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水利水电工程竣工资料整理要求

一、档案管理要求

1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料

（1）开工资料

①开工令；

②开工申请；

③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；

④进场设备报验单；

⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；

⑥施工放样报验单；

⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；

⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料

施工单位营业执照，资质；

停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；

事故处理资料；

设计变更；

工程建设有关会议记录；

竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；

⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；

（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；

（4）施工日志：单本装订；

（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；

（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；

（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；

（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；

（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；

（10）竣工图：单本装订；

（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表

B、监理资料

（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；

7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；

8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加；

9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语；

10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；

11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）；

12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。在得到认可前，原项目经理、总工必须在施工现场履职；

13、施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，施工单位向建设单位提出竣工初验申请（验收申请至少包括以下内容：工程概况，工程面貌，开、完工日期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）；

工程从进场到竣工资料报验的一般程序

1、施工组织设计（方案）报审?

2、图纸会审记录?

3、技术（安全）交底?

4、开工报告?

5、管理人员名单?

6、各类材料报验?

7、设计变更?

8、现场签证?

9、隐蔽报验?

10、检验批报验?

11、分项工程报验?

12、分部工程报验?

13、单位工程报验?

14、竣工报告?

其中6-8穿插在整个工程的施工过程中?

资料整理及上报顺序：

(一）进场伊始?

工程技术文件报审表表附施工组织设计?

分包单位资质报审表表附企业资质?

项目管理人员名单附资格证书复印件?

与甲方办理进场手续、签定安全协议?

内部资料?

整理施工队伍人员名单?

附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件?

对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.?

技术资料

将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。?

（随时存档图纸的变化)?

工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。?

按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档?

要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.?

(二）材料进场?

工程物资进场报验表?

附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等?

内部资料?

材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档?

材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）?

工程安装报验?

工程样板报验?

如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等

分项/分部工程施工报验表?

按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等?