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员工劳动合同续签审批流程

劳动合同的续签，作为连接员工职业发展与企业人才规划的重要纽带，其审批流程的规范与高效，直接关系到劳动关系的稳定、人力资源管理的合规性乃至企业整体运营的顺畅。一个设计科学、执行到位的续签审批流程，不仅能够确保企业用人需求的延续性，更能体现对员工价值的认可与尊重，从而提升员工归属感与组织凝聚力。本文将从实操角度出发，详细阐述员工劳动合同续签审批的完整流程，以期为企业人力资源管理实践提供有益参考。

一、续签前的准备与评估：奠定科学决策基础

劳动合同续签并非简单的流程重复，而是一个基于员工过往表现、当前岗位需求以及企业未来发展战略的综合评估过程。这一阶段的核心目标是收集充分信息，为后续的续签决策提供客观依据。

1.启动时间节点的把握：HR部门应在员工现有劳动合同期满前的一个合理周期内（通常为合同到期前一至三个月，具体可根据企业管理需求调整），启动续签评估流程。这为后续的评估、沟通与审批预留充足时间，避免因仓促决策而可能产生的疏漏。

2.信息收集与梳理：HR部门需牵头收集待续签员工的基础信息，包括但不限于：现任岗位、入职日期、合同期限、过往绩效考核结果、奖惩记录、培训经历、技能证书以及是否存在劳动争议或违纪行为等。同时，也应汇总其所在部门的年度/季度绩效目标完成情况，以及该岗位在企业组织架构中的当前定位与未来规划。

3.员工绩效与潜力评估：直接上级是员工日常表现的最直接观察者，应承担起主要的评估责任。评估内容应聚焦于员工在合同期内的工作业绩、能力素质、岗位胜任度、团队协作精神、职业素养以及发展潜力等。评估应基于客观事实与数据，避免主观臆断。部门负责人需对直接上级提交的评估意见进行复核，确保评估的公正性与准确性。HR部门可根据需要，结合员工历史档案和跨部门反馈，提供补充评估视角。

二、续签意向的沟通与确认：双向互动的关键环节

在完成初步评估后，企业与员工之间的双向沟通至关重要。这不仅是信息传递的过程，更是了解员工诉求、统一双方认知的机会。

1.与员工的初步沟通：通常由直接上级或HR部门代表与员工进行一对一的续签意向沟通。沟通内容应包括：回顾员工在本合同期内的表现与贡献，明确企业对其工作的认可程度，并初步表达企业是否有续签意向。同时，更要耐心听取员工对个人职业发展、薪酬福利、工作环境等方面的想法和诉求，以及其本人的续签意愿。

2.续签意向的初步确认：根据评估结果和沟通情况，对于企业有意向续签且员工本人亦同意续签的，双方应达成初步的续签共识。对于员工不同意续签，或企业基于评估结果决定不续签的情况，HR部门需按照法律法规要求，提前做好相应的预案和沟通解释工作，确保劳动关系的平稳过渡。

三、正式的审批流转：规范程序，权责分明

在双方达成初步续签意向后，即进入正式的审批流程。这一环节旨在通过既定的管理权限和审批链条，对续签事项进行审慎把关，确保决策的合规性与科学性。

1.《劳动合同续签审批表》的填写与提交：HR部门或由员工直接上级协助填写《劳动合同续签审批表》。该表格应包含员工基本信息、现任岗位、原合同期限、拟续签期限、续签理由（主要基于评估结果和岗位需求）、员工薪酬调整建议（如适用）等核心内容。直接上级需在审批表上签署明确的意见（同意续签/不同意续签，并简述理由），并将审批表连同员工绩效评估材料等一并提交给上一级负责人。

2.部门负责人审核：部门负责人需对直接上级提交的续签申请及相关材料进行全面审核。审核重点包括：员工的绩效表现是否符合部门发展要求，续签对于部门工作连续性和目标达成的必要性，以及薪酬调整建议的合理性等。部门负责人签署意见后，将材料提交至HR部门。

3.HR部门复核与意见：HR部门是劳动合同管理的专业归口部门，其复核意见具有重要的参考价值。HR部门需从以下几个方面进行审核：

*合规性审查：确保续签流程符合国家劳动法律法规及公司内部规章制度。

*岗位匹配度与编制审查：核实该岗位是否在公司当前编制范围内，员工是否胜任该岗位。

*薪酬福利合规性：审查薪酬调整建议是否符合公司薪酬政策和市场水平。

*风险评估：对续签可能带来的潜在风险进行评估。

HR部门在综合评估后，提出明确的续签建议（包括拟续签合同期限、薪酬标准等），并提交给具有最终审批权的管理层。

4.高层管理者审批：根据企业的组织架构和授权体系，最终审批权通常归属公司分管人力资源的负责人或总经理。高层管理者会从企业战略、整体人力成本控制、关键人才保留等宏观层面进行考量，对HR部门提交的续签方案做出最终决策。

*（注：审批流程的具体环节和层级，可根据企业规模、组织架构和管理精细化程度进行调整。对于核心关键岗位或高层管理人员的续签，审批层级可能更高。）*

四、合同文本的拟定、签署与归档：闭环管理，有据可查