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仓库盘点及物资清查实施通知

各相关部门、全体员工：

为确保公司资产的准确性与安全性，优化库存管理，提高运营效率，及时发现并解决当前仓储管理中可能存在的问题，公司决定于近期组织开展全面的仓库盘点及物资清查工作。现将具体事宜通知如下：

一、清查目的与意义

本次清查旨在全面掌握公司各类物资的实际库存状况，核实账实是否相符，查明物资管理流程中的薄弱环节，为后续的库存优化、成本控制及采购决策提供可靠依据。通过系统性的盘点与清查，进一步规范物资收发存管理，防范资产流失风险，保障公司生产经营活动的有序进行。

二、清查范围与对象

本次清查范围涵盖公司所有在用及闲置仓库，包括但不限于原料仓、成品仓、辅料仓、备品备件仓等。清查对象为存储于上述仓库内的所有物资，具体包括各类原材料、半成品、产成品、包装材料、低值易耗品、工具设备、办公用品及其他列入公司资产管理范围的物品。

三、清查时间安排

1.准备阶段：X月X日至X月X日

*成立清查工作小组，明确各组员职责。

*制定详细清查计划及盘点表格。

*组织参与人员进行清查方法及注意事项培训。

*仓库提前整理，确保物资堆放有序，标识清晰。

2.实施阶段：X月X日至X月X日

*各仓库按照既定计划及盘点路线，对物资进行逐一清点、核对、记录。

*对发现的盘盈、盘亏、毁损、变质及长期积压物资进行重点标记与记录。

*清查工作小组对各仓库清查过程进行监督与抽查。

3.汇总与复核阶段：X月X日至X月X日

*各仓库完成盘点数据的初步整理与录入。

*清查工作小组对各仓库盘点结果进行交叉复核与汇总分析。

*对差异较大或存在疑问的项目进行二次复盘。

4.报告与总结阶段：X月X日至X月X日

*编制《仓库盘点及物资清查报告》，报送公司领导审阅。

*针对清查中发现的问题，提出整改建议及措施。

四、组织领导与职责分工

为确保本次清查工作顺利进行，公司成立清查工作小组：

*组长：由公司分管领导担任，负责统筹协调清查全面工作，审批清查报告。

*副组长：由仓储部门负责人及财务部门负责人担任，协助组长开展工作，处理清查过程中的具体问题。

*成员：抽调仓储、财务、采购、生产等相关部门骨干人员组成。

各部门主要职责：

*仓储部门：负责本次清查工作的具体组织实施，提供仓库物资台账及相关资料，牵头完成实物盘点、数据录入与初步汇总，并对盘点差异进行初步分析。

*财务部门：负责提供物资明细账，参与监盘，对清查结果的账实一致性进行核实，指导差异处理的账务规范。

*采购部门：配合提供物资采购合同、供应商信息等，协助核实物资采购与入库情况。

*生产及其他物资使用部门：配合对相关专用物资、在制品等进行辨认与清点，对本部门领用未归还物资进行清理。

五、清查内容与方法

1.清查内容：

*核对物资的品名、规格型号、单位、数量、存放地点是否与账面记录一致。

*检查物资的质量状况，有无损坏、变质、过期等现象。

*核查物资的标识是否清晰、准确，有无错标、漏标情况。

*关注长期积压、闲置或报废物资的数量及原因。

2.清查方法：

*采用“以账对物、以物核账”的方式，对所有物资进行逐一盘点。

*对大宗、成堆物资可采用适当的计量方法估算数量后，进行抽盘验证。

*盘点时，需有两人以上在场，交叉核对，确保数据准确。

*对盘点结果即时记录于统一格式的盘点表，由盘点人、复核人签字确认。

六、工作要求

1.高度重视，精心组织：各相关部门负责人须高度重视此次清查工作，合理安排本部门人员参与，确保清查工作按时、按质完成。

2.认真负责，实事求是：参与清查人员应本着认真负责的态度，严格按照清查要求操作，确保盘点数据真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。对发现的问题要及时上报，不得擅自处理。

3.加强协作，密切配合：各部门之间应加强沟通，密切配合，形成工作合力。对于清查中遇到的疑难问题，应及时向清查工作小组反馈。

4.规范操作，确保安全：在清查过程中，务必注意人身及物资安全，严格遵守仓库管理规定及安全操作规程。

5.及时总结，落实整改：清查工作结束后，各部门要认真总结经验教训，针对清查中暴露的问题，制定切实可行的整改措施，并限期落实。

七、清查结果处理

清查工作结束后，清查工作小组将根据盘点数据，形成详细的清查报告，对盘盈、盘亏、毁损、报废等情况提出处理意见，按公司审批流程报批后进行相应账务处理及后续管理改进。

请各相关部门及人员充分认识本次清查工作的重要性，积极配合，确保清查工作取得实效。

特此通知。

[公司名称]

[行政部/仓储部]（根据实际情况选择或调整）

X年X月X