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这份项目采购合同是为2025年第二季度我们部门在市区路新建办公大楼所需的办公设备采购而起草的。根据前期市场调研和预算审批，本次采购涉及联想ThinkPad系列笔记本电脑50台、戴尔OptiPlex台式机30套、惠普LaserJetPro打印机15台，总预算控制在85万元以内。作为采购部负责人，我已经与三家供应商进行了初步接洽，其中科技有限公司的报价方案最符合我们的需求，他们承诺在合同签订后15个工作日内完成全部设备的交付和安装调试。
第二条，支付方式。合同签订后7个工作日内，我方支付合同总金额的30%即￥207750元作为预付款；设备全部到货并安装调试合格后，支付65%即￥450125元；剩余5%即￥34625元作为质保金，在设备正常运行6个月后无质量问题支付。所有款项通过我方在中国建设银行支行的对公账户转账支付。
第三条，交货期限及地点。供应商需在2025年4月15日前将全部设备送达我方指定地点——市区路88号新建办公大楼3楼设备间，并在3个工作日内完成安装调试。如因供应商原因延迟交货，每逾期一天按合同总金额的0.5%支付违约金，逾期超过15天，我方有权解除合同。
第四条，质量保证。所有设备必须为原厂正品全新机，提供三年原厂保修服务。供应商需提供原厂出具的合格证明、保修卡及税务发票。设备到货后，我方将组织技术人员进行验收，如发现质量问题或与合同约定不符，供应商应在5个工作日内予以更换或修复。
总的来看，下一阶段的重点是严格按照合同约定推进采购流程，确保设备按时到位。我建议本周三前组织相关部门召开协调会，明确设备安装的具体位置和网络配置要求，同时请IT部门提前准备好验收测试方案。如果在合同履行过程中出现争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
采购方：科技有限公司（盖章）
法定代表人或授权代表：_____________
联系电话：010
日期：2025年3月10日
供应方：科技有限公司（盖章）
法定代表人或授权代表：_____________
联系电话：010
日期：2025年3月10日
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