求职信写作基础与常见问题解答.docxVIP

求职信写作基础与常见问题解答

一、求职信写作基础

1.求职信的定义与目的

求职信（CoverLetter）是求职者写给潜在雇主的信函，目的是介绍自己的资历、技能和经验，并表达对申请职位的兴趣。其核心目的是：

突出匹配度：展示自己与职位要求的匹配程度。

展示个性：体现自己的沟通能力、专业素养和个性特点。

激发兴趣：促使雇主进一步查看你的简历。

2.求职信的基本结构

一封标准的求职信通常包含以下几个部分：

信头（Header）：

你的联系信息：姓名、地址、电话、邮箱。

日期。

雇主的联系信息：姓名（如果知道）、职位、公司名称、地址。

称谓（Salutation）：

尽可能具体，例如：“尊敬的招聘经理张先生/女士”。

如果不知道具体姓名，可以使用：“尊敬的招聘团队”、“尊敬的[公司名称]招聘负责人”。

开头段落（Opening）：

简要说明你申请的职位。

提及你得知招聘信息的渠道。

表达你对该职位和公司的兴趣。

主体段落（Bodys）：

通常包含2-3段。

详细阐述你的技能、经验和成就，并与职位要求相匹配。

使用具体的例子和数据来支持你的陈述。

展示你如何能为公司带来价值。

结尾段落（Closing）：

重申你对职位的兴趣。

表达感谢雇主考虑你的申请。

提出进一步沟通的意愿，例如：“期待有机会与您进一步讨论我的资格”。

告知你的联系方式。

结束语（ComplimentaryClose）：

使用正式的结束语，例如：“此致敬礼”、“顺颂商祺”。

签名（Signature）：

手写签名（如果是电子版，可以使用电子签名）。

打印姓名。

3.求职信的写作技巧

针对性：针对每个职位定制求职信，突出与职位相关的技能和经验。

简洁明了：控制篇幅在350字以内，避免冗长。

积极自信：使用积极的语言，展现你的自信和热情。

专业性：使用专业的语气和措辞，避免口语化表达。

准确性：仔细检查拼写、语法和标点符号错误。

行动导向：使用强有力的动词，例如“领导”、“推动”、“实现”等。

结果导向：量化你的成就，例如“将销售额提高了20%”。

关键词：使用与职位描述相关的关键词，以便通过ATS系统筛选。

4.求职信的常见类型

通用求职信：面向多个职位，但需要根据每个公司进行调整。

定制求职信：针对特定职位进行定制，突出与职位要求匹配的技能和经验。

推荐信：由前雇主或同事推荐，证明你的能力和工作表现。

网络申请信：通过在线申请系统提交的求职信，通常需要简短且格式规范。

二、常见问题解答

1.如何写一封有效的求职信？

写一封有效的求职信需要以下步骤：

研究公司和职位：了解公司的业务、文化、价值观以及职位要求。

确定你的优势：思考你的技能、经验和成就如何与职位要求相匹配。

撰写草稿：按照上述结构撰写求职信，并使用具体的例子和数据来支持你的陈述。

修改和润色：多次修改和润色，确保语言流畅、逻辑清晰、没有错误。

定制每个职位：针对每个职位进行定制，突出与职位相关的技能和经验。

2.求职信需要多长？

一封理想的求职信应该在350字以内，过长会让招聘经理失去耐心。你可以使用计时器来练习，确保你在规定时间内完成。

3.是否需要为每个职位写一封新的求职信？

是的，你应该为每个职位写一封新的求职信。即使你申请的职位相似，也应该根据每个公司的具体情况和职位要求进行调整。

4.如何在求职信中展示我的个性？

在求职信中展示个性，可以通过以下方式：

使用幽默：适度的幽默可以展现你的个性和乐观态度。

分享个人经历：分享与职位相关的个人经历，展现你的热情和兴趣。

使用个性化的语言：避免使用模板化的语言，使用你自己的语言风格。

5.如何在求职信中应对技能差距？

如果你在某个技能方面存在差距，可以在求职信中解释你已经采取的措施来弥补这种差距，例如参加培训课程或自学相关技能。

6.如何在求职信中提及空档期？

如果你有工作空档期，可以在求职信中简要解释，并强调你在空档期期间所做的一些积极的事情，例如学习新技能或参与志愿者活动。

7.求职信需要放在哪里？

在提交求职申请时，求职信通常需要与简历一起提交。你可以将求职信作为附件，或者将其粘贴在简历的后面。

8.如何判断我的求职信是否有效？

你可以通过以下方式判断你的求职信是否有效：

是否与职位要求相匹配？

是否突出了你的优势？

是否语言流畅、逻辑清晰？

是否没有错误？

9.有哪些常见的求职信错误需要避免？

常见的求职信错误包括：

语法和拼写错误。

内容过于冗长。

缺乏针对性。

使用模板化的语言。

过于负面或消极。

10.有哪些资源可以帮助我写求职信？

以下是一些可以帮助你写求职信的资源：

在线写作指南：例如，Monsanto、Zety等网站提供详细的求