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分类汇总硅片销售数据数据处理与分析主讲老师：贾曦

了解电子表格分类汇总的各种功能01能使用简单分类汇总、高级分类汇总、嵌套分类汇总、分页显示数据等功能满足不同的数据统计和分析需求。02知识与能力目标

培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标

生活场景引入同学们，咱们先聊聊生活中的事儿。假如你开了一家小超市，每天都有很多顾客来买东西，有食品、日用品、文具等等。一段时间后，你肯定想知道各类商品的销售情况，比如食品卖了多少钱，日用品卖出去多少件，这样才能知道哪些商品受欢迎，哪些需要调整进货策略。

硅片销售场景引入假设大家都在一家大型硅片销售公司工作。公司的业务遍布全国各地，客户类型也多种多样，每个月都会产生海量的销售数据，记录着每一笔订单的详细信息，像销售时间、销售地点、客户信息、销售金额等等。领导突然找到你，想知道不同地区的硅片销售总额是多少，不同客户类型购买硅片的平均数量又是多少。面对这么多杂乱无章的数据，该怎么快速准确地得到这些信息呢？

分类汇总WPS表格的分类汇总，是一项用于高效处理和分析数据的强大工具。它允许用户依据某个特定字段，将数据划分成不同类别，进而对其他相关字段执行各类汇总运算，如求和、计算平均值、统计数量等。通过这种方式，能够快速洞察数据的分布状况以及关键统计信息，为进一步的分析和决策提供便利。

打开硅片订单信息文件，根据销售员升序排序。选中B列（销售员所在列）的任意一个非空单元格，比如B2单元格，然后在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，找到这个升序图标，点击它，数据就会按照销售员的字母顺序或数值大小升序排列了。简单分类汇总如果我们要统计各销售的销售金额总，看看谁是销售冠军，应该怎么处理呢？

简单分类汇总123排好序后，我们进行第二步，打开【分类汇总】对话框。在【数据】选项卡的【分级显示】命令组中，找到这个【分类汇总】图标，点击它，就会弹出一个对话框，这就是我们进行分类汇总设置的关键地方。

简单分类汇总在对话框中，我们要进行参数设置。首先，单击【分类字段】下拉框的按钮，在下拉列表中选择【销售员】，因为我们要按照销售员来分类；接着，单击【汇总方式】下拉框的按钮，选择【求和】，这样就能计算销售金额的总和了；

简单分类汇总然后，在【选定汇总项】列表框中，只勾选【销售额】复选框，其他的都取消勾选，确保我们只对销售金额进行求和汇总。设置好参数后，点击【确定】按钮，看，我们就得到了每个销售员的销售金额总和。

简单分类汇总显示分类汇总数据在分类汇总后，工作表行号左侧出现的+和-按钮是层次按钮，分别能显示和隐藏组中明细数据。在层次按钮上方出现的123按钮是分级显示按钮，单击所需级别的数字就会隐藏较低级别的明细数据，显示其他级别的明细数据。

简单分类汇总若要删除分类汇总，则选择包含分类汇总的单元格区域，然后在步骤（3）图中所示的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮即可。

高级分类汇总如果我们还想知道每个销售员的销售金额平均值，就需要进行高级分类汇总。在简单分类汇总结果的基础上，再次打开【分类汇总】对话框。这次，我们把【汇总方式】改成【平均值】，注意要取消勾选【替换当前分类汇总】复选框，这样之前的求和汇总结果还会保留。【选定汇总项】列表框保持不变，还是【销售额】。

高级分类汇总点击【确定】后，我们就得到了每个销售员销售金额的平均值。现在我们不仅知道了总和，还能通过平均值更全面地评估销售员的业绩。比如，某个销售员总和较高，但平均值较低，可能意味着他有一些大订单拉高了总和，但整体销售水平不太稳定。

嵌套分类汇总接下来，我们学习嵌套分类汇总，指对数据进行多重分类汇总。首先，要对数据进行排序，这次我们先根据销售员升序，然后再将相同销售员的订单根据生产基地名进行升序。这样可以让数据在两个维度上都有序排列。

嵌套分类汇总排好序后，进行第一次简单分类汇总。在【分类汇总】对话框中，【分类字段】设为【销售员】，【汇总方式】为【求和】，【选定汇总项】选【销售金额】，点击【确定】得到第一次汇总结果。

嵌套分类汇总接着进行第二次分类汇总，再次打开【分类汇总】对话框，把【分类字段】改成【生产基地名称】，【汇总方式】还是【求和】，【选定汇总项】依旧是【销售额】，并且要取消勾选【替换当前分类汇总】复选框，最后点击【确定】

嵌套分类汇总现在，我们就实现了先按销售员汇总，再按生产基底名汇总的嵌套效果。通过这个结果，我们可以清楚地看到每个销售员在不同生产基地的销售贡献，为企业分析销售结构、优化生产和销售策略提供更详细的依据。

分页显示可以将分类汇总每一类数据单独列在一页，方便打印和查看。分页显示数据同样先根据销售员升序排列数据，然后打开