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设备移交清单

一、移交前的准备与沟通

设备移交并非一蹴而就的简单行为，其顺利实施依赖于充分的前期准备与有效的沟通协调。在着手编制清单前，移交方与接收方应首先明确以下事项：

1.移交目的与范围：清晰界定本次移交是临时性借用、项目阶段交接、部门间调拨还是所有权转移，以及具体涉及哪些设备。

2.移交责任主体：明确移交方（原设备管理或使用单位/个人）与接收方（新设备管理或使用单位/个人）的具体联系人及负责人。

3.移交基准日期：确定设备状态、责任划分的时间节点。

4.相关文档依据：如设备采购合同、验收报告、资产台账、维护记录等，这些是确认设备信息和状态的重要参考。

在完成初步沟通后，移交方应牵头制定移交计划，明确时间表和关键节点，并组织相关技术人员对拟移交设备进行全面的梳理、清点和初步检测，为编制移交清单做好准备。必要时，可召开移交协调会，确保双方对移交流程、标准达成共识。同时，接收方也应提前熟悉设备相关资料，了解设备基本情况，以便顺利开展接收查验工作。

二、设备移交清单核心要素详解

一份专业的设备移交清单应具备完整性、准确性和可追溯性。其核心内容应至少包含以下几个方面：

（一）基本信息栏

此部分旨在明确移交行为的基本框架和背景信息，是清单的“身份标识”。

*移交编号：为便于管理和追溯，给每一次移交行为赋予一个唯一的编号。

*移交日期：实际办理移交手续的日期。

*移交方信息：单位名称、部门、负责人、经办人、联系方式。

*接收方信息：单位名称、部门、负责人、经办人、联系方式。

*设备所属项目/部门（如适用）：明确设备在移交前的归属。

*移交事由：简要说明移交原因，如项目结束、部门调整、借用归还等。

（二）设备基本信息

这是清单的主体部分，需详细列出每一台/套设备的关键信息，建议采用表格形式，清晰明了。

*序号：便于计数和查找。

*设备名称：设备的规范全称。

*型号规格：设备的具体型号和技术参数规格。

*制造商/品牌：设备的生产厂家或品牌。

*出厂编号/序列号：设备出厂时的唯一标识，至关重要，便于追溯设备历史。

*资产编号：企业内部对固定资产的编号（如有）。

*数量：移交设备的台数、套数等。

*单位：台、套、件等。

*安装地点/存放位置：设备当前所处的具体位置。

*采购日期/投入使用日期：有助于评估设备使用年限和剩余价值。

*设备状态：如全新、在用、停用、待修、报废（报废设备移交需特别注明）等。

（三）设备配置与附件

除主机外，设备通常附带的配件、附件也需一一列明，避免遗漏。

*序号：与设备基本信息对应或独立编号。

*配件/附件名称：如电源适配器、数据线、专用工具、说明书、保修卡等。

*型号规格（如适用）：部分附件有特定型号。

*数量：每种配件/附件的数量。

*单位：个、条、副等。

*备注：如“原装”、“已使用”等。

（四）技术资料与文件

设备的相关技术资料是接收方日后进行操作、维护、保养的重要依据。

*序号：独立编号。

*资料名称：如设备说明书（含电子版）、安装手册、操作手册、维护保养手册、电路图、合格证、检验报告、校准证书、采购合同复印件、保修文件、软件安装光盘/密钥等。

*数量/版本：资料份数或软件版本号。

*介质形式：纸质、电子版（U盘/光盘）等。

*备注：如“原件”、“复印件”。

（五）设备状况确认

此部分是移交双方对设备当前实际状况的共同认可，是避免后续争议的关键。

*外观检查：有无明显破损、变形、锈蚀、划痕等。

*运行状态检查：开机测试（如条件允许），主要功能是否正常，有无异常噪音、异味等。

*精度或性能测试（如适用）：对于有精度要求的设备，应进行必要的精度检验或性能测试，并记录测试数据。

*安全装置检查：安全防护装置是否完好有效。

*技术参数核对：关键技术参数是否与出厂标称或相关资料一致。

*确认意见：可设“完好”、“基本完好（minor瑕疵已注明）”、“存在XX问题（详见备注）”等选项，并留出空白备注栏详细描述。

（六）备品备件及耗材（如适用）

若移交协议包含设备相关的备品备件或常用耗材，也应单独列出。

*序号：独立编号。

*名称：备品备件或耗材的名称。

*型号规格。

*数量。

*单位。

*有效期（如适用）。

（七）专用工具（如适用）

某些专业设备配备有专用工具，需单独列出移交。

*序号：独立编号。

*工具名称。

*规格型号。

*数量。

*单位。

*状态。

（八）遗留问题及处理意见

如在检查中发现设备存在已知问题或未完成事项，应在此