某投资公司综合管理部经理职务说明书.docxVIP

综合治理部经理职务讲明书

岗位名称

综合治理部经理

岗位编号

所在部门

综合治理部

岗位定员

直截了当上级

分管副总

工资等级

直截了当下级

后勤保卫副经理、行政公文副经理

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：协助分管副总负责综合治理部的工作，保证公司内部治理体系的稳定运行，主持治理行政、后勤、文书、平安等工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：审核公司有关行政治理制度，制定综合治理部工作方案并完成工作总结

工作时刻百分比：5%

工作

任务

审核公司有关行政治理制度，包括车辆治理、办公用品采购、领用等治理制度，负责上报经理办公会

频次：4次/年

依据公司年度经营方案，组织制定部门工作方案和实施步骤，并完成工作总结

频次：5次/年

职

责

二

职责表述：负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办

工作时刻百分比：15%

工作

任务

召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议

频次：12次/年

督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况

频次：日常

职

责

三

职责表述：负责组织公司各类信息的治理

工作时刻百分比：10%

工作

任务

组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等，并经审核后上报上级领导

频次：10次/年

职

责

四

职责表述：负责公司的对外联络、接待

工作时刻百分比：20%

工作

任务

组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作

频次：随时

代表公司与外界有关部门和机构维持联络，建立良好的合作关系

频次：日常

职

责

五

职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜

工作时刻百分比：10%

工作

任务

组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络

频次：日常

协助公司领导合理安排工作日程

频次：日常

组织落实公司领导外出用车、订票等事宜

频次：日常

职

责

六

职责表述：统筹治理公司后勤效劳及其他工作

工作时刻百分比：15%

工作

任务

组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作

频次：不定期

组织治理公司的公务用车

频次：日常

负责对公司印、信的治理和使用把关

频次：日常

组织担当公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作

频次：日常

职

责

七

职责表述：负责组织公司的平安、保卫、消防、保密工作

工作时刻百分比：10%

工作

任务

组织治理公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作

频次：日常

组织公司的消防工作，定期组织检查公司消防设备、设施的配置和使用状况

频次：日常

组织担当公司文件、档案的保密工作

频次：日常

职

责

八

职责表述：负责内部组织治理工作

工作时刻百分比：10%

工作

任务

负责指导属下职员制定时期工作方案，并鞭策执行

频次：2次/年

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

频次：2次/年

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

频次：1次/年

拟定本部门财务预算，操纵实际费用支出

频次：1次/年

职责

九

职责表述：完成上级交办的其他工作

工作时刻百分比：5%

权力：

对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权

一定权限范围内物品采购的决策权

有权向各部门索取必要的资料

公司车辆的调度权

有对各部门平安保卫工作的监督检查权

对公共活动场所的使用有调配权

有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

有对采购物资进库、存放、发放的监督检查权

对档案治理的指导权和监督检查权

权限内的财务审批权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权

有对直截了当下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

公共治理、企业治理或与公司业务性质相关的专业

培训经历

公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政治理培训、经济培训、某业务培训、治理技能培训等

经验

8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上治理岗位工作经验

知识

掌握企业行政治理知识，了解知识

技能技巧

一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

一般办公设备：计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时刻特征

正常工作时刻，偶然出差

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件等

备注：