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2025年资料员考试（专业管理实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《档案法》规定，下列哪种纸质档案保存期限为10年？

A.会计凭证

B.人事任免文件

C.会议纪要

D.设备采购合同

【参考答案】A

【解析】会计凭证属于财务档案，根据《会计档案管理办法》应保存10年；人事任免文件通常保存30年，会议纪要保存15年，设备采购合同保存10年。

2、涉密档案的保存期限应如何确定？

A.按文件密级直接规定

B.经鉴定后由上级指定

C.永久保存

D.5年定期更新

【参考答案】B

【解析】涉密档案需经档案鉴定委员会确认密级和保存期限，上级部门审批后执行，非直接规定密级对应期限。

3、电子档案存储时需满足哪些要求？

A.存储在个人电脑

B.使用专用服务器并备份

C.仅限内部网络访问

D.存储在云盘

【参考答案】B

【解析】《电子档案管理规范》要求电子档案存储在专用服务器，配备异地备份，确保数据安全性和可追溯性。

4、档案定期鉴定间隔一般为多少年？

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

【参考答案】C

【解析】《档案馆档案保管期限表编制规则》规定，定期鉴定间隔为5年，确保档案价值评估及时性。

5、下列哪种档案利用范围包含已公开的政府信息？

A.保密档案

B.非密档案

C.涉密档案

D.永久保存档案

【参考答案】B

【解析】非密档案可依法向公众开放利用，保密档案需经解密后开放，涉密档案不得擅自利用。

6、档案销毁流程中必须经过哪些步骤？

A.档案部门提议

B.查验登记

C.审批后销毁

D.人员签字确认

【参考答案】C

【解析】销毁需经档案鉴定委员会审核、上级单位批准，销毁后需登记并指定监销人，确保程序合法。

7、档案分类应遵循哪种原则？

A.按时间顺序

B.按内容或形式

C.按保管期限

D.按部门划分

【参考答案】B

【解析】《档案分类规则》规定分类应基于内容、形式、载体等属性，兼顾逻辑性和检索便利性。

8、修复破损档案时，应使用哪种材料？

A.新制纸张

B.符酸碱度的专用材料

C.普通胶水

D.透明胶带

【参考答案】B

【解析】修复材料需符合酸碱度标准（pH7.5-8.5），避免对档案造成二次损害。

9、异地备份档案的频率应为多少

A.每年一次B每半年一次

C.每季度一次

D.需随时备份

【参考答案】B

【解析】《档案异地备份管理办法》要求每半年进行一次异地备份，灾难恢复能力。

10、电子档案长期保存格式应为？

A.Word文档

B.PDF

C.PDF/

A.Excel表格

【参考答案】C

【解析】PDF/A格式支持长期保存，不含动态元素且文件内容固定，符合《电子档案管理规范》要求。

11、某单位2023年形成的业务档案中，属于永久保管的是（）

A.年度总结报告

B.临时性会议记录

C.项目验收合格文件

D人员考勤记录

A.年度总结报告

B.临时性会议记录

C.项目验收合格文件

D.人员考勤记录

【参考答案】【】根据《机关档案管理规定》，项目验收合格文件属于永久保管范畴，因其具有长期参考价值；年度总结报告按定期保管，临时性会议记录和考勤记录属短期保管。

12、涉密档案的保密期限为（）

A.5年

B.10年

C.30年

D.不限

A.5年

B.10年

C.30年

D.不限

【参考答案】C

【解析】《保密法规定，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。若未标注密级，默认30年。

13、电子档案存储要求不包括（）

A本地服务器存储

B.双备份离线存储

C.云存储平台

D.加密硬盘

A.本地服务器存储

B.双备份离线存储

C.云存储平台

D.加密硬盘

【参考答案】C

【解析】云存储平台不符合《电子档案管理规范》，需本地+离线双备份且加密存储。

14、归档流程中，档案部门收到部门移交档案后应（）

A.直接上架

B.初审后移交

C.检查数量后签字

D.直接销毁

A.上架

B.初审后移交

C.检查数量后签字

D.直接销毁

【参考答案】B

【解析】《归档文件整理规则》要求必须初审（完整性、规范性）后再移交保管。

15、档案销毁需满足的条件是（）

A.经领导审批

B.涉密档案直接销毁

C.保存满30年

D.单位自行决定

A.经领导审批

B.涉密档案直接销毁

C.保存满30年

D.单位自行决定

【参考答案】A

【解析】销毁需经正式会议决定，涉密档案须先解密，不得直接销毁。

16、档案编号中OA2023005表示（）

A.2023年O