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分院行政治理岗位讲明书
岗位名称
分院行政治理岗
岗位编号
所在部门
分院办公室〔江北分院〕
岗位定员
直截了当上级
分院办公室主任〔江北分院〕
分院院长〔中山分院〕
工资等级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年10月
本职：负责分院行政治理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责协助分院领导的治理事务
工作
任务
负责起草分院年度工作方案、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料
负责起草分院文件和发文工作，对发文做好审核
负责安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报
职
责
二
职责表述：负责办公室政务工作
工作
任务
负责分院文件、信函、重要、的收发、传阅、立卷回档、使用和保管工作
负责各种会议会务和记录工作
负责分院会议室的治理
负责分院公章、介绍信治理工作
负责分院办公用品治理工作
职
责
三
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对分院有关规章制度的建议权
权限二：对各部门相关资料的索取权
权限三：分院公章、介绍信治理权
内部协调关系
有紧密的协调关系的部门：分院各部门
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：区文明委、街文明办
临时性协调关系：区卫生局，区政府
所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、方案、会议记录、、实施方案、方法
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
行政治理及相关专业
经验
3年以上工作经验，1年以上相关工作经验
知识
熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共治理知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力
培训经历
治理学、行政等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备〔、Internet/Intranet网络〕、计算器、档案柜等
工作环境
一般办公环境
工作时刻特征
工作时刻对比规律，偶然加班
备注：
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