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《商务沟通》课外阅读参考案例
第1章商务沟通概述
一个领导给下级的七条建议
某领导因为工作关系,在大庭广众之下,狠狠地批评了下级,让下级当时很没面子。事后领导静心思考,给下级写了一封用心良苦、言辞恳切的邮件。
小孟:
昨天的会议上,对你太凶,这是我的不对,我首先道歉。但是,我想你也一定做了反思,包括老吴后来肯定也跟你沟通了,你做的事情,确实有很多欠缺的地方。
这封邮件里,我想跟你说说,一方面能够给你带来提高;另一方面,花出来的时间,也算是对昨天凶你的补偿。
按你们年轻人的话说,我要开始“吐槽”你了。不过请你明白,我花时间写给你,是根据我多年工作经验来判断。诚然你很聪明,有灵性,内心单纯,是个可塑之才,努力的话还有很大的希望转正。
但我不愿看到一个好苗子,因为缺少指点,而浑浑噩噩度过职业发展中刚开始这段最重要的时间。
社会险恶,人心隔肚皮。不夸张地说,你可能不会遇到比我更坦诚的领导了,我要吐槽你的桩桩件件,都是你在今后的职场中很难听到的话。
原因很简单,作为领导,讲出来,会显得很官僚,会影响你们这些心理承受力不够的年轻人的积极性。甚至90后95后,有的还跟你叛逆。同时,你还在被考察期,考试结束前,考官为什么要提示你某题的答案?
所以我接下来说的话,请你认真地记住,我也只想说这一次。
一、不要问我那么多为什么
你心中有困惑,有的你直接问我,有的你不说,但执行工作的时候,我能够通过工作产出,看到你的迷惑和不情愿。
当我交给你一件事的时候,我希望的是你出色地完成它,而不是过来挑战我的判断。我知道你有想法,但是你的判断无法超越我,经验、专业度,都太嫩了。你所要做的,就是不折不扣地执行,无论你是否清楚做这件事的目的。
如果我每件事都要跟你解释清楚为什么要做它,抱歉我没有这个义务,也没有这个必要。为什么?因为你作为新人,首先就是要出色地完成任务。
多年前,在我还是一个实习生的时候,我的总监告诉我,他看我们一线员工,和老总看他们总监,是一样的。他们需要最有执行力、最能够打仗的士兵。这些士兵用着踏实,如果每次都能够出色地完成任务,那么他们下一次所得到的任务,将会更加艰巨,也更加庞大。哪怕,新任务并不是他们擅长的,但新任务需要赢,也会交给他们。
所以,不要问那么多没有必要的为什么。我觉得我需要向你解释的时候,我会跟你说,其他情况下,我很忙,没有时间跟你一一解释。
二、不要有傲气,要谦虚
说句实在的,你有什么资本可傲气的?刚到职场,什么都不会,你甚至连自信的资本都没有。难道不是吗?你就是一张白纸,任凭你想法再多。所以,当同事、前辈、领导说话的时候,不要抢话、不要插话,因为你说不对,不仅打乱了对方的思路,还不够尊重人。
工作这么多年,谦虚,是一个人能否长久成长、不断结交朋友的最关键要素。我想,你的谦虚,就从能不能读完我写给你的这篇告白开始吧。
三、不要只是执行
你要学会动脑子,你要了解清楚我的关注点,了解清楚这件事的核心重点,并且用最精益的办法,达成它。如果连这些你都不清楚,你的产出一定不会满足要求,更别说超出预期了。
这个社会上,能做执行的人,一抓一大把,但是只有执行前、执行时肯动脑子的人,才有机会成为佼佼者。
此外,执行的时候,你要考虑风险、要考虑怎么能超出预期、要想到你所做的这件事涉及的方方面面,同时,不要自作聪明,不要自以为是。
四、不要提前下班
听起来像资本家?为了让你加班而加班?告诉你领导们真正想的是什么。
每天下班,你走得几乎都比我早,我有两点感受:第一,心里不爽,我还在为了团队而奋斗,你竟然撤了?第二,你一个实习生,远离家乡来到北京,离开了公司又能做些啥?你该学的,该研究的东西,不都在公司里吗?你回到家以后,十有八九就是舒适圈中,应该很难有更高的工作效率吧?还有,你一个穷学生,住的地方肯定不如公司环境好,回家那么早,到底为了什么呢?
你可能一时半会儿总结不出来,我给你我的答案——你对自己没有更高的要求。拼得凶的人我见过,不超额完成工作,他们不愿意下班,不是为了拖长时间,表现给领导看,而是希望对得起自己的每一天,能够更快速地成长,得到重用。
所以,看你对自己的要求有多高。
五、不要自己吃饭、独来独往
现在的年轻人是越来越独立,好坏参半。可是独立过了,就是独来独往,就是不合群,就是不能考虑到别人的感受。我这里举例要说的,是吃饭问题。
中午同事们一起吃饭,我经常看到你一个人去吃,然后在路上又遇到部门的其他同事。无论是因为你太忙,还是因为你不喜欢吃他们吃的东西,还是别的什么理由。我给你一个忠告。白天在公司的时候,生活和工作分不开。也就是说,你要跟大家一起吃饭,最好每天都一起吃,就算你不是每次主动的那个人,也不要特立独行。
因为在工作中,只有中午饭是最能够放松消遣、交流感情的时候。这是同事之间增进感情、促进合作默契程度最重
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