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2025国考阳泉市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分）

1.题目（15分）：

阳泉市某区在推进档案信息化建设过程中，部分基层单位存在档案数字化进度滞后、数据质量不高、安全防护不足等问题。请根据给定材料，概括该区档案信息化建设中面临的主要问题及其原因。

答案：

主要问题：

（1）数字化进度滞后：部分基层单位对档案信息化建设重视不足，投入资源有限，导致数字化工作进展缓慢；部分人员对数字化技术不熟悉，操作能力欠缺。

（2）数据质量不高：档案数字化过程中，存在数据采集不规范、分类标准不统一、信息缺失等问题，影响档案的可用性和检索效率。

（3）安全防护不足：部分单位缺乏完善的数据安全管理制度，存在信息泄露、系统被攻击的风险；档案存储设备和技术更新不及时，难以应对网络安全威胁。

原因分析：

（1）思想认识不足：部分基层单位对档案信息化的重要性认识不够，未将其纳入日常工作范畴，导致工作推进缺乏动力。

（2）资金投入有限：财政对档案信息化建设的支持力度不足，基层单位自筹资金能力有限，影响设备采购和技术升级。

（3）人才队伍建设滞后：缺乏专业的档案信息化人才，现有人员培训不足，难以适应数字化工作需求。

（4）制度机制不完善：档案数字化标准不统一，缺乏有效的监督考核机制，导致工作质量参差不齐。

2.题目（15分）：

近年来，阳泉市在推进乡村振兴过程中，注重挖掘和整理地方特色档案资源，如民俗文化、历史地名、非物质文化遗产等。请根据给定材料，概括阳泉市在档案资源开发利用方面的主要做法。

答案：

主要做法：

（1）加强资源收集：组织力量对地方特色档案进行系统性收集，建立专项档案库，涵盖民俗文化、历史地名、非物质文化遗产等类别。

（2）推进数字化保护：运用现代信息技术对特色档案进行数字化处理，建立数据库，提高档案保存效率和检索便利性。

（3）创新开发利用方式：开发档案文化产品，如地方志、旅游手册、文创衍生品等，推动档案资源与旅游、教育等产业结合。

（4）加强宣传推广：通过举办档案展览、开展文化讲座等形式，提升公众对地方特色档案的认知度和参与度。

（5）建立合作机制：与高校、研究机构合作，开展档案资源研究，推动学术成果转化，增强档案的社会影响力。

3.题目（15分）：

阳泉市某街道在推进“智慧社区”建设过程中，引入电子档案管理平台，但部分居民反映操作不便、隐私泄露风险等问题。请根据给定材料，概括居民对电子档案管理平台的意见及主要诉求。

答案：

居民意见：

（1）操作不便：部分老年人对电子设备不熟悉，界面设计复杂，操作流程繁琐，导致使用体验较差。

（2）隐私泄露风险：担心个人信息在数字化过程中被泄露或滥用，要求加强数据安全保护措施。

（3）服务覆盖不足：部分社区电子档案管理设备老化，网络信号不稳定，影响使用效果。

（4）缺乏配套指导：居民反映缺乏系统的使用培训，导致操作困难，建议加强技术支持。

主要诉求：

（1）优化界面设计：简化操作流程，开发老年友好型界面，提高易用性。

（2）强化安全防护：建立严格的隐私保护制度，确保数据安全，避免信息泄露。

（3）完善基础设施：更新社区电子设备，提升网络覆盖范围，确保平台稳定运行。

（4）加强培训指导：开展分众化培训，帮助居民掌握使用方法，提升服务满意度。

二、提出对策类（共2题，每题25分）

1.题目（25分）：

阳泉市某企业档案管理存在混乱现象，如档案分类不清、查阅效率低、保密措施不到位等问题，影响了企业运营效率。请结合给定材料，提出优化该企业档案管理工作的具体措施。

答案：

具体措施：

（1）建立科学分类体系：根据企业档案类型，制定统一的分类标准，明确档案编号规则，确保档案管理规范化。

（2）引入信息化管理系统：采用电子档案管理系统，实现档案数字化存储和检索，提高查阅效率。

（3）加强保密管理：建立档案保密制度，明确涉密档案的保管、查阅权限，定期开展保密培训，增强员工安全意识。

（4）完善查阅流程：优化档案借阅审批流程，缩短审批时间，同时建立档案使用记录，便于追溯管理。

（5）定期清理和鉴定：定期对档案进行清理和鉴定，剔除无效档案，优化存储空间，确保档案的真实性和完整性。

（6）加强人员培训：组织档案管理业务培训，提升员工的专业能力，确保档案管理工作符合行业规范。

2.题目（25分）：

阳泉市部分农村地区存在档案资源流失问题，如历史文书损毁、口述档案未及时记录等。请结合给定材料，提出加强农村档案资源保护的具体对策。

答案：

具体对策：

（1）建立专项保护机制：设立农村档案保护专项资金，用于档案修复、数字化和存储设施建设，确保资源安全。

（2）开展抢救性记录：组织人员对濒危的口述档案、历史文书进行抢救性记录，采用文字、音频、视频