2025年电子产品采购代理协议.docxVIP

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2025年电子产品采购代理协议

甲方(委托人/采购方):[甲方全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[甲方注册地址]

统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]

乙方(代理人/代理方):[乙方全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[乙方注册地址]

统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方希望采购电子产品,并希望委托乙方在2025年度作为其采购代理,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条协议有效期

本协议有效期为自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[结束月份]月[结束日期]日止。

第二条代理范围与权限

2.1代理产品范围:乙方接受甲方委托,在协议有效期内,就下列范围内的电子产品进行采购代理服务:

(1)计算机及辅助设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等;

(2)通讯设备,包括但不限于智能手机、平板电脑、网络设备等;

(3)工业自动化相关电子产品,包括但不限于传感器、控制器、可编程逻辑控制器(PLC)等;

(4)其他双方约定的电子产品。

上述产品具体品牌和型号由甲方根据实际需求另行通知乙方。

2.2代理地域范围:本协议项下的采购代理业务限于甲方[具体地域范围,例如:XX省XX市]地域。

2.3代理权限:本协议项下,乙方作为甲方的[选择:独家/非独家]采购代理。在协议有效期内及代理地域范围内,甲方就本协议第二条第2.1款约定的产品范围,除[说明例外情况,如:特定金额以下的采购外],仅委托乙方进行采购活动。乙方在履行本协议过程中,应积极维护甲方的利益,不得损害甲方利益,不得在代理地域内就同类产品向甲方指定的供应商或其他第三方提供代理服务。

2.4权限行使:乙方应以甲方的利益为出发点,在授权范围内代表甲方进行市场调研、供应商推荐、产品比价、商务谈判等采购活动。乙方重大采购决策(例如:涉及金额超过人民币[具体金额]元的项目)需事先获得甲方书面批准。甲方对乙方的推荐拥有最终选择和决策权。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)甲方的权利:有权要求乙方提供履行本协议所必需的市场信息和报告;有权对乙方推荐的供应商和产品进行评估和选择;有权监督乙方的工作,确保其行为符合本协议约定;有权要求乙方对甲方的商业秘密严格保密。

(2)甲方的义务:应及时、准确地向乙方提供采购需求信息,包括产品规格、数量、预算等;应按照本协议约定及时审核乙方提交的采购方案、报价、合同草案等文件,并在要求的时间内给予反馈和批准;应按照本协议第五条的约定,及时足额向乙方支付代理服务费;应配合乙方完成与采购相关的必要工作,如提供公司资质文件、签署合同等;应遵守本协议的保密条款,保护乙方的商业秘密。

3.2乙方的权利与义务:

(1)乙方的权利:有权在授权范围内代表甲方开展采购活动;有权按照本协议第四条的约定收取代理服务费;有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息和配合。

(2)乙方的义务:应在授权范围内,勤勉、尽责地为甲方提供专业的电子产品采购代理服务,包括但不限于市场调研、供应商开发与管理、产品选型、价格谈判、合同协助等;应以甲方利益最大化为目标进行工作,并定期向甲方汇报工作进展;应积极维护甲方在采购过程中的正当权益;应严格遵守本协议的保密条款,对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息、客户信息、供应商信息及价格等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式泄露给任何第三方;应确保其提供的采购方案和建议基于客观、公正的原则;应遵守相关法律法规及行业规范。

第四条服务内容与工作标准

4.1乙方在本协议有效期内向甲方提供的服务内容包括但不限于:

(1)根据甲方需求,进行目标电子产品的市场调研与分析,提供市场趋势、主流产品、价格水平等信息报告;

(2)寻找、评估和管理符合条件的电子产品供应商,建立并维护合格供应商数据库;

(3)根据甲方需求,推荐合适的电子产品及供应商方案,进行产品性能、价格、服务等多维度比较;

(4)在甲方授权范围内,代表甲方与供应商进行商务谈判,争取有利的采购条件;

(5)协助甲方审阅与最终供应商签订的采购合同的主要条款(如价格、交付、质量、付款等),并提供意见;

(6)协助甲方跟进采购订单的执行情况,包括生产进度、发货安排等;

(7)协助甲方进行到货产品的验收确认工作;

(8)根据甲方要求,对采购的产品进行后续的售后服务跟踪与协调;

(9)甲方要求的其他与电子产品采购相关的事务性工作。

4.2工作标准:乙方应确保其提供的服务符合行业内的一般标准和专业

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