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(新)医院采购监督管理办法(3篇)

医院采购监督管理办法一

第一章总则

第一条为加强医院采购活动的监督管理，规范采购行为，保障采购质量，提高资金使用效益，维护医院的合法权益，根据国家相关法律法规和政策规定，结合医院实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于医院各类采购活动，包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品、后勤物资等的采购，以及与采购相关的咨询、服务等项目。

第三条医院采购监督管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动合法合规、透明高效。

第二章监督管理机构及职责

第四条成立医院采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门、审计部门、财务部门、使用部门等相关人员组成。委员会主任由医院主要领导担任。

第五条采购监督管理委员会的主要职责包括：

（一）制定和完善医院采购监督管理制度和流程；

（二）对采购计划的制定、采购方式的选择、采购过程的执行等进行全面监督；

（三）受理采购活动中的投诉和举报，组织调查处理违规违纪行为；

（四）定期对采购活动进行评估和总结，提出改进意见和建议。

第六条纪检监察部门负责对采购活动中的廉政情况进行监督，查处采购过程中的腐败行为和不正当竞争行为。

第七条审计部门负责对采购项目的预算、结算、合同执行等进行审计监督，确保资金使用的合理性和合规性。

第八条财务部门负责对采购资金的支付进行审核和管理，确保资金安全。

第九条使用部门负责对采购物资和服务的质量、数量、规格等进行验收，并反馈使用情况。

第三章采购计划监督

第十条各使用部门应根据医院的发展规划和实际需求，科学合理地编制年度采购计划。采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。

第十一条采购计划编制完成后，应提交医院采购监督管理委员会进行审核。审核内容包括采购项目的必要性、合理性、预算的准确性等。

第十二条经审核通过的采购计划应报医院领导批准后执行。如因特殊情况需要调整采购计划，应按照规定的程序进行审批。

第十三条采购监督管理委员会应定期对采购计划的执行情况进行检查，确保采购活动按照计划进行。

第四章采购方式监督

第十四条医院采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。采购方式的选择应根据采购项目的特点、预算金额等因素，按照国家相关法律法规和医院的规定进行。

第十五条公开招标应遵循公正、公平、公开的原则，严格按照招标程序进行。招标公告应在指定的媒体上发布，招标过程应接受社会监督。

第十六条邀请招标应向至少三家符合条件的供应商发出邀请。邀请招标的供应商应具有良好的信誉和业绩。

第十七条竞争性谈判应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以合理低价成交。谈判过程应记录完整，参与谈判的供应商应签字确认。

第十八条单一来源采购应符合国家规定的适用情形，并经过严格的审批程序。采购价格应合理，采购过程应透明。

第十九条询价采购应至少向三家供应商发出询价单，询价结果应进行比较分析，选择性价比最高的供应商。

第二十条采购监督管理委员会应加强对采购方式选择和执行过程的监督，确保采购方式的合法性和合理性。

第五章采购过程监督

第二十一条采购项目应签订书面合同，合同内容应包括采购项目名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。

第二十二条合同签订前，应经过医院法务部门或法律顾问的审核，确保合同条款合法合规、公平合理。

第二十三条采购过程中，应严格按照合同约定进行交货、验收和付款。验收工作应由使用部门、采购部门、质量控制部门等共同参与，验收合格后方可办理付款手续。

第二十四条采购监督管理委员会应加强对采购合同执行情况的监督，定期检查合同的履行情况，及时发现和解决问题。

第二十五条采购活动结束后，应及时整理采购文件和资料，包括采购计划、招标文件、投标文件、合同、验收报告等，建立采购档案，妥善保管。

第六章供应商管理监督

第二十六条医院应建立供应商评估和准入制度，对供应商的资质、信誉、业绩、产品质量、售后服务等进行综合评估。

第二十七条供应商应具备相应的生产经营资质和良好的信誉，提供的产品和服务应符合国家相关标准和医院的要求。

第二十八条采购监督管理委员会应定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、售后服务等。对考核不合格的供应商，应及时取消其供货资格。

第二十九条医院应与供应商签订廉洁协议，明确双方的权利和义务，防止商业贿赂等不正当行为的发生。

第七章投诉与举报处理

第三十条任何单位和个人对医院采购活动中的违规违纪行为有权进行投诉和举报。投诉和举报应采用书面形式，并提供相关证据。

第三十一条采购监督管理委员会应设立专门的投诉举报电话和邮箱，及时受理投诉和举报。

第三十二条接到投诉和举报