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2025建筑工程合同备案管理规程

第一条总则

为规范建筑工程合同备案管理工作，保障建筑工程合同的合法性、真实性和有效性，维护合同双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合建筑工程管理的实际需要，制定本规程。

本规程适用于境内所有建筑工程合同的备案管理工作。建筑工程合同备案管理是指对建筑工程合同的合法性、完整性、真实性和有效性进行审核、登记、存档并向社会公示的过程。

备案管理应当遵循依法行政、公平公正、公开透明的原则，确保建筑工程合同备案工作的规范性和统一性。

第二条合同备案的范围

凡在境内从事建筑工程的新建、改建、扩建、装修装饰、拆除及其相关联的总承包、专业分包、劳务分包等工程活动，所签订的建筑工程合同均应纳入备案管理范围。

下列合同类型应当备案：

建筑工程总承包合同；

专业分包合同；

劳务分包合同；

材料设备采购合同；

设计合同；

监理合同；

造价咨询合同；

其他与建筑工程相关的合同。

第三条合同备案的时限和要求

合同双方应当在合同签订之日起三十日内，向备案机关提交合同备案申请。

备案机关应当自收到备案申请之日起十五日内完成备案审核工作，并在审核通过后向合同双方颁发《建筑工程合同备案证明》。

合同备案的有效期为五年。合同履行完毕或提前终止的，合同双方应当自合同终止之日起三十日内向备案机关办理合同备案注销手续。

备案机关应当定期对备案合同进行抽查，发现不符合备案要求的，应当责令合同双方限期改正；逾期不改正的，予以公告，并纳入建筑市场信用黑名单。

第四条合同备案的流程

合同双方协商一致，签订建筑工程合同。

合同双方共同向备案机关提交备案申请，并提供以下材料：

合同原件及复印件；

合同双方营业执照副本复印件；

法定代表人身份证明文件或授权委托书；

其他需要提交的材料。

备案机关对提交的材料进行审核，符合条件的，颁发《建筑工程合同备案证明》；不符合条件的，应当说明理由并退回申请。

合同备案完成后，备案机关应当将合同副本及相关材料存档，并在指定的官方网站上予以公示。

第五条合同档案管理

备案机关应当建立完整的合同档案管理制度，确保合同档案的真实、完整、安全和可追溯性。

合同档案应当包括但不限于以下内容：

合同正本及副本；

合同双方的身份证明文件；

合同备案证明；

合同履行过程中的补充协议、变更协议、终止协议等文件；

其他与合同相关的资料。

合同档案应当按照国家档案管理的有关规定进行分类、编号、登记和保存，确保档案的完整性和系统性。

合同双方及其他相关单位或个人查阅合同档案的，应当向备案机关提出书面申请，并经审核同意后方可查阅。

第六条附则

本规程自发布之日起施行。

本规程的解释权归国家住房和城乡建设部所有。

本规程未尽事宜，按照国家相关法律法规和政策执行。

**合同编号：

签订地点：

签订日期：

备案机关名称：

备案机关地址：

备案机关联系方式：

备案机关编号：**

说明：请根据实际情况填写相关信息，保持合同内容的完整性和真实性。