比较与合并文本计算文本长度数据处理与分析91课件.pptxVIP

比较与合并文本、计算文本长度数据处理与分析主讲老师：贾曦

掌握EXACT、CONCATENATE和LEN这3个函数的功能、格式及其参数01能根据任务要求，利用EXACT、CONCATENATE和LEN3个函数分析客户评价是否有重复值、合并基地名称和所在地字段，并计算客户评价长度02知识与能力目标

培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02素质目标

某光伏企业新进员工小刘遇到一个难题。领导要求对硅片销售订单评论数据进行分析，要求要判断【订单评论数据】工作表中“客户评价”字段是否有重复值；要合并“基地名称”和“所在地”两个字段；并计算所有“客户评价”的文本长度。那如何快速完成以上数据分析数据呢？常用的数据分析的函数有哪些呢？知识导入

目录/CONTENTS比较与合并文本1计算文本长度2

PART.01比较与合并文本

一、比较与合并文本WPSOffice表格中的文本函数可以非常方便地处理字符串。为了查看各客户对硅片的评价情况，在某光伏企业的【5月1日硅片销售订单评论数据】工作簿中，要分析“客户评价”是否有重复值、合并“基地名称”和“所在地”字段，在WPSOffice表格中，通过EXACT函数可用于两字符串的比较，通过CONCATENATE函数可以将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

一、比较与合并文本（一）EXACT函数EXACT函数的功能是比较两个字符串是否完全相同。EXACT函数的使用格式如下。EXACT(text1,text2)EXACT函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释text1必需。表示第一个文本字符串text2必需。表示第二个文本字符串

一、比较与合并文本（一）EXACT函数检查【订单评论数据】工作表中的“客户评价”是否有与第一条评论相同的评论文本出现，具体操作步骤如下。01.输入公式选中F3单元格，输入“=EXACT($E$2,E3)”，此处一个文本字符串采用绝对引用的形式，另一个采用相对引用的形式，如图所示。

一、比较与合并文本（一）EXACT函数02.确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式返回其他评论与第一条评论对比结果，如图所示。如果是重复，那么返回值为TRUE，如果非重复，那么返回值为FALSE。

EXACT函数的实际运用（一）数据核对检查数据录入准确性例如，财务人员录入发票号码、合同编号等重要信息后，可通过EXACT函数与原始凭证进行比对，及时发现录入错误。对比不同数据源数据例如，从销售系统和库存系统中获取产品信息，通过EXACT函数对比产品名称、规格等字段，确保数据的一致性，为后续的数据分析和决策提供准确的数据基础。

EXACT函数的实际运用（二）文本处理与分析筛选特定文本比如，在客户信息表中，要找出所有公司名称完全为特定名称的客户记录，可使用EXACT函数配合筛选功能来实现。文本内容一致性判断例如，在编辑多人协作的文档时，可通过EXACT函数对比不同人员负责部分的文本，确保内容的准确性和连贯性。

EXACT函数的实际运用（三）数据验证与质量控制设置数据验证规则例如，在设置性别字段时，可使用数据验证结合EXACT函数，只允许用户输入“男”或“女”，其他输入将被视为无效，从而提高数据质量。批量数据质量检查在处理大量数据时，通过EXACT函数可以快速检查数据是否符合特定的格式或内容要求，标记出不符合要求的数据，方便进行后续的修正和处理。

一、比较与合并文本（二）CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将几个文本字符串合并为一个文本字符串。CONCATENATE函数的使用格式如下。CONCATENATE(text1,text2,…)CONCATENATE函数的常用参数及其解释如表所示。参数参数解释text1必需。表示第一个将要合并成单个文本的文本项text2,…可选。表示第2~255个将要合并成单个文本的文本项

一、比较与合并文本（二）CONCATENATE函数合并【订单评论数据】工作表中的“基地名称”和“所在地”字段，具体操作步骤如下。01.输入公式选中F2单元格，输入“=CONCATENATE(C2,B2)”，如图所示。

一、比较与合并文本（二）CONCATENATE函数02.确定公式按下【Enter】键，并使用填充公式的方式合并剩下基地信息，如图所示。

CONCATENATE函数的实际运用（一）数据整理与合并合并姓名例如，在人力资源管理工作中，经常需要将员工或客户的姓和名合并成一个完整的姓名。比如有“姓”和“名”两列数据，使用CONCATENATE函数可以将它们合并为一列完整的姓名，方便数据的展示和使用。拼接地址信息例如，在物流