员工出差报销统计表.docVIP

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员工出差报销统计表

序号

部门

姓名

出差时间

出差事由

报销类别

报销金额(元)

报销日期

审批状态

1

营销部业务洽谈

交通费

1000已审批

2

研发部产品调研

餐饮费

500已审批

3

销售部销售会议

交通费

800待审批

4

财务部

赵六出纳对账

餐饮费

300待审批

5

人力资源部

钱七招聘面试

交通费

700待审批

表格说明:

序号:表示报销单的顺序。

部门:表示出差员工所属部门。

姓名:表示出差员工姓名。

出差时间:表示出差开始时间。

出差事由:表示出差的目的或原因。

报销类别:表示报销的费用类别,如交通费、餐饮费等。

报销金额(元):表示报销的具体金额。

报销日期:表示报销申请的日期。

审批状态:表示报销单的审批状态,如已审批、待审批等。

表格中的留白可根据实际情况进行填写。

表格中的字段名称和内容可根据实际需求进行调整。

报销单号

员工姓名

所属部门

出差日期

出差天数

交通费

住宿费

餐饮费

通讯费

其他费用

报销总额

报销状态

备注

0001

张晓丽

市场部5

1500

800

400

100

200

2850

已报销

0002

李强

研发部4

1200

700

300

0

150

2370

待审批

临时住宿费用超支

0003

王小虎

财务部3

1000

500

0

0

0

2000

已报销

0004

刘莉

销售部6

1800

900

500

0

300

3400

待审批

顺路探亲费用已计入

0005

陈飞

IT部2

700

400

200

50

0

1350

已报销

表格说明:

报销单号:唯一标识每一张报销单。

员工姓名:出差员工的姓名。

所属部门:员工所属的部门。

出差日期:出差开始日期。

出差天数:出差持续的天数。

交通费:报销的交通费用。

住宿费:报销的住宿费用。

餐饮费:报销的餐饮费用。

通讯费:报销的通讯费用。

其他费用:报销的其他费用。

报销总额:所有报销费用总和。

报销状态:报销单的当前状态,如已报销、待审批等。

备注:对报销单的特殊说明或备注信息。

注意:

表格中的内容可根据实际报销项目进行调整。

表格中的“备注”列提供了足够的留白空间,以记录必要的详细信息。

出差报销单号

员工姓名

所属部门

出差地点

出差开始日期

出差结束日期

住宿标准

交通费

餐饮费

电话费

城市间交通费

邮寄费

报销金额总计

报销日期

审批状态

X王小花

销售部

广州20230407

高级

400

150

20

0

10

680待审批

X李小明

研发部

北京20230415

标准间

500

250

30

300

50

1550已审批

X张大山

市场部

深圳20230420

经济型

300

100

15

0

0

620待审批

X陈美丽

人事部

杭州20230425

高级

450

200

25

100

20

1235已报销

X赵强

财务部

成都20230430

标准间

350

120

10

0

30

730待审批

表格说明:

出差报销单号:每张报销单的唯一编号。

员工姓名:申请报销的员工姓名。

所属部门:员工所在的部门。

出差地点:此次出差的地点。

出差开始日期:出差的第一天。

出差结束日期:出差结束的日期。

住宿标准:按照公司规定选择的住宿标准。

交通费:报销的交通费用。

餐饮费:在外用餐产生的费用。

电话费:因出差产生的通讯费用。

城市间交通费:城市间交通(如长途汽车、火车)的费用。

邮寄费:因出差产生的邮寄费用。

报销金额总计:所有费用之和,用于计算应报销的总金额。

报销日期:员工提交报销申请的日期。

审批状态:报销单的当前审批状态,包括已审批、待审批等。

表格中的“报销金额总计”计算行可根据实际填写。

“备注”栏在表格下方,提供额外的空间用于填写额外的详细信息或备注。

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