2025年河南省党政机关单位档案录入员招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年河南省党政机关单位档案录入员招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《机关档案管理规定》，档案按全宗、门类、等分类，其中“全宗”指（）。

A.某一机关及其下属单位形成的全部档案

B.档案的具体保管单位

C.档案的内容主题

D.档案的电子化程度

【参考答案】A

【解析】全宗是档案管理的核心概念，指某一机关及其下属单位在职能活动中形成的全部档案，构成独立档案体系。选项B是保管单位，C是分类依据，D是数字化属性，均不符合全宗定义。

2、电子档案保存期限为30年的，应至少备份（）套。

A.1

B.2

C.3

D.4

【参考答案】B

【解析】《电子文件归档与电子档案管理暂行办法》规定，保存30年以上的电子档案需双备份。选项A未达最低要求，C、D超出常规标准，B为唯一正确答案。

3、纸质档案库房温度应保持在（）℃。

A.10-25

B.15-25

C20-30

D.25-35

【参考答案】B

【解析】《档案馆建筑设计规范》要求纸质档案库房温度15-25℃，湿度45-60%。选项A低温易导致脆化，C、D高温加速字迹褪色，B符合国家标准。

4、档案保密期限标注错误的处理方式是（）。

A.直接删除

B.注明“待定”并延长至永久

C.联业务部门确认

D.归档时重新核定

【参考答案】C

【解析】保密期限标注错误需由形成单位或上级部门确认。选项A破坏档案完整性，B违反保密规定，D需待确认后实施，C是唯一合规操作。

5、归档文件应优先采用（）形式。

A.纸质原件

B.电子扫描件

C.打印件

D.传真件

【参考答案】A

【解析】《机关档案管理规定》要求归档文件以纸质原件为主，电子件为辅。选项B、C、D均非优先形式，A符合归档原则。

6、鉴定中“销毁”程序必须包括（）。

A.归档单位申请

B.立档单位负责人签字

C.档案局审批

D.监督部门备案

【参考答案】ABD

【解析】销毁程序需三重审核：立档单位申请（A）、负责人签字（B）、监督部门备案（D）。选项C为错误环节，因审批权在业务主管部门而非档案局。

7、档案载体破损修复时，优先采用（）技术。

A.全新复制

B.修复+复制

C.物理修复

D.化学加固

【参考答案】C

【解析】优先采用物理修复（如补纸、装裱）最大限度保留原载体信息。选项A破坏档案真实性，B增加复杂性，D可能造成二次损害，C符合修复原则。

8、涉密档案借阅审批中，三级单位申请需经（）审批。

A.本单位保密委员会

B.上级档案局

C.业务部门负责人

D.监督部门

【参考答案】B

【解析】三级单位涉密档案借阅需经上级档案局审批（B）。选项A属内部审批，C、D审批权限层级。

9、档案统计年报应包含（）项核心指标。

A.5

B.8

C.10

D.15

【参考答案】B

【解析】《全国档案馆档案统计年报办法》规定统计指标包括：接收、整理、保管、利用、编研等8类核心数据，其他选项超出标准范围。

10、电子档案数据中“创建时间”字段应精确到（）。

A.秒

B.分

C.时

D.日

【参考答案】D

【解析】《电子文件归档与电子档案管理暂行办法》要求元数据时间精度与业务系统一致，通常以日为单位，选项D符合规范要求。

11、档案分类依据中，档案内容所属业务部门属于哪类分类标准？A.全宗分类B.载体分类C.内容分类D.形式分类

ABCD

【参考答案】C

【解析】根据《机关档案管理规定》，分类标准分为全宗、载体、内容和形式四类。内容分类依据档案内容属性，如业务部门、专业领域等。题目中业务部门属于业务属性划分，故选C。

12、档案保管期限为永久的文件不包括以下哪类？A.领导讲话稿B.会议纪要C.年度总结D.财务凭证

BCD

【参考答案】A

【解析】根据《机关档案保管期限表》，永久期限适用于需长期保存的凭证性文件。领导讲话稿属于长期期限（10-30年），而会议纪要、年度总结和财务凭证均属于凭证类文件，符合永久保存要求。

13、档案借阅审批流程中，必须由哪一级负责人签字？A.部门主管B.档案室主任C.分管副职D.馆长

ABCD

【参考答案】B

【解析《机关档案借阅》规定：借阅超过5个工作日的档案，需经档案室主任审批。部门主管负责业务审核，分管副职负责权限审批，馆长仅适用于重大事项。

14、档案销毁程序中，哪项操作不符合规范？A.成立销毁小组B.编制销毁清册C.监销人签字D.销毁后登记归档

AB