行政人员请假管理平台.docVIP

行政人员请假管理平台工具模板

一、适用场景与业务范围

本工具模板适用于企业、事业单位等组织中行政人员的各类请假管理需求，覆盖日常请假、突发请假及特殊假期申请等场景，具体包括但不限于：

常规假期：年假、事假、病假、调休等；

法定假期：婚假、产假、陪产假、丧假等；

紧急情况：突发疾病、家庭急事等临时请假；

长期请假：超过5天的连续请假（如病假、产假等）。

适用对象为全体行政岗位人员，旨在通过标准化流程规范请假申请、审批及假期记录管理，保证工作衔接顺畅与考勤数据准确。

二、全流程操作指引

（一）系统登录与入口进入

登录方式：行政人员通过企业内部办公系统账号（如OA系统）登录，账号格式为“工号+姓名”或“邮箱前缀”，初始密码为证件号码号后六位（首次登录需修改密码）。

入口定位：登录系统后，在首页“常用工具”模块“请假管理”，或通过“行政服务-考勤管理”菜单进入请假申请界面。

（二）选择请假类型与填写基础信息

选择请假类型：在“请假类型”下拉菜单中勾选对应假种（如“事假”“病假”“年假”等），系统将自动关联该假种的申请规则（如最小请假时长、所需证明材料等）。

填写申请人信息：系统自动提取登录人姓名、所属部门、工号等基本信息，无需手动填写；若需修改联系方式，可在“个人信息维护”模块更新。

（三）明确请假时间与事由

设置请假时段：

选择“请假起始时间”和“请假结束时间”，支持精确到小时（如“2024年5月20日09:00至2024年5月20日17:00”，计1天）；

跨天请假需逐日填写，或使用“连续请假”功能，系统自动计算总时长（含节假日，法定假期除外）。

填写请假事由：在“事由说明”文本框中简述请假原因（如“参加家属婚礼”“需住院治疗”等），字数建议控制在50-200字，保证内容清晰无歧义。

（四）辅助证明材料（如需）

根据请假类型对应证明材料，材料需真实、清晰，格式支持PDF、JPG、PNG（单个文件不超过5MB）：

病假：需医院出具的病历、诊断证明或缴费凭证；

婚假：需结婚证扫描件；

产假/陪产假：需准生证、出生证明等相关材料；

事假：如涉及家庭急事，可相关说明（如亲属关系证明、社区证明等）。

无需证明材料的假期（如年假），可直接跳过此步骤。

（五）提交申请并选择审批人

提交审批：确认信息无误后，“提交申请”，系统将自动申请编号（如“QJ202405200001”），申请人需记录编号以便后续查询。

审批流程配置：

常规请假（3天及以下）：审批路径为“直属部门负责人→行政部考勤专员”；

非常规请假（3天以上或特殊假期）：审批路径为“直属部门负责人→行政部负责人→分管领导”；

紧急情况（如突发疾病）可先电话报备直属负责人，后补系统申请，审批流程不变。

（六）审批流程跟进

查看审批进度：申请人可在“请假管理-我的申请”中实时查看审批状态（如“审批中”“已驳回”“已通过”），系统将通过站内消息推送审批结果通知。

沟通反馈：若申请被驳回，审批人需注明驳回原因（如“事由不清晰”“材料不完整”），申请人根据意见修改后重新提交。

（七）审批结果查询与假期记录更新

结果确认：审批通过后，申请人可在“假期余额”模块查看剩余假期额度（如年假剩余5天、病假剩余15天），系统自动更新考勤数据。

销假操作：请假结束后，需在1个工作日内通过“销假”功能确认实际假期时长（如提前返岗需核减假期），逾期未销假将视为假期延长。

三、标准化申请表单模板

行政人员请假申请表

申请人信息

姓名*

*

所属部门*

行政部/人事部/后勤部等

工号*

联系方式*

（仅用于紧急联系，不对外公开）

请假信息

请假类型*

□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他（请注明______）

请假事由*

（简述原因，如“父亲住院需陪护”）

请假起始时间*

年月日时分

请假结束时间*

年月日时分

请假时长（小时/天）*

（系统自动计算，无需手动填写）

工作交接安排

交接人*

（姓名+工号，如“*（工号：5）”）

交接内容简述*

（如“负责文件盖章、会议记录整理等”）

辅助证明材料

材料名称*

（如“病历扫描件”“结婚证复印件”）

文件

（支持拖拽或，格式：PDF/JPG/PNG）

审批意见

部门负责人审批*

□同意□不同意（原因：_________________）签字：_____________日期：______

行政部审批*

□同意□不同意（原因：_________________）签字：_____________日期：______

分管领导审批（如需）

□同意□不同意（原因：_________________）签字：_____________日期：______

申请人签字

_______________日期：______

注：带“