公文改错题范文.docxVIP

公文改错题

一、洞察“病灶”：公文常见错误类型辨析

公文改错，首在“识错”。只有准确识别常见的“病症”，才能对症下药。以下是公文写作中易出现的几类典型错误：

（一）“标题”病症：画蛇添足或词不达意

标题是公文的“眼睛”，必须精准、规范。常见问题包括：

1.事由不清或冗余：如“关于请求批准某某事项的请示”，“请求”与“请示”语义重复，应删去“请求”。

2.文种使用不当：这是高频考点。例如，将“报告”与“请示”混用，报告是阅件，不得夹带请示事项；“函”用于不相隶属机关之间商洽工作，若向上级机关请求指示批准，则应用“请示”而非“函”。

3.标点符号错误：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。常见错误如在并列词语间使用顿号，或滥用引号。

（二）“主送机关”病症：张冠李戴或滥竽充数

主送机关是公文的主要受理机关，其确定需遵循“谁主管、谁负责”的原则。常见错误：

1.多头主送或越级主送：除上级机关负责人直接交办事项外，一般不得越级请示。多头主送易导致责任不清、推诿扯皮。

2.主送机关表述不规范：如将“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”简写成“各省区市及国务院各部门”，虽简洁但不够规范，正式行文应使用全称或规范化简称。

3.漏送或错送：该送的没送，不该送的送了，都会影响公文效力的发挥。

（三）“正文”病症：逻辑紊乱或表述失当

正文是公文的核心，问题也最为复杂多样：

1.结构混乱，层次不清：正文缺乏清晰的逻辑脉络，段落之间衔接不畅，或一级标题、二级标题使用混乱，不符合公文的结构要求。

2.用词不当，表述不准：

*语义重复：如“大约10人左右”，“大约”与“左右”留一即可。

*谦敬错位：如平行机关之间使用“批示”“指示”等上级对下级的词语。

*概念混淆：如“截止”与“截至”，“制定”与“制订”，需根据语境准确选用。

*不合语法：常见的有搭配不当、成分残缺、指代不明等。

3.数字、计量单位使用不规范：公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。计量单位应使用国家法定计量单位。

4.引用公文不规范：引用公文应当先引标题，后引发文字号，如“《国务院关于加强安全生产工作的通知》（国发〔2023〕X号）”。

5.简称滥用或不规范：首次出现的机构、会议等名称，应先用全称并注明简称，后续方可使用简称。避免使用非公认或容易引起歧义的简称。

（四）“附件”病症：名不副实或形同虚设

附件是公文正文的说明、补充或参考资料。常见错误：

1.附件说明与附件名称不符：公文正文中的附件说明应准确列出附件的顺序号和名称，且与附件本身的标题一致。

2.该附未附或附件与正文内容脱节：附件是为了更好地说明正文，若附件内容与正文关联不大，或正文提及某附件但实际未附上，则为失误。

（五）“发文机关署名、成文日期和印章”病症：格式乖张或权责不清

这是公文生效的重要标志，格式要求极为严格。

1.发文机关署名不规范：应使用全称或规范化简称，与印章一致。

2.成文日期错误：应为公文签发日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

3.印章加盖不当：

*单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

*联合行文时，主办机关印章在前，其他机关印章按发文机关顺序依次排列。

*“骑年盖月”“上不压正文，下压成文日期”是基本原则。

（六）“版记”病症：要素残缺或画蛇添足

版记位于公文末页，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。常见错误如抄送机关排列顺序不当（一般按上级机关、平级机关、下级机关顺序排列）、印发日期格式错误等。

二、精准“诊疗”：公文改错的方法与原则

发现错误只是第一步，如何正确修改，使其符合规范，才是关键。

（一）“总原则”：先宏观后微观，先主体后细节

拿到一份待改公文，首先应通读全文，从整体上把握其行文目的、文种是否恰当、结构是否清晰。然后再逐层逐句检查，关注主送机关、正文逻辑、附件说明、发文机关、成文日期、印章等核心要素。最后再打磨字词、标点等细节。

（二）“依据”：心中有“典”，行有所循

公文改错的唯一依据是现行的公文处理法规，如《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T____）。所有判断都应以此为准绳，不能凭感觉或个人习惯。务必熟悉条例中对各文种适用范围、行文规则的规定，以及格式标准中对各要素编排的具体要求。

（三）“方法”：对标找差，逐点排查

1.要素对照法：将公文的各个构成要素（标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、版记