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招投标介绍信模板

一、招投标介绍信的核心要素

一份具备法律效力的招投标介绍信，需清晰界定授权主体、被授权人、授权范围、责任归属四大核心要素。实践中，部分企业因介绍信内容模糊导致投标无效，或因权限界定不清引发经济纠纷，因此需特别注意以下原则：

1.身份明确：需完整体现委托方（企业全称）与被委托人（姓名、职务）的法定身份；

2.权限具体：避免使用“全权代表”等模糊表述，应逐项列明被授权人可执行的具体行为（如递交投标文件、参与开标、签署澄清文件等）；

3.责任清晰：明确声明“被委托人在授权范围内所从事的一切行为，其法律后果由本单位承担”；

4.形式合规：需包含企业公章、法定代表人签字或签章、签发日期等要素，缺一不可。

二、招投标介绍信模板

**招投标授权委托书（介绍信）**

致：[招标单位全称/招标代理机构全称]

兹授权我单位[被委托人姓名]同志（身份证号码：[身份证号码]），担任我单位[职务]职务，作为我单位正式合法的授权代表人，就贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号]）招投标活动，代表我单位处理以下事宜：

1.递交投标文件及相关资料；

2.参加开标会议，进行投标文件澄清、说明或补正；

3.签署与本次招投标活动相关的承诺函、确认书等文件；

4.参与合同谈判及签署中标合同（若中标）；

5.办理与本次招投标活动相关的其他必要手续。

被委托人在上述授权范围内所从事的一切行为和签署的一切文件，我单位均予以承认，并承担相应的法律责任。

本授权有效期自签发之日起至本次招投标活动结束止。

特此证明。

委托单位（盖章）：[企业公章]

法定代表人（签字/签章）：_______________

被委托人（签字）：_______________

联系电话（被委托人）：[电话号码]

签发日期：____年____月____日

三、模板使用说明及注意事项

1.**致送单位名称**

需填写招标公告或招标文件中明确的“招标人”或“招标代理机构”全称，不可使用简称。例如：“致：XX市公共资源交易中心”而非“致：交易中心”。

2.**授权范围细化**

根据项目实际需求增删权限条款。例如：涉及保证金缴纳的项目，可补充“办理投标保证金的缴纳与退还手续”；需现场踏勘的项目，可增加“代表我单位参加项目现场踏勘”。

3.**身份信息核实**

被委托人身份证号码需与原件一致，建议在附件中附身份证复印件（加盖公章）。若被委托人职务发生变动，需重新出具介绍信并说明原介绍信作废。

4.**签章规范**

企业公章需与营业执照名称完全一致，骑年盖月；法定代表人签字应与工商登记备案笔迹一致，若为签章需确保与预留印鉴相符。

5.**有效期设定**

除“至本次招投标活动结束止”的常规表述外，可根据项目周期明确具体截止日期，如“有效期至XXXX年XX月XX日止”。

四、常见问题与风险提示

1.超范围授权风险：若授权内容包含“签署合同”但未明确金额上限，可能导致被委托人签署超出企业承受能力的合同，建议补充“合同金额不超过XX万元”等限定条件。

2.时效性问题：介绍信未标注日期或日期倒签，可能被认定为无效授权。实践中，建议在递交投标文件前1-3日内签发。

3.多授权冲突：同一项目出具多份内容矛盾的介绍信时，以最后签发且经招标人签收的版本为准，建议提前收回作废文件并出具书面声明。

结语

招投标介绍信作为企业意思表示的法定凭证，其规范性是保障投标活动顺利进行的基础。企业在使用模板时，需结合项目特性与内部管理制度进行个性化调整，必要时可咨询法律顾问或招投标专业机构，确保授权行为既符合法律规定，又满足项目实操需求。严谨的文书管理，既是企业合规经营的体现，也是提升投标成功率的隐形保障。