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群众举报处理流程及制度范文

一、总则

(一)目的与依据

为规范群众举报行为的受理、处置、反馈等工作,保障公民、法人和其他组织依法行使民主监督权利,提高举报处理工作的效率与质量,维护正常的社会秩序和单位合法权益,依据国家相关法律法规及本单位实际情况,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于本单位(及所属单位)受理、调查、处理和反馈各类群众举报事项的全过程。群众通过来信、来访、电话、网络平台等合法途径进行的举报,均适用本规定。

(三)基本原则

1.依法依规原则:举报处理工作严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保程序合法、实体公正。

2.分级负责、归口办理原则:按照举报事项的性质、内容和职责分工,明确责任部门和办理时限,确保事事有回音、件件有着落。

3.客观公正原则:以事实为依据,对举报内容进行客观调查核实,不偏袒、不徇私。

4.保护举报人原则:尊重和保护举报人的合法权益,为举报人保密,严禁泄露举报人个人信息或打击报复举报人。

5.高效便民原则:优化举报渠道,简化处理流程,及时反馈处理结果,为群众举报提供便利。

二、群众举报处理流程

(一)举报的接收与登记

1.接收渠道:明确本单位受理群众举报的主要渠道,如设立专门的举报电话、电子邮箱、邮寄地址、网络举报平台,以及在指定办公地点设置举报信箱或接待窗口。确保各渠道畅通有效,并向社会公开。

2.统一登记:对于通过各种渠道收到的举报,均应由指定的专门部门(如办公室、监察部门或信访部门)进行统一登记。登记内容应包括:举报时间、举报人姓名(如需匿名,应注明)、联系方式(如有且举报人愿意提供)、举报事项(具体内容、涉及人员、时间、地点等要素)、举报材料(如信件、照片、录音录像等)。

3.初步甄别:在登记的同时,对举报内容进行初步阅读和甄别,判断是否属于本单位职责范围内的事项。对于明显不属于本单位职责范围或无实质内容的举报,可按规定不予受理或引导举报人向相关部门反映,但应做好记录。

(二)初步审查与分流

1.审查内容:专门部门在收到举报后,应在规定时限内(如1-3个工作日)对举报材料的完整性、线索清晰度等进行审查,确定是否具备调查条件。审查要点包括:举报事项是否具体明确,是否有基本的事实依据,是否属于本单位管辖。

2.分流处置:

*受理:对于属于本单位职责范围、事实清楚或线索可查的举报,应予以正式受理,并根据举报事项的性质、涉及领域,提出拟办意见,报请相关领导审批后,分流至相应的承办部门或责任人进行调查处理。

*不予受理:对于不属于本单位职责范围的举报,应书面或口头告知举报人(如能联系到),并说明理由,必要时可提供相关部门的联系方式。对于匿名且无法核实、或举报内容过于笼统无法调查、或属于重复举报且已处理完毕的,经审批后可不予受理,并做好记录。

*移送:对于虽不属于本单位直接管辖,但依据相关规定需要移送的重要举报,经领导批准后,应及时移送有管辖权的单位或部门处理,并办理移送手续,跟踪了解后续情况。

(三)调查核实

1.制定方案:承办部门或责任人在接到交办的举报事项后,应根据举报内容制定调查核实方案,明确调查人员、调查方法、调查步骤、时间节点和工作要求。

2.开展调查:调查人员应本着客观公正的原则,采取合法、适当的方式收集证据,听取相关人员的陈述和申辩。调查过程中应严格遵守工作纪律,保守秘密。调查可以采取谈话、查阅资料、实地走访、现场勘查等多种形式。

3.限时办结:根据举报事项的复杂程度,明确不同类型举报的调查时限(如一般事项15个工作日,复杂事项经批准可延长至30个工作日或更长)。如遇特殊情况不能按期办结的,应及时向交办部门说明情况,并申请延期。

4.形成报告:调查结束后,承办部门或责任人应形成书面调查报告。报告应包括:调查的基本情况、查明的事实、证据材料、处理意见和依据。如举报问题属实,应提出具体的处理建议;如举报问题不实,应说明理由和依据。

(四)处理与反馈

1.处理决定:承办部门将调查报告及处理建议报请相关领导审批。领导根据调查报告和有关规定,对举报事项作出处理决定。处理决定可能包括:予以纠正、责令整改、对相关责任人进行批评教育或纪律处分、移送司法机关处理等。

2.结果反馈:

*实名举报:对于实名举报并留有有效联系方式的,在举报事项处理完毕后,应在规定时限内(如5-10个工作日)将处理结果(不涉及保密内容)以适当方式(书面、电话、当面等)反馈给举报人。反馈时应耐心解答举报人提出的疑问。

*匿名举报:对于匿名举报,一般不予反馈。但如果举报事项重大,处理结果具有普遍性意义,可通过适当方式在一定范围内公布调查处理结果。

3.异议处理:举报人对处理结果有异议的,可在收到反馈后规定时限内,向本单位提出

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