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高校数据保护和备份办法

一、概述

高校作为教育科研信息密集型机构，数据安全至关重要。制定数据保护和备份办法旨在确保教学、科研、管理等活动中的数据安全、完整和可用。本办法涵盖数据分类、备份策略、安全措施及应急响应等内容，以规范数据管理行为，降低数据丢失或泄露风险。

二、数据分类与分级

根据数据的重要性和敏感性，将高校数据分为以下三级：

（一）核心数据

1.教学数据：学生成绩、课程资源、教学计划等。

2.科研数据：实验记录、项目报告、知识产权等。

3.管理数据：财务记录、人事档案、设备台账等。

（二）重要数据

1.运营数据：网站访问日志、系统运行记录等。

2.常规数据：部门工作文档、会议纪要等。

（三）一般数据

1.公开数据：宣传资料、公开报告等。

2.临时数据：阶段性项目文件、临时存储信息等。

三、备份策略

（一）备份频率

1.核心数据：每日增量备份，每周全量备份。

2.重要数据：每周增量备份，每月全量备份。

3.一般数据：每月增量备份，每季度全量备份。

（二）备份方式

1.本地备份：采用磁盘阵列（如RAID5/6）存储，确保本地快速恢复。

2.云备份：通过加密传输上传至云端存储，选择至少两地上传策略。

3.磁带备份：对长期归档数据（如5年以上）使用磁带库备份。

（三）备份验证

1.每月进行一次恢复测试，确保备份数据可用。

2.记录备份成功率及失败原因，定期优化备份流程。

四、安全措施

（一）访问控制

1.核心数据需多级授权，仅授权人员可访问。

2.重要数据设置访问日志，记录操作人及时间。

3.一般数据默认无权限访问，需按需申请。

（二）加密存储

1.敏感数据（如学生个人信息）采用AES-256加密。

2.备份数据在传输和存储时全程加密。

（三）防勒索措施

1.定期对备份数据进行隔离存储，防止被勒索软件锁定。

2.安装勒索软件防护工具，定期更新病毒库。

五、应急响应

（一）数据丢失处置

1.发现数据丢失后，立即启动备份恢复流程。

2.优先使用最新备份，若失败则分析原因并调整策略。

（二）数据泄露处置

1.立即隔离受影响系统，防止泄露范围扩大。

2.通报相关部门并记录事件处理过程。

（三）恢复测试流程

1.选择测试数据范围（如10%-20%核心数据）。

2.按备份记录时间点恢复，验证数据完整性。

六、定期审计与改进

（一）审计内容

1.备份日志完整性（如连续90天无遗漏）。

2.安全策略执行情况（如权限变更记录）。

（二）优化建议

1.根据审计结果调整备份策略（如增加备份点）。

2.每半年开展一次全员数据安全培训。

七、责任与监督

（一）责任部门

1.信息中心负责技术实施，教务处、科研处等部门协同配合。

（二）监督机制

1.设立数据安全小组，每季度召开会议评估办法执行情况。

2.对违规操作（如未按规定备份）进行通报及整改。

一、概述

高校作为教育科研信息密集型机构，数据安全至关重要。制定数据保护和备份办法旨在确保教学、科研、管理等活动中的数据安全、完整和可用。本办法涵盖数据分类、备份策略、安全措施及应急响应等内容，以规范数据管理行为，降低数据丢失或泄露风险。其核心目标是构建一套系统化、规范化的数据生命周期管理机制，覆盖数据的产生、存储、传输、使用、归档和销毁等各个环节，从而保护高校的核心信息资产，保障机构的正常运营和可持续发展。

二、数据分类与分级

根据数据的重要性和敏感性，将高校数据分为以下三级，并明确各级数据的保护要求和备份优先级：

（一）核心数据（最高级别保护）

1.教学数据：

详细内容：包括但不限于学生学籍信息（姓名、学号、身份证号、联系方式、家庭住址等）、课程成绩、学分记录、教学计划、课程大纲、课件、实验报告、考试试卷及答案（含已归档历史数据）。这些数据直接关系到学生的学习生涯和学校的学术评价体系。

保护要求：需实施最高级别的访问控制，强制多因素认证；数据传输必须加密；存储环境需满足高级别安全防护标准；定期进行数据脱敏处理（在非必要场景下）。

备份要求：每日进行增量备份，每周进行全量备份；备份数据需在至少两个物理隔离的地点存储（如本地数据中心A+远程备份中心B）；恢复测试需每年至少进行一次完整流程演练。

2.科研数据：

详细内容：包括但不限于科研项目申请书、立项报告、经费使用记录、实验原始数据、分析结果、研究报告、论文草稿、专利申请材料、科研成果登记等。这些数据是高校学术价值的重要体现。

保护要求：根据项目敏感等级设定访问权限，核心项目数据需双人或多人授权；涉及实验数据的，需记录数据采集、处理、存储的全过程日志；重要科研数据需进行冗余存储和异地备份。

备份要求：根据项目周期和数据量，可调整为每周或每日增量