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深圳市广森投资开展
工作职责讲明书
人力资源部
日期：2004年5月
广森投资开展
部门职责讲明书
制订时刻：2004-5
表格编号：—001
修改状态：0
部门名称
总经理办公室
部门编号
—001
部门上级
总经理
下属部门
行政、档案、、后勤
部门职责讲明：
一、行政工作
1、负责公司公文治理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；
2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要；
3、负责公司领导日常文秘工作；
4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；
5、负责公司各类会议的通知、会务效劳；
6、负责公司印章的治理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。
7、负责治理公司介绍信、法定代表人证实书、法人授权托付证实书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件；
8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责件和电子邮件的治理；
9、负责公司办公用信笺纸、信封、职员名片等的统计和申报；
10、负责公司节假日值班安排；
二、事务
1、收集整理与公司业务有关的文件、文书资料，建好资料名目；
2、负责与公司参谋、咨询机构的工作联系；
3、对公司各项业务工作提供效劳；
4、负责对公司职员进行培训；
5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；
6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。
部门审核
人力资源部审核
总经理审核
广森投资开展
部门职责讲明书
制订时刻：2004-5
表格编号：—001
修改状态：0
部门名称
总经理办公室
部门编号
—001
部门上级
总经理
下属部门
部门职责讲明：
三、后勤治理
1、负责编制行政治理费用方案，审核各部门、各工程行政费用开支；
2、负责公司仓储治理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放；
3、负责公司机动车辆治理及办理相关事宜；
4、负责公司职员宿舍的治理及相关工作；
5、负责公司会客室、会议室的治理及行政办公区的清洁工作；
6、负责公司职员食堂的相关治理工作。
四、外联工作
1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿；
2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织；
3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作；
4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。
五、档案治理
1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案的建档治理工作，并相应地指导公司各部门。
2、公司法定证件的保管、变更、审理；
3、公司宝贵设备器材及其资料保管；
4、公司大事记的整理。
5、负责对公司图书资料和工程档案的治理工作。
6、负责公司其它资料的存档工作。
六、负责公司的D、工、团工作。
七、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户〔含业主〕的相关信息。
八、建立和维护与相关单位之间的公共关系。
九、完成公司领导交办的其它工作。
部门审核
人力资源部审核
总经理审核
广森投资开展
岗位职责讲明书
制订时刻：2004-5
表格编号：—002
修改状态：0
岗位名称
总经办主任
岗位编号
——001
所属部门
总经办
直属上司
总经理
工作地点
东方银座大厦
直截了当下属
行政、、档案、后勤主办
岗位职责讲明：
1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实，监督执行具有不可推卸的责任；
2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任；
3、除公司治理制度有明确的外，总经理办公室主任有权制造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的咨询题；
4、作为公司主管行政、、档案、后勤事务的要紧制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行鞭策检查；
5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立瞧法和形成的建设性意见；
6、总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据；
7、在总经理领导下，行使综合协调治理职能，负责总办全面治理工作；
8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案治理工作，治理好公司网站，做好公司BaoMi工作；
9、负责总办职员岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作；
10、完成领导临时交办的工作。
任职资格：
1、年龄区间：28—40岁性不：无具体要求
2、教育背景：A：所需最低文凭：本科B：专业：中文、治理类专业
3、工作经验：有大型企业行政治理5年以上工作经验；
4、知识及技能：语言、文字表达能力强，有较强的组织、协调、沟通能力，能承受较强的工作压力
5、资质或职称：中级职称或中级资格证
部门审核
人力资源部审核
总经理审核
广森投资开展
岗位职责讲明书
制订时刻：2004-5
表格编号：—002
修改
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