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专业会议新闻传播标准化流程设计
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1.1.1保障会议信息有效传播．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.1.2提升会议品牌形象与影响力．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.1.3规范新闻传播行为，确保信息安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
1.2.1针对本单位主办或协办的各类专业会议．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1.2.2涵盖会前、会中、会后全阶段的新闻传播活动．．．．．．．．．．．15
1.3基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
1.3.1准确性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
1.3.2及时性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
1.3.3视听化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
1.3.4互动性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
二、会前准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
2.1成立新闻传播工作小组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
2.1.1明确组织架构与职责分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
2.1.2细化各成员的任务与协作机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
2.2会议信息收集与策划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
2.2.1梳理会议主题、议程、重要嘉宾等核心内容．．．．．．．．．．．．．39
2.2.2制定新闻传播策略与目标受众分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
2.2.3构思新闻发布亮点与关键信息点提炼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
2.3新闻通稿及宣传材料准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
2.3.1撰写多层次新闻通稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
2.3.2设计制作宣传海报、易拉宝等平面物料．．．．．．．．．．．．．．．．．48
2.3.3准备会议官方网站及社交媒体平台内容．．．．．．．．．．．．．．．．．51
2.4媒体接待方案制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
2.4.1预测媒体规模与需求，制定接待流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
2.4.2安排媒体采访、报道及新闻发布会环节．．．．．．．．．．．．．．．．．58
2.4.3准备媒体资料袋及问答口径．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
三、会中执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
3.1新闻发布会组织．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65
3.1.1主持人与发言人准备及演练．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72
3.1.2会场布置与媒体设备调试．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75
3.1.3新闻发布过程控制与突发事件应对．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．77
3.2现场采访与报道协调．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81
3.2.1安排记者采访路线及对接人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．84
3.2.2提供现场图文、视频素材支持．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．87
3.2.3跟进媒体报道情况，及时沟通调整．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．88
3.3互动平台运营管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
3.3.1实时更新会议动态，解答公众疑问．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93
3.3.2开展线上互
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