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2025年学校档案制度14篇

目录

1.学校档案管理制度有哪些

2.学校档案管理制度实施细则

3.学校档案管理制度上墙内容

4.学校档案制度14篇

有哪些

学校档案制度是管理学校各类文件资料的重要框架，主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：依据教育部门的统一标准，将档案分为行政管理、教学活动、科研项目、财务会计、人事档案等多个类别，并为每个类别设定唯一的编码，方便检索。

2.档案收集与整理：规定档案的来源、收集方式及时间，确保所有重要文件的完整性和时效性。制定详细的整理流程，包括分类、编目、装订、归档等步骤。

3.档案保管与利用：明确档案的保管期限、存储条件和借阅规则，保障档案的安全和有效利用。

4.档案数字化：推动档案电子化，建立电子档案管理系统，提高档案的查询效率和共享能力。

5.档案安全与保密：设立严格的保密制度，防止档案遗失、损坏或泄露。

6.档案鉴定与销毁：定期进行档案的鉴定工作，对过期无保存价值的档案进行安全销毁。

实施细则

1.档案管理人员应具备专业素养，负责档案的日常管理工作，包括接收、登记、分类、编码、存储、借阅、归还等工作。

2.新产生的档案应在产生后一周内完成收集与整理，确保信息的及时更新。

3.学校各部门需定期向档案管理部门提交档案清单，以便于全面掌握档案状况。

4.借阅档案需填写借阅申请表，经部门负责人签字同意后，由档案管理人员办理借阅手续。借阅期间，档案不得涂改、损坏，借阅人应妥善保管。

5.电子档案应定期备份，防止数据丢失。网络安全措施应到位，防止非法侵入和数据泄露。

6.对于涉及敏感信息的档案，实行分级管理，只有授权人员才能访问。

7.档案销毁前，需由专门小组进行鉴定，确认无保存价值后，方可按照规定程序销毁，并做好记录。

上墙内容

1.学校档案管理制度概要，简要说明制度的目的和主要内容。

2.档案分类与编码示例，展示不同类别的编码格式。

3.档案借阅流程图，清晰展示借阅的步骤和注意事项。

4.档案保密承诺书，供借阅人签署，强调保密责任。

5.档案管理人员联系方式，便于师生咨询和报备档案相关事宜。

通过以上制度的实施，学校档案管理工作将更加规范化、高效化，确保档案资源的安全和有效利用，为学校的教育教学和管理工作提供有力支撑。

学校档案制度范文

第1篇_学校档案相关管理制度

一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度,办理必要的借阅手续。不经有关领导同意,任何人不得借用。

四、根据档案保密程度进行保密,对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同,进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时,必须经领导同意,否则追究当事人的责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责,对档案管理不当造成损失的,进行必要处罚。

第2篇学校档案管理制度

对于学校的人事档案管理,一定要有正规的管理制度,如档案保密制度、档案借阅制度等。以下为您详细的提供学校档案管理制度,仅供参考。

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度:

1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。