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装饰公司设计部管理制度42303

第一章总则

第一条目的与依据

为规范设计部日常工作行为,明确部门及各岗位人员职责,提高设计工作效率与质量,保障公司设计项目顺利推进,提升客户满意度,依据国家相关法律法规及公司整体发展战略,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司设计部全体在职人员(以下简称“设计人员”)的各项工作活动。

第三条工作原则

设计部工作应遵循“客户至上、创意领先、质量为本、高效协作、持续改进”的原则,致力于为客户提供专业、优质、创新的装饰设计服务。

第四条指导思想

以市场需求为导向,以技术创新为动力,以人才培养为核心,不断提升部门的综合设计能力与市场竞争力,为公司的持续发展贡献力量。

第二章组织机构与职责

第五条部门组织架构

设计部在公司总经理(或分管副总经理)领导下开展工作,设设计总监一名,根据业务需要可设主创设计师、设计师、助理设计师等岗位。具体人员配置根据公司发展情况动态调整。

第六条部门职责

1.负责公司承接装饰工程项目的各项设计工作,包括方案设计、施工图设计、效果图制作、材料选型等。

2.参与项目前期洽谈,提供专业设计咨询与建议。

3.负责设计方案的优化、深化及完善,确保设计成果符合客户要求及国家规范。

4.建立健全设计档案管理制度,做好设计资料的整理、归档与保密工作。

5.负责设计团队的建设与管理,组织业务培训与技术交流,提升团队专业素养。

6.配合市场部、工程部等相关部门,确保项目顺利实施。

7.关注行业动态及新材料、新工艺、新技术的发展趋势,并积极应用于实际工作中。

第七条岗位职责

1.设计总监:全面负责设计部的管理工作,制定部门发展规划与工作计划;审核重要设计方案及图纸;负责重大项目的设计指导与技术把关;协调部门内外关系;负责团队建设与人才培养。

2.主创设计师:负责项目的方案创意设计工作,主持方案讨论与汇报;指导设计师进行深化设计;与客户进行主要的设计沟通;把控设计风格与整体效果。

3.设计师:根据设计任务书及主创设计师的指导,完成方案深化、施工图设计、效果图制作等具体设计工作;参与材料选型;配合施工现场技术交底与服务。

4.助理设计师:协助设计师完成绘图、资料搜集、文件整理、客户沟通辅助等工作;学习设计技能,提升专业水平。

(注:各岗位具体职责可根据公司实际情况制定详细的岗位说明书作为本制度的附件。)

第三章设计流程管理

第八条项目接洽与信息传递

1.市场部或其他渠道获取的项目信息,应及时传递给设计部。

2.设计总监(或其指定人员)对项目信息进行初步评估,确认是否承接及设计团队配置。

第九条设计任务下达

1.确定承接的项目,由设计总监向相关设计师下达设计任务书,明确项目名称、客户需求、设计范围、设计周期、质量要求等。

2.设计师接到任务后,应确认任务内容及要求,如有疑问及时与设计总监沟通。

第十条方案设计阶段

1.设计师应深入理解客户需求,收集相关资料,进行现场勘测(如需),开展方案创意与设计。

2.方案设计完成后,应进行内部初步评审,由设计总监或主创设计师组织。

3.通过内部评审的方案,由设计师(或主创设计师)向客户进行汇报与沟通,根据客户反馈进行修改完善,直至方案获得客户认可。

第十一条施工图设计阶段

1.方案设计经客户确认后,进入施工图设计阶段。

2.施工图设计应严格遵守国家及地方相关设计规范、标准,确保图纸的完整性、准确性、规范性及可施工性。

3.施工图应包含必要的设计说明、平面布置图、地面铺装图、天花吊顶图、立面图、剖面图、节点详图、材料表等。

第十二条设计评审与确认

1.施工图设计完成后,须进行内部审核。审核内容包括图纸规范性、技术合理性、节点详图、材料选用等。

2.审核由设计总监或其指定的资深设计师负责。审核通过后,方可提交客户及相关部门。

3.重要项目或复杂节点,可邀请工程部等相关部门参与评审。

第十三条材料选型与样品确认

1.设计师应根据设计方案及工程要求,协助客户进行主要装饰材料的选型工作。

2.重要材料需提供样品,经客户及设计部确认后封样,作为采购及施工依据。

第十四条设计交底与现场服务

1.施工图交付后,设计师应配合工程部进行施工前的技术交底,解答施工单位提出的设计疑问。

2.施工过程中,设计师应根据需要进行现场巡查,及时解决与设计相关的技术问题,必要时出具设计变更。

第十五条设计变更管理

1.因客户需求变化、现场条件限制或设计优化等原因需进行设计变更时,应填写设计变更单。

2.设计变更单需经客户(必要时)、设计总监签字确认后方可生效,并及时传递给相关部门。

3.设计师负责根据变更单修改相关图纸。

第十六条

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