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学校大型活动申报审批制度

一、总则

第一条为进一步规范学校大型活动的组织管理，确保活动安全、有序、高效开展，提升活动质量与育人成效，维护学校正常的教育教学和管理秩序，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合我校实际，特制定本制度。

第二条本制度所称“学校大型活动”，是指由学校各单位（部门、院系、社团等，下同）组织或承办，面向校内师生或校内外公众，参与人数较多、社会关注度较高、组织协调复杂，或可能对学校教学、科研、管理秩序及声誉产生较大影响的各类会议、庆典、比赛、演出、展览、讲座、培训、社会实践、外出考察等集体性活动。

第三条大型活动组织与管理应遵循以下原则：

（一）育人为本，服务大局。活动应符合学校人才培养目标和整体发展规划，具有积极的教育意义和社会效应。

（二）安全第一，预防为主。坚持把师生生命财产安全放在首位，严格落实各项安全防范措施，杜绝安全事故发生。

（三）统一领导，分级负责。学校对大型活动实行统一领导，各主办单位是活动组织与安全的第一责任主体，按照“谁主办、谁负责，谁审批、谁监管”的原则落实责任。

（四）规范有序，注重实效。活动策划应科学合理，流程规范，注重实际效果，避免形式主义和资源浪费。

第四条本制度适用于学校各单位（含校内各部门、教学院系、直属单位、各类学生社团及其他群众组织）在校内或代表学校在校外组织举办的各类大型活动。

二、组织领导与职责分工

第五条学校成立大型活动领导小组，由校领导牵头，成员包括校办公室、宣传部、学工部、研工部、教务处、科研处、保卫处、后勤管理处、财务处、团委等相关职能部门负责人。领导小组负责统筹协调全校大型活动的审批、指导和监督工作，研究解决活动组织中的重大问题。

第六条各职能部门职责：

（一）主办单位：负责活动的策划、申报、具体组织实施、安全保障方案制定与落实、应急预案准备、活动总结及资料归档等工作，对活动的全过程及安全负直接责任。

（二）校办公室：负责学校层面主办或承办的重大活动的综合协调；对需报请上级主管部门审批的活动按程序办理。

（三）宣传部：负责活动的宣传报道审核与指导，把握舆论导向；涉及涉外宣传、敏感内容的审核。

（四）保卫处：负责对活动的安全保卫工作进行指导和监督检查；审核活动安全预案；协助主办单位维护活动现场秩序，处置突发事件；对活动场地的消防、治安等安全条件进行评估。

（五）后勤管理处：负责活动所需场地、设施设备的协调与保障；协助做好活动场地的安全检查和后勤服务工作。

（六）财务处：负责活动经费的审核、管理与监督，指导主办单位规范使用活动经费。

（七）教务处、研工部、学工部、团委：分别负责指导和管理本部门职责范围内相关师生群体组织的大型活动，协助主办单位做好活动审批的初步审核和过程监管。

（八）其他相关职能部门：根据活动性质和需求，在各自职责范围内提供支持与监管。

三、申报与审批

第七条申报范围：

凡符合本制度第二条定义的大型活动，均须按本制度规定履行申报审批手续。对于常规性、小型化的日常活动，可由各单位参照本制度精神自行管理，但涉及人员密集、场地特殊、有安全风险或需跨部门协调资源的，仍须按规定申报。

第八条申报时间：

主办单位应至少在活动举办前一定期限（一般不少于七个工作日，大型群众性活动、涉外活动或需校外多部门协调的活动应不少于十五个工作日）向相应审批部门提交书面申报材料。

第九条申报材料：

主办单位需提交《学校大型活动申报表》（见附件），并根据活动性质附以下材料：

（一）活动策划方案：包括活动名称、目的、主题、时间、地点、参与对象及人数、组织单位及负责人、活动内容与流程、组织方式、预期效果等。

（二）安全工作方案及应急预案：包括活动安全负责人、安全保障措施（人员疏导、消防安全、用电安全、食品安全、医疗急救、交通安全等）、突发事件应急处置预案等。

（三）经费预算及来源说明：详细列出各项收支预算，明确经费来源。

（四）场地使用申请：如需使用校内特定场地，须提前向后勤管理处或场地管理部门提出申请。

（五）涉外活动需提供外方人员（或组织）的基本情况、活动内容、合作协议等相关材料。

（六）邀请校外人员（特别是重要嘉宾、外籍人士、媒体记者等）参与的，需提供被邀请人基本信息及邀请函（如有）。

（七）其他需要说明的材料（如宣传品样本、合作单位资质证明等）。

第十条审批流程：

（一）主办单位内部审核：活动方案须经主办单位负责人签字同意。

（二）初步审核：主办单位将申报材料提交至学校相关职能部门进行初步审核（如学生活动报团委，教学类活动报教务处等）。

（三）分级审批：

1.院系级活动：由主办单位提出申请，经所属院系（部门）负责人审批，报学校相关职能部门（如保卫处、后勤处）备案或审批涉及的专项内容。

2.校级活动：由主办单位提出申请，经所属院系（部门）负责人