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清洁药剂供应合作协议范本

在商业合作中，一份严谨且人性化的协议不仅是双方权利义务的“说明书”，更是合作信任的“保鲜剂”。作为从业十余年的供应链管理人员，我深刻体会到：清洁药剂这类涉及公共卫生安全的产品供应，更需要通过清晰的条款规避风险、明确责任，让合作双方既能安心投入业务，又能在问题出现时有章可循。以下结合实际业务经验，整理一份覆盖核心要素、兼具专业性与可操作性的清洁药剂供应合作协议范本，希望能为相关从业者提供参考。

第一章协议概述

本协议由甲方（供货方）与乙方（采购方）共同签署，双方基于“平等自愿、诚实守信、合作共赢”的原则，就乙方长期采购甲方生产/经销的清洁药剂产品事宜达成一致。协议目的在于明确合作边界、规范交易流程、保障双方权益，为建立稳定、高效的供应链关系奠定基础。

1.1合作背景说明

随着乙方业务规模扩大（如酒店、商超、物业等场景清洁需求增长），对清洁药剂的稳定性、安全性及性价比提出更高要求；甲方作为具备XX年行业经验的清洁药剂供应商（持有《危险化学品经营许可证》《质量管理体系认证》等资质），在产品研发、生产管控及物流配送方面具备优势。双方经市场考察、样品测试及多轮商务洽谈（历时XX个月），确认合作可行性，特签订本协议。

1.2协议适用范围

本协议适用于协议有效期内乙方向甲方采购的所有清洁药剂产品，包括但不限于：通用型洗衣液、厨房油污清洁剂、卫生间除菌液、玻璃清洁剂、工业除油剂等（具体品类以附件《产品目录》为准）。非清洁药剂类产品（如包装材料、设备配件）采购不适用本协议。

第二章合作双方基本信息

2.1甲方信息

名称：XX清洁科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号（办公地址）；生产基地：XX省XX市XX工业园区XX栋（若生产与经营地址分离需注明）

联系人：王经理（职务：销售总监）

联系方式：电话：XXX-XXXXXXX；邮箱：wangxx@

2.2乙方信息

名称：XX商业管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX广场XX座XX层

联系人：李主管（职务：后勤采购负责人）

联系方式：电话：XXX-XXXXXXX；邮箱：lix@

（注：实际签署时需加盖双方公章，确保信息与营业执照完全一致。）

第三章合作核心条款

3.1产品规格与价格

双方以附件形式确认《产品明细表》，明确以下内容：

产品名称：需标注通用名称及甲方内部型号（如“净洁厨房重油污清洁剂J-200”）；

规格：包装尺寸（如500ml/瓶、20L/桶）、成分含量（如表面活性剂≥15%）；

单价：含税价（增值税税率13%），注明是否包含运费（本协议约定运费由甲方承担至乙方指定仓库）；

定价机制：若原材料价格波动超过5%（以XX行业协会公布的月度价格指数为准），双方可协商调整单价，调整需提前30日书面通知对方。

举个实际例子：202X年合作初期，因棕榈油（表面活性剂原料）价格暴涨20%，我们与老客户协商后，对洗衣液单价上调3%，客户也理解成本压力，双方顺利续签了订单——这就是定价机制灵活性的体现。

3.2订单与供货流程

订单下达：乙方需通过书面订单（加盖采购章）或双方确认的邮件（需指定授权人邮箱）提交采购需求，订单需注明产品名称、规格、数量、交货时间及收货地址。

订单确认：甲方收到订单后24小时内（工作日）通过邮件或系统回传《订单确认函》，若因库存不足无法满足，需同步说明可替代方案或预计补货时间。

紧急订单：乙方因突发需求（如大型活动清洁）需加急供货，应提前48小时书面通知甲方，甲方在能力范围内优先排产，加急订单物流费用由乙方承担（需另签补充协议）。

3.3质量标准与验收

这是合作的“生命线”，必须写细写死！

基础标准：产品须符合《GB/T24691-2009餐具洗涤剂》《GB14930.1-2015食品工具和设备用洗涤消毒剂》等国家标准，以及《危险化学品安全管理条例》对腐蚀性、易燃性产品的特殊要求。

内控标准：甲方需提供每批次产品的《出厂检验报告》（含pH值、有效成分含量、微生物指标等关键数据），乙方可随机抽样送检（费用由甲方承担，若检测合格则乙方报销）。

验收流程：货物送达后，乙方需在48小时内完成外观（包装无破损、标签清晰）、数量核对及抽样检测；若发现质量问题（如气味异常、分层沉淀），需立即拍照留证并书面通知甲方，甲方应在收到通知后72小时内派专人处理（更换合格品或按货值30%赔偿）。

去年有次乙方反映一批玻璃清洁剂“擦完留水痕”，我们连夜调取生产记录，发现是灌装环节温度控制失误，当天就补发了合格品，还额外赠送了10%的试用装——及时响应质量问题，反而让客户更信任我们。

第四章结算与支付

4.1付款周期

双方约定账期为“货到验收合格后30日付款”，具体操作如下：

甲方在货物验收后5个工作日内开具增值税专用发票（发票信息需