中建材国际装备一般贸易货物发运操作说明（业务相关）.docxVIP

物流二期货物发运

业务部门相关操作

目录

TOC\o1-4\h\z\u一、 物流管理功能模块简介 3

1.物流管理功能模块图 3

2.物流管理各模块在办公平台里的位置说明 3

2.1新增菜单位置说明 3

2.2业务部门涉及新增表单位置说明： 4

二、 物流二期涉及业务部门调整表单说明 4

1、物流送达单位维护 4

1.1系统中位置说明 4

1.2调整说明 5

2、交货单 5

2.1系统中位置说明 5

2.2调整说明 5

2.2.1主表调整 5

2.2.2产品子表调整 6

3、委托物流发运（调整同交货单） 6

3.1系统中位置说明 6

3.2调整说明 6

3.2.1主表调整（调整同交货单） 6

3.2.2产品子表调整（调整同交货单） 6

三、 物流二期新增表单说明 7

1. 订舱单 7

1.1概述 7

1.2数据来源 7

1.3打印表单说明 7

1.4流程说明 7

1.5操作说明 7

1.5.1待办 7

2. 报关管理 9

2.1概述 9

2.2数据来源 9

2.3打印表单说明 9

2.4流程说明 9

2.5操作说明 9

2.5.1待办处理 9

3. 物流信息共享查询 11

3.1概述 11

3.2数据来源 11

3.3查询表单导出excel说明 11

3.4操作说明 11

3.4.1查询物流信息共享 11

3.4.2查询结果导出excel 12

4. 议付收汇统计查询 12

4.1概述 12

4.2数据来源 12

4.3查询结果导出excel说明 13

4.4操作说明 13

4.4.1查询议付收汇 13

4.4.2查询结果导出excel 14

物流管理功能模块简介

1.物流管理功能模块图

物流管理主要功能模块如下图1.1-1所示，其中黄底所示为新增功能菜单：其中涉及业务部门新增的模块有【订舱单】、【报关单】、【议付收汇管理】、【物流信息共享】4个模块。

订舱单里主要是要采购依据物流提供的《集港通知》安排发货，发货后点办理即可；

报关管理，主要是依据物流提供的产品的申报要素项目，获取数据后填写，然后办理即可；

议付收汇、物流信息共享是两个查询统计表，不需要做任何操作。

业务部门涉及表单业务部门涉及表单

业务部门涉及表单

业务部门涉及表单

图1.1-1

2.物流管理各模块在办公平台里的位置说明

2.1新增菜单位置说明

在【物流管理】下，新增【货物发运管理】、【综合管理】（如下图1.2-1）

图1.2-1

2.2业务部门涉及新增表单位置说明：

【综合管理】下新增【物流信息共享】（如图1.2-2所示）；

【相关查询】下新增【议付收汇】（如图1.2-3所示）；

图1.2-2图1.2-3

物流二期涉及业务部门调整表单说明

1、物流送达单位维护

1.1系统中位置说明

在【基础数据】-【物流送达单位信息维护】菜单下（如图2.1-1）

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1

图2.1-1

1.2调整说明

增加【起运港英文】、出口商联系电话、传真3个字段（如图3.1-2所示），这三个字段会在交货单、委托物流发货、订舱、报关、议付制单的环节调取使用。

新增起运港（英文）字段新增TEL、FAX字段

新增起运港（英文）字段

新增TEL、FAX字段

图2.1-2

2、交货单

2.1系统中位置说明

1在【合同管理】-【采购合同执行】菜单下，如图2.2-1所示

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图2.2-1

2.2调整说明

2.2.1主表调整

1右上角增加按钮，用于从【采购合同】提取产品数据；

2增加[起运港英文]、[托运人名称]、[地址]、[电话]、[传真]字段，均隐藏。是从【货物送达单位信息】里调取的数据，为了导入订舱单及后续相关表单。

2.2.2产品子表调整

增加了一些字段，比如[产品编码]、[产品规格]、[产品型号]、[经营品类（一级）]、[经营品类（二级）]、[采购币别]等，为了方便后续货物发运使用。（如图2.2-2）

图2.2-2

3、委托物流发运（调整同交货单）

3.1系统中位置说明

在【物流管理】-【委托物流发货】菜单下，如图2.3-1所示

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图2.3-1

3.2调整说明

3.2.1主表调整（调整同交货单）

1右上角增加按钮，用于从【采购合同】提取产品数据；