储成本属于管理决策因素,非价值判定标准。选项C正确。
5、某单位2024年档案数字化项目采用OCR识别技术,需特别注意哪种风险?
A.数据格式不兼容
B.识别错误率升高
C.存储设备容量不足
D.系统权限配置错误
【参考答案】B
【解析】OCR技术对扫描质量敏感,易产生文字识别错误(如模糊字迹、特殊符号)。需配合人工校验机制,A(需统一格式标准)、C(需提前规划存储)、D(属系统管理问题)非OCR技术核心风险。
6、密档案销毁前必须由哪类人员共同确认?
A.档案保管员
B.保密专员
C.安全管理员
D.单位负责人
【参考答案】D
【解析】《涉密档案销毁规定》要求销毁操作由单位负责人监督,保密、档案、安全部门人员共同参与。D选项正确,其他选项为必要参与者但非最终确认人。
7、归档电子文件元数据著录中,文件形成日期应遵循哪种标准?
A.用户自定义格式
B.ISO8601:2004
C.GB/T7154-2015
D.企业内部编码规则
【参考答案】B
【解析】元数据著录需符合国际标准ISO8601:2004(YYYY-MM-DD),该标准强制要求日期格式统一。C选项是档案分类标准,D选项违反标准化原则,A选项不符合规范要求。
8、某企业2023年采购的档案管理系统需重点检测哪种功能?
A.智能检索响应速度
B.双因素身份认证
C.档案版本追溯功能
D.数据迁移兼容性
【参考答案】C
【解析】电子档案核心功能需满足《电子档案管理系统技术要求》中全流程追溯要求。C选项版本控制可确保修改记录完整,是长期保存基础。A(属性能指标)、B(安全模块)、D(实施阶段需求)非核心检测重点。
9、民国时期形成的县志稿属于哪种档案门类?
A.诉讼档案
B.政务档案
C.科研档案
D.基建档案
【参考答案】B
【解析】县志属政府机构编修的综合性文献,属于政务档案范畴。诉讼档案(A)指司法案件相关文件,科研(C)和基建(D)档案与题干内容无关。
10、根据《浙江省档案管理条例》规定,下列哪项不属于电子档案归档的基本要求?A.采用通用格式存储B.配备专用存储设备C.定期备份至异地D.建立完整操作日志
ABCD
【参考答案】B
【解析】《条例》第二十五条规定电子档案需采用通用格式存储并定期异地备份,操作日志为系统自动生成,专用存储设备非强制要求。
11、档案修复中,对破损严重纸质档案应优先采用哪种方法?A.脱酸处理B.局部补纸C.整体加固D.数字化修复
ABCD
【参考答案】B
【解析】局部补纸适用于纸张撕裂等局部破损,整体加固适用于强度不足,脱酸处理针对酸化问题,数字化修复需结合修复后进行。
12、某企业2023年销毁已满保管期限的档案,需经哪三级审批?A.部门负责人-分管领导-档
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