XX单位办公楼搬迁工作方案.docxVIP

XX单位办公楼搬迁工作方案

一、方案总则

1.1搬迁目标

以“安全、高效、有序、最小影响”为原则，完成从原办公楼（XX路XX号）至新办公楼（XX路XX号）的整体搬迁，实现：

物资转运完好率100%（无重要设备、文件损坏丢失）；

搬迁期间业务中断时间≤24小时（核心业务如财务、政务系统优先恢复）；

新办公楼入驻后3个工作日内完成全部人员、物资、系统的正常运转。

1.2适用范围

覆盖单位所有职能部门（办公室、财务科、业务科、人事科等）、下属二级单位（若需同步搬迁），涉及人员XX人、办公设备（电脑、打印机、服务器等）XX台、档案资料XX箱、固定资产（桌椅、文件柜等）XX件。

1.3核心原则

统一指挥：成立搬迁工作领导小组，统筹协调各环节工作，避免各自为政；

分阶段实施：按“筹备-搬迁-收尾”分步推进，优先保障核心业务部门搬迁；

风险预控：提前识别安全（物资运输、人员安全）、业务（系统中断）、资产（丢失损坏）风险，制定应对措施；

成本可控：合理选择搬迁服务商，优化物资处置（如旧资产报废、复用），控制搬迁总费用≤XX万元。

二、组织架构与职责分工

2.1搬迁工作领导小组（决策层）

组成：单位主要负责人（主任/局长）任组长，分管后勤、业务的领导任副组长，各部门负责人为成员；

职责：

审议搬迁方案、确定搬迁时间（拟定XX年XX月XX日-XX月XX日）、审批搬迁预算；

协调解决搬迁中的重大问题（如服务商选定、跨部门资源调配）；

搬迁前后组织验收（物资清点、系统测试、环境验收）。

2.2专项工作组（执行层）

2.2.1综合协调组（牵头部门：办公室）

人员：办公室主任任组长，抽调2-3名骨干成员；

职责：

制定搬迁方案、时间节点表、部门搬迁顺序；

对接搬迁服务商（招标、合同签订、服务监督）；

发布搬迁通知（内部人员、外部合作单位），收集各部门需求（如特殊设备运输要求）；

负责搬迁期间的会议组织、信息传达、问题汇总。

2.2.2物资管理组（牵头部门：后勤科+财务科）

人员：后勤科负责人任组长，财务科资产管理员、各部门资产联络员参与；

职责：

前期资产盘点：指导各部门填写《办公资产清单》（含名称、规格、数量、使用状态、所属部门），汇总形成《单位资产总台账》；

物资分类处置：

复用物资：完好的桌椅、文件柜等，标注部门及摆放位置；

报废物资：无法使用的旧设备，按“三重一大”决策流程报批后，联系专业机构处置；

贵重/精密设备：服务器、打印机、投影仪等，单独标记“易碎/贵重”，制定专项运输方案；

搬迁中清点：现场监督物资装卸、运输，核对数量（每车物资需有《运输清单》，双方签字确认）；

搬迁后验收：组织各部门核对到岗物资，更新《资产台账》，办理资产位置变更手续。

2.2.3业务保障组（牵头部门：信息科+核心业务科室）

人员：信息科负责人任组长，财务科、业务科技术骨干参与；

职责：

系统迁移：提前备份核心数据（财务系统、业务数据库、重要文件），制定服务器、网络设备（交换机、路由器）迁移方案，确保搬迁后24小时内恢复网络与业务系统；

设备调试：新办公楼提前完成电路、网络布线（每个工位预留2个网络接口、1个电源插座），搬迁后逐台调试电脑、打印机等设备，确保正常使用；

应急保障：准备备用设备（笔记本电脑、临时网络热点），搬迁期间核心业务（如政务审批、财务支付）可临时通过备用设备开展，减少业务中断影响。

2.2.4安全与后勤组（牵头部门：安保科+后勤科）

人员：安保科负责人任组长，后勤科、保洁公司人员参与；

职责：

安全保障：

运输安全：要求搬迁服务商配备封闭式货车（不少于XX辆），贵重物资安排专人押运；

人员安全：搬迁现场设置警示标识，提醒人员注意搬运安全（如避免重物砸伤、滑倒），配备急救箱（含创可贴、碘伏、绷带等）；

资产安全：原办公楼搬迁期间安排安保人员值守（防止物资遗留或丢失），新办公楼设置临时门禁（凭工作证进入）；

后勤保障：

新办公楼准备：提前清洁办公区域、会议室、卫生间，调试空调、照明、电梯（确保货运电梯正常使用）；

搬迁期间服务：为搬迁人员提供饮用水、临时休息区，协调食堂提供工作餐（若搬迁时间跨餐）；

旧办公楼交接：搬迁完成后，组织清洁、断水断电，与产权方或后续使用方办理交接手续。

2.2.5宣传与联络组（牵头部门：办公室）

人员：办公室宣传员任组长，各部门联络员参与；

职责：

内部宣传：通过单位内网、微信群发布搬迁进度、注意事项（如个人物品打包要求）；

外部联络：通知合作单位、服务对象新办公楼地址、联系方式（如对外办公电话、邮编），更新官网、政务平台的单位地址信息；

问题反馈：设立搬迁咨询电话（XX-XXXXXX