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数据共享与信息安全管理规定

一、总则

数据共享与信息安全管理是保障组织信息资产安全、促进数据合理利用的重要基础。本规定旨在明确数据共享的原则、流程及安全要求，确保在数据共享过程中，信息安全得到有效控制，同时充分发挥数据的价值。

（一）目的与适用范围

1.目的：规范数据共享行为，降低信息安全风险，提升数据使用效率。

2.适用范围：本规定适用于组织内部各部门之间、以及经授权与外部合作方之间的数据共享活动。

（二）基本原则

1.合法合规原则：数据共享必须符合相关协议及安全要求。

2.最小权限原则：共享数据范围应严格限制在必要范围内。

3.安全可控原则：确保数据在共享过程中不被未授权访问或泄露。

4.责任明确原则：明确数据共享各方的安全责任。

二、数据共享流程

数据共享需遵循标准化流程，确保每一步操作均符合安全规范。

（一）申请与审批

1.需求提交：数据需求方填写《数据共享申请表》，说明共享目的、数据范围及使用期限。

2.部门审核：数据提供部门对申请进行初步审核，确认共享必要性与可行性。

3.安全评估：信息安全部门对数据敏感程度及共享风险进行评估，提出安全建议。

4.审批决定：管理层根据审核结果决定是否批准共享，并明确权限限制。

（二）数据脱敏与传输

1.数据脱敏：对涉及个人隐私或敏感业务的数据进行脱敏处理，如使用哈希加密、匿名化等技术。

2.传输加密：通过SSL/TLS等加密协议进行数据传输，防止传输过程中被窃取。

3.安全存储：接收方需将数据存储在符合安全标准的系统中，并设置访问控制。

（三）使用与监控

1.有限使用：数据仅用于申请书中明确的目的，不得挪作他用。

2.访问监控：记录所有数据访问日志，定期审计异常行为。

3.定期审查：共享期限届满后，及时撤销访问权限，并删除或归档数据。

三、信息安全管理措施

为确保数据共享过程的安全，需落实以下管理措施。

（一）权限管理

1.角色权限：根据岗位分配最小必要权限，如仅允许读取或写入特定数据。

2.定期审查：每季度对权限分配进行审查，撤销不再需要的访问权限。

（二）技术防护

1.防火墙与入侵检测：部署防火墙和IDS系统，防止外部攻击。

2.数据加密：静态数据存储时采用AES-256等加密算法。

3.安全审计：使用SIEM系统对日志进行实时监控，及时发现异常。

（三）应急响应

1.泄露处置：一旦发现数据泄露，立即隔离受影响系统，并通知相关部门。

2.溯源分析：追溯泄露原因，完善安全措施。

3.通报机制：根据影响程度，决定是否向管理层或监管方通报。

四、责任与培训

明确各方责任，并加强安全意识培训，确保规定有效执行。

（一）责任分配

1.数据提供方：负责数据准确性及脱敏处理。

2.数据使用方：负责遵守共享协议，确保数据不被滥用。

3.信息安全部门：负责全程监督与风险控制。

（二）培训要求

1.新员工培训：入职时必须接受数据安全培训，考核合格后方可处理敏感数据。

2.定期更新：每年组织至少一次安全意识再培训，内容包含最新案例与法规。

五、附则

本规定由信息安全部门负责解释，并根据实际需求进行修订。各相关部门需严格遵守，如有疑问可随时咨询相关部门。

一、总则

数据共享与信息安全管理是保障组织信息资产安全、促进数据合理利用的重要基础。本规定旨在明确数据共享的原则、流程及安全要求，确保在数据共享过程中，信息安全得到有效控制，同时充分发挥数据的价值。

（一）目的与适用范围

1.目的：规范数据共享行为，降低信息安全风险，提升数据使用效率。通过明确的数据共享机制，防止因数据滥用或泄露导致的信息安全事件，确保数据在组织内部及经授权的外部流转中保持安全可控。

2.适用范围：本规定适用于组织内部各部门之间、以及经授权与外部合作方（如供应商、客户、研究伙伴等）之间的数据共享活动。所有涉及个人隐私、商业秘密或其他敏感信息的共享均需遵循本规定。

（二）基本原则

1.合法合规原则：数据共享必须符合国家关于个人信息保护、数据安全等方面的通用要求（在不涉及具体法规名称的前提下，强调遵循通用规范），以及组织内部的相关政策。确保共享行为不侵犯任何第三方的合法权益。

2.最小权限原则：共享数据范围和访问权限应严格限制在实现共享目的所必需的最小范围内。不得超出授权范围获取、处理或使用数据。

3.安全可控原则：从数据共享的申请、传输、存储、使用到销毁的全生命周期，必须采取充分的安全措施，确保数据在各个环节均处于受控状态，防止未授权访问、泄露、篡改或丢失。

4.责任明确原则：明确数据共享各参与方（申请方、提供方、使用方、审批方、监督方等）在数据安全和合规方面的具体职责，确保责任到人。

5.数据质量原则：确保共享的数据在准确性和完整性方面满足使用需求，避免因数据质