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建筑工程合同管理流程及风险防控

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于工程建设的全过程，其规范化、精细化程度直接关系到项目的成败、工程质量、经济效益以及各方的合法权益。有效的合同管理不仅能够明确合同各方的权利与义务，更能在风险发生前进行预判、在风险发生时进行有效应对，从而保障工程建设的顺利推进。本文将系统阐述建筑工程合同管理的关键流程，并深入探讨其中的风险防控要点。

一、建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理是一个动态的、系统性的过程，需要严谨的组织和科学的方法。其核心流程通常包括以下几个阶段：

（一）合同策划与准备阶段

此阶段是合同管理的基石，直接影响后续合同的签订与履行。

首先，要进行充分的项目调研与环境分析。深入理解项目的建设规模、技术特点、市场环境、政策法规以及业主的核心需求与期望。同时，对潜在的合同相对方（如承包商、供应商、设计单位等）进行资质审查与履约能力评估，包括其过往业绩、财务状况、技术实力及商业信誉等，选择合格可靠的合作对象。

其次，明确合同目标与范围。根据项目总体目标，细化合同的标的、工作范围、质量标准、工期要求、价格形式及支付方式等核心要素，确保合同目标与项目目标高度一致。

再者，是合同类型的选择。根据工程特点和实际需求，选择合适的合同计价方式，如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等，并考虑是否需要采用标准合同范本，如行业通用的示范文本，以提高合同的规范性和严谨性。

（二）合同谈判与签订阶段

合同谈判与签订是将各方意愿转化为具有法律效力文件的关键环节。

合同文本的起草与审核是核心。无论是采用标准范本还是自行起草，均需确保合同条款的完整性、准确性和严谨性。合同条款应涵盖工程概况、合同文件组成及解释顺序、双方权利与义务、工程质量与验收、工期、价款与支付、违约责任、争议解决方式、合同变更与解除、不可抗力等基本要素。在此过程中，应组织技术、经济、法律等专业人员对合同条款进行逐条审核，特别关注风险条款、责任界定不清的条款以及可能存在歧义的表述。

随后进入正式的合同谈判。谈判应基于平等互利、公平公正的原则，针对合同条款中的关键问题进行充分沟通与协商。对于双方存在分歧的条款，应寻求平衡点，力求达成共识。谈判过程中应做好详细记录，形成会议纪要，作为合同附件或补充协议的依据。

最后是合同的签署。合同文本经双方确认无误后，应由法定代表人或其授权的代理人签署，并加盖单位公章或合同专用章。签署过程中应核对签约人的授权委托书，确保签署行为的合法性与有效性。

（三）合同履行与跟踪阶段

合同履行是合同管理的中心环节，直接关系到合同目标的实现。

首先要进行合同交底。合同签订后，合同管理部门应向项目实施团队（包括项目经理、技术负责人、造价人员、施工管理人员等）进行详细的合同交底，确保相关人员全面理解合同条款，明确各自的权利、义务、责任以及合同中的风险点和注意事项。

其次是严格的履约管理。在合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，加强对工程进度、工程质量、安全生产、资金支付、材料设备供应等方面的控制与管理。建立健全合同履行的动态跟踪机制，定期检查合同履行情况，记录履约数据，及时发现并纠正偏差。

合同变更管理是此阶段的重点和难点。工程建设中，由于各种主客观因素，合同变更在所难免。应建立规范的变更管理程序，明确变更的提出、审核、批准、实施及计价等环节的管理要求。所有变更均需以书面形式确认，并由合同双方签字盖章后生效。

索赔与反索赔管理同样重要。当一方未能按合同约定履行义务而给另一方造成损失时，受损方有权提出索赔。合同管理部门应指导项目团队及时收集、整理索赔证据，按照合同约定的程序和时限提出索赔。同时，对于对方提出的不合理索赔，应积极进行反索赔，维护自身合法权益。

（四）合同收尾与评价阶段

合同收尾是合同管理的最后环节，标志着合同关系的终结。

工程竣工验收合格后，应及时进行竣工结算。按照合同约定的计价原则和结算方式，编制竣工结算报告，经双方审核确认后办理结算手续。结算过程中应坚持实事求是，严格核对工程量和各项费用。

合同争议的解决。若在合同履行或结算过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，可根据合同约定选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。在争议解决过程中，应注重证据的收集与保全。

最后是合同资料的归档与合同评价。合同履行完毕后，应将合同文本、补充协议、变更签证、结算文件、索赔报告、会议纪要、来往函件等所有合同相关资料进行系统整理、编号、归档，以备后续查阅和追溯。同时，应对合同管理全过程进行总结与评价，分析合同管理中的经验与教训，为今后的合同管理工作提供借鉴。

二、建筑工程合同风险防控

建筑工程具有投资大、周期长、参与方多、技术复杂、受环境影响大等特点，合同风险贯穿于合同管理的各个阶段。有效的风险防控是确保合同目标实现