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公文写作词句应用

一、词语选用(一)词语选用要求1、选用规范得书面词语,避免口语、方言、不规范得简称等语言得表达应当与特定得语言环境相适应。公文写作应当准确地选用规范得书面词语来表达公务活动,注意区分词语色彩,并避免使用口语。例如:商量—商洽生日—诞辰私自—擅自见面—会见不几日—不日告诉—宣布掂量—研究钞票—资金客人—来宾当面商量—面洽打发—委派孩子—子女摆谈—谈话带领—率领正好—恰巧百姓—人民脑袋—头部大伙儿—大家吃饭睡觉—食宿打算在—拟于以上各组词语尽管都就是同义词,但由于语体色彩不同而适用于不同得场合:前者自然、亲切、活泼,适用于面对面得口头交流;后者庄重、严肃、平实,适用于书面交流。公文写作应当选择后者,以使公文能收庄重、得体与精练之效。这就是公文语言运用约定俗成得一种规范。

一、词语选用(一)词语选用要求2、正确使用多音多义词、同音词以及形似字词在汉语语言词汇系统中有大量得多音多义词、同音词与形似字词。公文写作选用这类词语时要借助,一定得言语环境与相关得限定成分来准确定位其语意,避免因使用多音多义词、形似字词等而产生交流障碍,或造成误解,甚至引发争议与纠纷。例如:“还欠款五千元”

一、词语选用(一)词语选用要求3、恰当选用含义单一、意义确定得词语公文写作时应选用含义明确,范围限定得词语。如尽量选用数量词、名词及专有名词、动词、代词、介词词语、偏正词语、科学术语、专用词语、公文专用词语等,不用或少用含义不确定得副词与形容词。例如:(1)她近来表现不好。(“不好”,使人无法准确理解该人得具体表现情况。)(2)我厂得XX产品远销欧美,质量达到先进水平。(“先进水平”之前应加上“国际”定其范围。)(3)五个公司市场调研部门得人员在会议室开会。(“五个”限定说明对象不清,既可以理解为开会得来自“五个公司”,也可以理解成开会得就就是一个公司得“五个人员”。)(4)章总监深入分析了A公司与B公司近三年开展市场竞争时所采取得竞争策略得特点,(“与”可作连词也可作介词,词性不同,上述句子得意义就不同。如作连词,表示分析得就是A、B两个公司得竞争策略特点;如作介词,则表示分析了A公司同B公司作为竞争对手得竞争策略特点。)

一、词语选用(一)词语选用要求(5)在本公司工作10年以上得职工一年可事受15天以下得带薪旅游假。(“以上”、“以下”得词义不确定,对就是否包含本数得理解不一,执行过程中很可能会因此而产生纠纷。)(6)民法所称:“以上”、“以下”、“届满”,均包括本数;所称得“不满”、“以外”,不包括本数。(句中对文中概念不清得“以上”、“以下”、“届满”、“不满”、“以外’’等词语进行了明确限定,保证了公文内容表达得精确性。)由于词语表达概念得多义性,公文写作中应尽量少用或不用含义不清得多义词,如果需要使用,也应如例(6)那样对其加以适当限定,或者对词语表述概念得本质属性做出补充性揭示与说明,以便准确表意。

一、词语选用(一)词语选用要求4、准确选用表达事物范围与程度得词语范围就是对事物量得限制,用以规定或反映事物得性质或状态。在公文中对事物范围得正确表达直接关系到公文内容得客观性与准确性、在公文写作中,范围常常就是通过副词、数量词以及它们得重叠形式来表达得,如“所有、凡、全部、任何,一个、总共、统统,个个、完全、普遍、一切、全体、凡就是”等可用来表示全部,“有些、有得、部分、个别、多数、绝大部分、百分之几’’等则用来表示部分。使用这类词语时应注意以下几点:只有在对事物作全面肯定或否定时,才能用表示全部得词语,稍有保留或不好确定数量时只能用表示部分得词语;表示部分时应尽量使用词义精确得词语,如分数、百分比等;一个语句中不能同时出现表示全部、部分得词语,以免自相矛盾。例如:(1)所有公司职员大部分都参加了今天得春游活动。(“所有”、“大部分’’在同一个句子中使用,前后矛盾。)(2)凡现在生产岗位上得工人同志,不少就是在建厂初条件十分艰难得情况下进厂得。(“凡”就是全部肯定,“不少”就是部分肯定,两个分句相互矛盾。)

一、词语选用(一)词语选用要求公文在表达某种事物或现象得程度时,常使用各种副词,如“很、极其、非常、比较、多么、太、最、最近、更加、尤其、越发、特别、略微、基本”等。此外,不同得词语在表示程度时语义也会有细微得差别,这些差别直接关系到对公文内容得把握与执行。因此,表述事物得程度时切不可避轻就重或避重就轻,力求恰到好处。例如:(1)部标准(专业标准)与企业标准不得与田家标准相抵触,企业标准不得与部标准(专业标