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工程资料管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和系统性，满足工程建设、竣工验收、质量追溯及后期维护的需要，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目的资料管理工作。参与工程项目建设的各相关单位（包括但不限于建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等）均应遵守本制度。

（三）基本原则

工程资料管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、全程控制、规范有序的原则。资料的形成应与工程进度同步，做到及时、真实、完整、规范。

二、管理机构与职责

（一）管理机构

成立以单位主管领导为组长，相关职能部门（如工程管理部、技术质量部、档案管理部等）负责人为成员的工程资料管理领导小组，负责统筹协调工程资料管理工作。日常管理工作由指定的职能部门（如档案管理部或工程管理部内设资料管理岗）具体负责。

（二）职责划分

1.建设单位：负责组织、协调、监督各参建单位的工程资料管理工作；负责自身产生的项目前期文件、审批文件、竣工验收文件等的收集、整理和归档；负责组织工程竣工图的审核与确认。

2.勘察设计单位：负责提供完整、准确的勘察报告、设计图纸、设计变更、洽商记录等设计文件，并对其真实性、完整性和有效性负责。

3.施工单位：是工程施工阶段资料形成的主要责任单位。负责施工全过程各类资料（包括但不限于施工管理资料、技术资料、测量记录、物资资料、施工记录、试验记录、质量评定资料、安全资料等）的收集、编制、整理、组卷，并对资料的真实性、完整性、规范性负责，按时向建设单位和监理单位移交。

4.监理单位：负责对施工单位报送的工程资料进行审核、签署意见，并负责监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、监理会议纪要等监理资料的收集、整理、归档。

5.资料编制人员：负责本岗位相关资料的及时、准确编制，确保内容真实、数据可靠、手续完备。

6.资料管理人员：负责资料的接收、登记、分类、保管、借阅、移交等工作，确保资料安全、有序。

三、工程资料的分类与组成

（一）基建文件（A类）

包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图审查合格书、施工许可证等工程前期审批文件，以及工程竣工备案文件等。

（二）监理资料（B类）

包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录、工程款支付证书等。

（三）施工资料（C类）

1.施工管理资料：施工组织设计、项目管理机构及人员任命、施工日志、合同管理文件等。

2.施工技术资料：施工图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

3.施工测量记录：工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。

4.施工物资资料：工程材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告等。

5.施工记录：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、焊接检验记录等。

6.施工试验记录及检测报告：混凝土试块试验报告、砂浆试块试验报告、钢筋原材及连接试验报告、防水材料试验报告、土壤试验报告等。

7.施工质量验收记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

8.竣工验收资料：单位工程竣工验收记录、质量评估报告、竣工总结等。

（四）竣工图（D类）

竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际状况的图纸。凡结构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图；其他变更可在原图上修改，并注明修改依据。

四、工程资料的收集与编制

（一）收集要求

工程资料应随工程进度同步收集，确保不遗漏、不滞后。各责任单位应指定专人负责资料的收集工作，对接收的资料应认真核对，确认无误后签字登记。

（二）编制要求

1.真实性：资料内容必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、涂改。

2.完整性：资料的种类、数量、内容应齐全完整，符合相关规范要求。

3.准确性：资料中的数据、图表、文字表述应准确无误，计量单位应采用国家法定计量单位。

4.规范性：资料应使用规定的表格样式，填写应规范，字迹应清晰、工整，签字盖章手续应齐全。复印件应注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章。

5.及时性：各项资料应在工程完成后及时编制、整理，不得拖延。

（三）电子文件的收集与编制

鼓励采用信息化手段进行工程资料管理。电子文件的形成、收集、积累、归档应符合国家及行业关于电子文件管理的相关规定，确保其真实性、完整性、有效性和可追溯性。电子文件应与纸质文件内容一致，