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员工出差报销统计表
序号
部门
姓名
出差时间
出差事由
报销类别
报销金额(元)
报销日期
审批状态
1
营销部业务洽谈
交通费
1000已审批
2
研发部产品调研
餐饮费
500已审批
3
销售部销售会议
交通费
800待审批
4
财务部
赵六出纳对账
餐饮费
300待审批
5
人力资源部
钱七招聘面试
交通费
700待审批
表格说明:
序号:表示报销单的顺序。
部门:表示出差员工所属部门。
姓名:表示出差员工姓名。
出差时间:表示出差开始时间。
出差事由:表示出差的目的或原因。
报销类别:表示报销的费用类别,如交通费、餐饮费等。
报销金额(元):表示报销的具体金额。
报销日期:表示报销申请的日期。
审批状态:表示报销单的审批状态,如已审批、待审批等。
表格中的留白可根据实际情况进行填写。
表格中的字段名称和内容可根据实际需求进行调整。
报销单号
员工姓名
所属部门
出差日期
出差天数
交通费
住宿费
餐饮费
通讯费
其他费用
报销总额
报销状态
备注
0001
张晓丽
市场部5
1500
800
400
100
200
2850
已报销
无
0002
李强
研发部4
1200
700
300
0
150
2370
待审批
临时住宿费用超支
0003
王小虎
财务部3
1000
500
0
0
0
2000
已报销
无
0004
刘莉
销售部6
1800
900
500
0
300
3400
待审批
顺路探亲费用已计入
0005
陈飞
IT部2
700
400
200
50
0
1350
已报销
无
表格说明:
报销单号:唯一标识每一张报销单。
员工姓名:出差员工的姓名。
所属部门:员工所属的部门。
出差日期:出差开始日期。
出差天数:出差持续的天数。
交通费:报销的交通费用。
住宿费:报销的住宿费用。
餐饮费:报销的餐饮费用。
通讯费:报销的通讯费用。
其他费用:报销的其他费用。
报销总额:所有报销费用总和。
报销状态:报销单的当前状态,如已报销、待审批等。
备注:对报销单的特殊说明或备注信息。
注意:
表格中的内容可根据实际报销项目进行调整。
表格中的“备注”列提供了足够的留白空间,以记录必要的详细信息。
出差报销单号
员工姓名
所属部门
出差地点
出差开始日期
出差结束日期
住宿标准
交通费
餐饮费
电话费
城市间交通费
邮寄费
报销金额总计
报销日期
审批状态
X王小花
销售部
广州20230407
高级
400
150
20
0
10
680待审批
X李小明
研发部
北京20230415
标准间
500
250
30
300
50
1550已审批
X张大山
市场部
深圳20230420
经济型
300
100
15
0
0
620待审批
X陈美丽
人事部
杭州20230425
高级
450
200
25
100
20
1235已报销
X赵强
财务部
成都20230430
标准间
350
120
10
0
30
730待审批
表格说明:
出差报销单号:每张报销单的唯一编号。
员工姓名:申请报销的员工姓名。
所属部门:员工所在的部门。
出差地点:此次出差的地点。
出差开始日期:出差的第一天。
出差结束日期:出差结束的日期。
住宿标准:按照公司规定选择的住宿标准。
交通费:报销的交通费用。
餐饮费:在外用餐产生的费用。
电话费:因出差产生的通讯费用。
城市间交通费:城市间交通(如长途汽车、火车)的费用。
邮寄费:因出差产生的邮寄费用。
报销金额总计:所有费用之和,用于计算应报销的总金额。
报销日期:员工提交报销申请的日期。
审批状态:报销单的当前审批状态,包括已审批、待审批等。
表格中的“报销金额总计”计算行可根据实际填写。
“备注”栏在表格下方,提供额外的空间用于填写额外的详细信息或备注。
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