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员工转介奖励政策实施细则
一、总则
1.1目的与依据
为优化公司人力资源配置,拓宽人才引进渠道,鼓励全体员工积极参与公司人才建设,充分发挥内部推荐在吸引优秀人才方面的独特优势,营造“人才推荐,共同成长”的良好氛围,特制定本细则。本细则旨在规范员工内部转介流程,明确奖励标准与发放条件,确保政策的公平、公正、公开实施。
1.2适用范围
本细则适用于公司全体正式在职员工(以下简称“推荐人”)推荐外部优秀人才(以下简称“被推荐人”)加入公司的行为。特殊岗位或阶段性招聘需求,公司将另行发布专项转介激励方案,其奖励标准与本细则若有不同,以专项方案为准。
1.3基本原则
1.真实有效原则:推荐人所提供的被推荐人信息必须真实、准确、完整。
2.优先录用原则:在同等条件下,经内部推荐的候选人将获得优先考虑。
3.回避原则:人力资源部员工在其职责范围内参与招聘的岗位,原则上不参与该岗位的内部推荐奖励。
4.激励导向原则:奖励标准将根据岗位需求的紧迫程度、稀缺性及层级进行设定,以最大化激励效果。
二、转介资格与对象
2.1推荐人资格
1.公司正式在职员工,且在推荐行为发生时及奖励发放时均保持在职状态。
2.遵守公司各项规章制度,无严重违纪记录。
2.2被推荐人资格
1.不属于公司现有员工、离退休人员及曾在公司任职但离职不满特定期限(具体期限参照公司《员工招聘管理办法》)的人员。
2.未通过公司其他招聘渠道(如公开招聘、校园招聘、猎头推荐等)投递过简历或已进入面试流程的人员。
3.符合所推荐岗位的基本任职资格要求,具备良好的职业道德和专业素养。
4.能够提供真实、合法的个人信息及相关证明材料。
三、转介流程
3.1信息获取与匹配
推荐人应充分了解公司当前的招聘需求(可通过公司内部招聘公告、人力资源部发布信息等渠道获取),并基于对被推荐人专业背景、工作经验、职业素养的了解,进行初步匹配。
3.2推荐提交
1.推荐人需指导或协助被推荐人通过公司指定的内部推荐渠道提交个人简历及相关信息。推荐人应在推荐时注明自己的姓名、工号及联系方式。
2.推荐信息应至少包含:被推荐人姓名、联系方式、应聘岗位、推荐人姓名、推荐人工号。
3.为确保推荐的有效性和可追溯性,原则上不接受口头推荐。
3.3信息核实与处理
1.人力资源部在收到被推荐人的应聘信息后,将首先核实其是否为首次应聘及是否通过内部推荐渠道提交。
2.对于符合条件的被推荐人,人力资源部将按照公司正常的招聘流程(简历筛选、面试、背景调查等)进行评估。
3.在面试过程中,被推荐人应主动向面试官说明其为内部推荐人选,或面试官在面试开始时进行确认。
3.4结果反馈
人力资源部将在招聘流程的关键节点(如简历筛选通过、进入面试、面试通过、发放录用通知、候选人入职等),适时向推荐人反馈被推荐人的进展情况。
四、奖励标准与发放
4.1奖励标准设定
转介奖励标准将根据岗位的级别、市场稀缺度及招聘难度等因素综合确定,并在公司内部招聘公告中予以明确或由人力资源部另行通知。不同序列及层级的岗位,其奖励金额将有所差异。
4.2奖励发放条件
1.被推荐人成功通过公司所有招聘环节,并与公司签订劳动合同。
2.被推荐人顺利入职并度过公司规定的试用期。
3.推荐人在被推荐人入职及奖励发放时均为公司在职员工。
4.被推荐人入职信息与推荐信息一致,且推荐行为符合本细则规定。
4.3奖励发放时间
1.被推荐人试用期满且考核合格后,人力资源部将核实推荐人及被推荐人的相关信息,确认无误后,于最近一个薪酬发放日将转介奖励一次性支付给推荐人。
2.若被推荐人在试用期内离职或被证明不符合岗位要求而解除劳动合同,则推荐人无法获得此项奖励。
4.4税费处理
员工转介奖励作为员工薪酬的组成部分,将根据国家相关法律法规规定,由公司代扣代缴个人所得税。
五、奖励的例外与取消
5.1不予奖励的情形
1.推荐人或被推荐人在转介过程中提供虚假信息、隐瞒重要事实的。
2.被推荐人在入职后短期内(如试用期内)因个人原因离职,或因严重违反公司规章制度被辞退的。
3.推荐人为被推荐人的直接或间接上级,且该推荐行为可能影响招聘公正性的。
4.公司认定的其他不适宜给予奖励的情形。
5.2奖励的追回
若在奖励发放后,发现推荐人或被推荐人存在违反本细则规定或其他不当行为,导致奖励发放错误的,公司有权追回已发放的奖励金额。
六、责任与义务
6.1推荐人的责任与义务
1.确保所提供的被推荐人信息真实、准确。
2.在推荐前,应向被推荐人充分介绍公司及所推荐岗位的基本情况。
3.引导被推荐人通过正规内部推荐渠道应聘。
4.不得利用职务之便或影响力干预
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