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床垫采购合同

一、合同主体条款

合同主体条款是床垫采购合同的基础，明确交易双方的身份信息，是保障合同法律效力的前提。采购方通常为需要采购床垫的单位或个人，如酒店、公寓管理公司、企事业单位后勤部门等；供应方则是具备床垫生产或销售资质的企业，需提供营业执照、生产许可证等相关证明文件。在签订合同前，双方应仔细核实对方的主体资格，确认企业名称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等信息准确无误。特别是对于供应方，还需考察其生产能力、供货周期、售后服务体系等，避免因主体资质问题导致合同无法履行或产生纠纷。

二、产品信息条款

产品信息条款是合同的核心内容之一，需详细约定床垫的各项参数，确保供应方提供的产品符合采购方的需求。具体应包括以下内容：

产品名称及型号：明确床垫的具体名称，如“弹簧床垫”“乳胶床垫”“记忆棉床垫”等，并注明产品型号，不同型号可能对应不同的尺寸、材质、工艺等。

规格尺寸：详细列出床垫的长、宽、厚等尺寸，如单人床垫（90cm×190cm×20cm）、双人床垫（150cm×200cm×22cm）等，对于有特殊尺寸要求的，需在合同中明确标注。

材质要求：说明床垫各组成部分的材质，如面料采用针织棉、竹纤维还是其他材质，填充物是弹簧、乳胶、记忆棉、棕榈还是多种材质组合，弹簧的类型（如独立袋装弹簧、整网弹簧）、直径、圈数等，乳胶的密度、是否为天然乳胶等。

工艺标准：约定床垫的制作工艺，如缝纫工艺（针脚密度、线迹平整性）、包边工艺（是否牢固、平整）、床垫的软硬程度等，可参考相关行业标准或双方协商确定的标准。

数量：明确采购床垫的总数量，以及不同规格型号床垫的具体数量，同时注明数量的计量单位（如张）。

质量标准：产品质量应符合国家或行业相关标准，如《软体家具床垫》（GB/T26706-2011）等，双方也可约定高于国家标准的企业标准或特殊质量要求，并在合同中注明质量验收的具体指标，如甲醛释放量、面料耐磨度、床垫抗压性能等。

三、价格条款

价格条款需明确床垫的单价、总价以及价格构成，避免后续产生价格争议。

单价：不同规格型号的床垫应分别注明单价，单价的单位为元/张，需明确单价是否包含税费、运输费、安装费等。

总价：根据单价和数量计算出采购床垫的总价款，总价金额应同时注明大写和小写，以防涂改。

价格调整：如合同履行期限较长，原材料价格波动较大，双方可约定价格调整机制。例如，当主要原材料（如钢材、乳胶）价格在一定时期内波动幅度超过约定比例（如±5%）时，供应方可提出价格调整申请，经采购方确认后，按新的价格执行，调整后的价格应签订补充协议作为合同附件。

付款方式：约定付款的具体方式和期限，常见的付款方式包括：

预付部分款项：采购方在合同签订后向供应方支付一定比例的预付款（如20%-30%），作为供应方组织生产或备货的资金。

货到付款：供应方将床垫运抵采购方指定地点并经验收合格后，采购方支付一定比例的货款（如60%-70%）。

质保金：剩余部分货款（如5%-10%）作为质保金，在质保期满且产品无质量问题后，采购方一次性支付给供应方。

付款期限应明确具体的时间节点，如“预付款在合同签订后5个工作日内支付”“货到验收合格后10个工作日内支付到货款”等。

四、交货条款

交货条款涉及床垫的交付时间、地点、方式等，直接影响采购方的使用计划，需详细约定。

交货时间：明确床垫的具体交货日期或交货期限，如“2025年12月31日前全部交付完毕”“自收到预付款之日起30个工作日内开始分批交货，每批交货数量不低于XX张”等。对于分批交货的，需列出每批交货的时间和数量。

交货地点：约定床垫的交付地点，通常为采购方指定的地点，如“采购方位于XX市XX区XX路XX号的仓库”“XX酒店客房楼层”等，需注明具体的地址和联系人、联系电话，以便供应方准确送货。

交货方式：一般由供应方负责运输，运输方式可根据货物数量、距离等因素选择公路运输、铁路运输、水路运输等，运输费用由供应方承担（如价格中已包含运输费）。供应方应确保货物在运输过程中的安全，如发生损坏、丢失等情况，由供应方负责赔偿或补货。

货物验收：采购方在收到床垫后，应在约定的时间内（如24小时内）进行数量和外观质量初步验收。数量验收主要核对实际到货数量与合同约定数量是否一致；外观质量验收包括检查床垫表面是否有破损、污渍、跳线、包边不平整等问题。对于需要安装的床垫（如部分酒店床垫需要与床架配合安装），供应方还需负责安装调试，确保床垫安装到位、稳固。初步验收合格后，双方应签署收货单；如发现问题，采购方应及时通知供应方，供应方应在规定时间内（如48小时内）进行处理（如更换、补货）。

五、质量保证与售后服务条款

质量保证与售后服务条款是保障采购方权益的重要内容，供应方需对产品质量和售后服务做出明确承诺。

质量保证期