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2025年大学《秘书学》专业题库——秘书学专业实践教学教学方案设计
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
一、
请设计一份针对大学本科三年级秘书学专业学生的实践教学教学方案。方案需明确实践教学的目标,选择至少两个核心实践项目,详细说明项目内容、实施方法、所需条件、指导方式以及相应的考核评价方法。要求方案设计体现理论与实践相结合,并考虑未来秘书工作的发展趋势。
二、
结合秘书学工作实际,论述在实践教学方案中融入数字化办公技能训练的必要性与可行性。请具体说明可以设计哪些与数字化办公相关的实践项目或活动,并阐述如何将这些内容有效地融入实践教学体系中,以提升学生的现代办公能力。
三、
在实践教学方案设计中,如何有效地整合企业资源(如邀请企业专家授课、组织学生到企业参观见习、与企业合作开发实践项目等),以增强实践教学的实战性和针对性?请结合秘书学专业的特点,提出具体的策略和方法,并说明如何协调学校与企业之间的关系,确保合作顺利进行。
四、
请设计一个针对秘书学专业学生沟通技巧提升的实践教学模块。该模块可以是一个独立的小型实践项目,也可以是某个大型实践项目的一部分。需要明确该模块的目标、主要内容、活动形式、实施步骤以及评价标准。要求设计注重互动性和情景模拟,以帮助学生提升实际沟通能力。
五、
假设你正在设计一个为期两周的秘书学专业校内模拟实训周。请详细规划实训周的具体活动安排,包括每日的主要活动内容、时间分配、所需场地与材料、指导教师安排以及安全注意事项等。要求活动设计覆盖秘书工作的主要方面,如公文处理、会议服务、信息管理、接待工作等,并体现活动的连贯性和综合性。
试卷答案
一、
实践教学方案设计:
目标:
1.巩固和深化学生对秘书学理论知识的理解。
2.培养学生从事秘书工作的基本实务操作能力,包括事务管理、沟通协调、文书处理、信息处理等。
3.提升学生的职业素养,如责任心、细致性、服务意识、团队合作精神和应变能力。
4.使学生初步了解未来秘书工作的发展趋势,特别是数字化、智能化对秘书工作的影响。
核心实践项目一:综合办公室情境模拟
*内容:模拟一个虚拟企事业单位的秘书处或综合办公室,设置日常事务处理、来访接待、电话接听转达、邮件收发管理、简单会议安排、部门间协调沟通等任务。
*实施方法:
*划分小组,每组扮演不同角色(秘书、部门负责人、访客等)。
*提供模拟场景和任务清单,要求学生在规定时间内完成指定任务。
*采用角色互换和情景变换的方式,增加挑战性。
*指导教师观察记录学生表现,并进行现场指导和点评。
*所需条件:模拟办公室场景布置(如办公桌椅、电话、文件柜等)、模拟任务书、观察记录表、指导教师。
*指导方式:教师讲解模拟要求,过程中巡回指导,任务结束后进行总结点评,指出优点和不足。
*考核评价方法:
*过程评价:观察记录学生在模拟过程中的任务完成情况、沟通方式、时间管理、应变能力等(占40%)。
*结果评价:根据模拟任务完成的效果、文件处理规范性等进行评价(占30%)。
*自我评价与互评:要求学生提交简短反思报告,小组进行互评(占20%)。
*教师综合评定:结合过程、结果和评价,给出最终成绩(占10%)。
核心实践项目二:大型活动策划与执行模拟
*内容:模拟策划并执行一个小型校园活动或企业内部活动(如学术讲座、产品发布会、团队建设活动等)。内容包括前期调研、方案撰写、预算编制、供应商联络、现场布置、流程控制、应急处理、后期总结等。
*实施方法:
*学生分组,每组负责一个活动项目的完整策划与模拟执行。
*指导教师提供框架指导,但鼓励学生发挥创意。
*活动执行可采用“真实观众”或内部模拟方式进行。
*强调团队合作,明确分工与协作。
*活动后进行复盘总结。
*所需条件:策划书模板、预算表格、活动场地(教室或模拟场地)、必要的道具、指导教师、可能的“参与者”。
*指导方式:分阶段指导,如方案构思阶段提供头脑风暴指导,预算阶段讲解财务知识,执行阶段进行现场协调,总结阶段进行复盘。
*考核评价方法:
*策划方案评价:评价方案的完整性、创新性、可行性(占25%)。
*执行过程评价:评价团队协作、资源调配、时间管理、问题解决能力(占35%)。
*活动效果评价:(若有可能)通过问卷调查等方式了解“参与者”反馈,或教师根据模拟效果评价(占20%)。
*总结报告评价:评价活
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