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公司人事部岗位职责制度

第一章总则

第一条目的与依据

为明确公司人事部的职责范围、工作标准及行为规范，确保人力资源管理工作的有序开展，提升管理效率与水平，支撑公司战略目标的实现，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司人事部全体人员的日常工作与管理。公司其他部门涉及人力资源管理相关事务时，亦应参照本制度执行或配合。

第三条基本原则

人事部工作应遵循以下原则：

1.战略导向原则：紧密围绕公司发展战略，制定和实施人力资源策略。

2.以人为本原则：尊重员工价值，激发员工潜能，促进员工与公司共同成长。

3.专业规范原则：运用专业的人力资源管理方法，确保各项工作规范、公正、透明。

4.保密诚信原则：严格遵守保密纪律，恪守职业道德，维护公司及员工的合法权益。

第二章组织机构与职责

第四条部门定位

人事部是公司负责人力资源规划、配置、开发、管理与优化的核心职能部门，是公司决策层在人力资源领域的参谋助手，也是各部门及员工在人力资源事务上的服务支持中心。

第五条人事部核心职责

人事部承担以下核心职责：

1.人力资源规划：根据公司战略目标，分析人力资源需求，制定并实施人力资源规划，确保人才供给与战略发展相匹配。

2.招聘与配置：建立和完善招聘体系，拓展招聘渠道，规范招聘流程，选拔、录用符合公司需求的各类人才，并进行合理配置与优化。

3.培训与发展：构建公司培训体系，组织实施各类培训项目，包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力提升培训等，促进员工能力提升与职业发展。

4.绩效管理：设计、实施和优化绩效管理体系，组织各部门进行绩效目标设定、过程辅导、绩效评估与反馈，确保绩效结果的公正应用。

5.薪酬福利：依据公司战略及市场水平，制定和完善具有内外部公平性与竞争力的薪酬福利体系，负责薪酬核算、发放及福利管理工作。

6.员工关系：建立和谐稳定的劳动关系，负责劳动合同管理、员工沟通与关怀、劳动争议处理、企业文化建设等相关工作，维护员工合法权益。

7.人力资源信息系统管理：负责公司人力资源信息系统的日常维护与数据管理，确保信息的准确性与安全性，为管理决策提供数据支持。

8.制度建设与合规管理：制定、修订和完善公司各项人力资源管理制度与流程，确保人力资源管理工作的合规性，并监督制度的执行。

第三章各岗位职责细则

第六条人事经理/主管岗位职责

1.部门管理与规划：全面负责人事部的日常管理工作，制定部门年度工作计划并组织实施；定期向公司领导汇报人力资源状况及工作进展，提出改进建议。

2.制度体系建设：主导或参与公司人力资源核心制度的制定、修订与完善，确保制度体系的科学性、合规性与可操作性。

3.核心人才管理：关注公司核心人才的引进、培养、激励与保留，参与关键岗位的招聘面试与人才评估。

4.绩效管理统筹：指导并监督公司绩效管理体系的有效运行，处理绩效评估过程中的复杂问题，确保绩效结果的公平与公正。

5.薪酬福利策略：根据公司经营状况及市场薪酬水平，提出薪酬调整及福利优化建议，确保薪酬福利的竞争力与成本效益。

6.员工关系协调：统筹员工关系管理工作，妥善处理重大劳动争议或员工投诉，营造积极健康的组织氛围。

7.团队建设与发展：负责本部门团队成员的培养、激励与发展，提升团队整体专业能力与工作效能。

8.对外关系协调：代表公司与政府相关部门、行业机构等保持良好沟通与合作。

第七条人事专员岗位职责

（根据公司规模及分工不同，人事专员可负责单一模块或多个模块的具体执行工作，以下为综合性描述，实际工作中可根据需要进行拆分与调整）

1.招聘配置执行：

*根据各部门招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，组织面试（包括初试、协助复试等环节）；

*负责新员工入职手续办理、入职引导及试用期跟踪管理；

*协助办理员工离职、转正、调动、晋升等相关手续。

2.培训发展支持：

*协助进行培训需求调研，汇总培训需求；

*负责培训活动的组织、协调与实施，包括培训资料准备、场地安排、讲师对接等；

*建立员工培训档案，跟踪培训效果，收集培训反馈。

3.绩效管理实施：

*协助组织各部门进行绩效目标的设定与分解；

*负责绩效数据的收集、整理与汇总，协助进行绩效评估结果的录入与分析；

*协助处理员工对绩效评估结果的申诉。

4.薪酬福利操作：

*负责员工考勤数据的整理与核对，协助进行薪酬核算；

*办理员工社保、公积金等各项福利的增减员及日常事务；

*解答员工关于薪酬福利方面的日常咨询。

5.员工关系维护：

*负责劳动合同的签订、续订、变更、解除等手续的办理与管理；

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